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持续提升客户服务品质保证承诺书4篇范文
持续提升客户服务品质保证承诺书第(1)篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
我方在此根据相关法律法规及行业规范,就持续提升服务品质保证事宜作出如下承诺,并严格履行:
1.承诺内容
我方承诺全面优化服务流程,保障客户权益,提升服务体验。具体包括但不限于:
(1)建立标准化服务机制,保证服务响应时效不低于行业平均水平;
(2)定期开展客户满意度调查,收集反馈意见并制定改进措施;
(3)设立服务投诉专项处理机制,保证客户投诉在规定时限内得到有效解决;
(4)加强服务人员培训,提升专业技能及服务意识,保证服务行为符合职业道德规范;
(5)完善服务信息透明度,主动公开服务标准、流程及收费标准,接受客户监督。
2.实施标准
(1)服务质量考核标准:服务响应时效不低于__________小时,客户满意度不低于__________%;
(2)服务人员考核标准:每年开展不少于__________次专业培训,考核合格率不低于__________%;
(3)投诉处理考核标准:投诉处理完成时限不超过__________个工作日,首次投诉解决率不低于__________%;
(4)服务设施考核标准:服务场所环境符合相关卫生及安全标准,设备完好率不低于__________%;
(5)数据管理考核标准:客户信息保密措施符合《个人信息保护法》要求,数据安全事件发生率控制在__________以内。
我方将依据上述标准制定年度实施计划,并定期公示考核结果。
3.监督考核
(1)内部监督:设立服务质量监督小组,每月开展不少于__________次服务抽查,抽查覆盖率达到__________%;
(2)外部监督:聘请第三方机构进行年度服务质量评估,评估结果作为改进依据;
(3)客户参与:每季度组织客户座谈会,收集服务改进建议,参与客户比例不低于__________%;
(4)考核机制:将服务质量表现纳入年度综合考核,__________项指标纳入年度考核,考核结果与员工绩效及晋升挂钩。
监督考核结果将定期向客户公示,并接受社会监督。
4.生效变更
本承诺自签署之日起生效,服务标准及考核指标的调整需经以下程序:
(1)提出调整方案,经服务监督小组讨论通过;
(2)方案提交客户代表委员会审议,审议通过率不低于__________%;
(3)正式变更需书面通知客户,通知期不少于__________日。
任何变更均不得降低服务品质,且需同步完善相关制度文件,保证持续符合法律法规及客户需求。
承诺人签名:____________
签订日期:____________
持续提升客户服务品质保证承诺书第(2)篇
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书所称“客户服务品质保证”指本承诺涉及的特定服务质量标准及持续改进义务。
1.2“服务协议”指承诺人与客户签订的具有法律效力的服务合同。
1.3“服务水平协议”指承诺人与客户约定的具体服务功能指标。
1.4“客户反馈”指客户通过正式渠道提出的关于服务的意见、建议或投诉。
1.5“__________指本承诺涉及的特定技术参数”。
2.承诺范围
2.1实施主体
2.1.1承诺人及其授权的子公司、分公司等分支机构。
2.1.2承诺人指定的服务团队及第三方合作服务商。
2.2实施对象
2.2.1所有与承诺人签订服务协议的客户。
2.2.2客户在使用承诺人提供的服务过程中产生的相关需求。
2.3实施标准
2.3.1服务响应时间不得超过__________小时。
2.3.2服务解决率不低于__________%。
2.3.3客户满意度调查结果不低于__________分。
2.3.4依据服务水平协议约定的具体指标执行。
3.保障机制
3.1资金保障
3.1.1承诺人设立专项预算,用于客户服务品质提升的持续投入。
3.1.2每年投入金额不低于公司年度营业收入的__________%。
3.2人员保障
3.2.1建立专业客户服务团队,人员配置满足服务需求。
3.2.2定期开展服务技能培训,保证人员素质符合标准。
3.3技术保障
3.3.1投入先进技术工具,提升服务效率。
3.3.2建立数据监控系统,实时跟踪服务表现。
4.违约认定
4.1轻微违约
4.1.1服务响应时间超过约定标准的__________%。
4.1.2服务解决率低于约定标准的__________%。
4.1.3客户满意度调查结果低于约定标准的__________分。
4.2重大违约
4.2.1服务完全中断,持续时
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