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资金集中管理方案总办会议案
当前集团资金管理存在分散化、效率低、成本高等问题,具体表现为:各分子公司独立开立银行账户超200个,资金沉淀于不同账户,日均闲置资金达8亿元,内部资金余缺无法有效调剂;2022年集团整体融资成本5.2%,而部分子公司因信用评级低融资成本高达6.5%,同时存在多头授信导致集团整体授信额度利用率仅60%;资金监控依赖手工报表,大额支付审批时效性差,2023年上半年发生2笔超预算支付未及时预警。为优化资源配置、降低财务成本、防控资金风险,现就资金集中管理方案汇报如下:
一、管理目标
1.资金集中度:2024年末实现成员单位资金归集率不低于80%,2025年末提升至90%以上;
2.资金使用效率:2025年末集团日均闲置资金压缩至3亿元以内,备付金比例由当前12%降至8%;
3.融资成本控制:2024年综合融资成本下降50BP,2025年再降30BP;
4.风险管控:关键资金风险点监控覆盖率100%,大额支付系统自动校验率100%,预算偏差率控制在5%以内。
二、实施原则
1.战略导向:资金集中服务于集团主业扩张与产业链整合,优先保障核心业务投资、重点项目建设及供应链金融需求;
2.集中管控:实行“收支两条线”管理,收入账户资金全额归集,支出账户按预算下拨,禁止坐支;
3.分级授权:根据成员单位规模、业务类型及管理成熟度,设置差异化资金使用权限(如一级子公司单笔5000万元以下、二级子公司单笔2000万元以下可自主审批,超限额需集团资金中心审核);
4.业财融合:资金管理系统与业务系统(ERP、OA)深度对接,实现合同、订单、收付款数据自动匹配,确保资金流与业务流同步。
三、具体实施措施
(一)资金账户与归集管理
1.账户清理:2024年6月底前完成全集团账户梳理,保留基本户、专用账户(如社保、税款)及资金归集户,冗余账户销户,最终控制账户数量在80个以内;
2.归集模式:对收入账户实行“零余额管理”,每日16:00由资金管理系统自动发起归集指令,通过银企直联将资金划入集团资金池;对支出账户按“预算额度控制”,每月5日前根据审批后的资金计划下拨资金,账户余额不超过日均支出的3倍;
3.系统支撑:升级现有资金管理系统,新增银企直联模块(对接工农中建等8家主要合作银行),实现账户信息实时查询、资金归集自动处理、收支流水自动记账,系统需支持T+0到账及7×24小时交易。
(二)资金预算全流程管理
1.预算编制:实行“业务驱动、上下结合”模式,各成员单位于每月25日前提交下月业务预算(含销售回款、采购付款)、资本预算(固定资产投资)、筹资预算(融资需求),经业务部门审核后汇总至集团资金中心;集团资金中心结合年度战略目标及可用资金,于每月28日前反馈调整意见,最终预算经总办会审批后执行;
2.动态监控:资金管理系统设置预算控制模块,付款时自动校验预算额度,超预算或无预算支付需提交“例外审批单”,经资金中心负责人及分管副总双签后执行;按周生成《资金预算执行偏差分析表》,对偏差率超过10%的事项,要求责任单位提交书面说明;
3.考核机制:将预算执行准确率(实际支出/预算支出)纳入成员单位绩效考核,权重占比15%,偏差率超过5%的扣减绩效得分,连续3个月偏差率低于2%的给予奖励。
(三)资金池运作与融资统筹
1.内部资金调剂:建立“内部资金定价机制”,子公司资金归集至集团池内按1.5%/年计息(参考同期银行活期存款利率1.2%上浮25%),子公司使用池内资金按LPR50BP计息(低于外部融资成本);调剂流程为:子公司提交《内部借款申请》,注明金额、期限、用途,资金中心3个工作日内完成额度审核,通过后系统自动划转;
2.外部融资统筹:由集团统一对接金融机构,2024年完成集团整体授信额度申报(目标200亿元),根据成员单位信用评级、资金需求分配额度(如AAA级子公司可使用集团授信的30%,AA级使用20%);禁止成员单位未经审批自行对外融资,已签订的存量融资合同需于2024年9月底前报备资金中心,由集团统筹置换为低成本融资;
3.流动性管理:建立“资金头寸三级预警机制”,每日10:00前收集成员单位《当日资金收支预测表》,编制集团《日资金头寸表》;每周五编制《周资金滚动预测表》(覆盖未来7天),每月25日编制《月度资金平衡表》(覆盖未来3个月);当可用资金低于安全备付金(集团月均支出的10%,约1.2亿元)时,触发一级预警,启动应急融资(与合作银行签订10亿元应急授信协议);低于5000万元时触发二级预警,暂停非紧急项目付款;低于2000万元时触发三级预警,由资金中心负责人直接向分管副总汇报。
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