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会议会展组织服务协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同订立：甲方（委托方）为____________________（下称“甲方”），其法定代表人/授权代表为____________________，联系地址为____________________，联系电话为____________________；乙方（服务提供方）为____________________（下称“乙方”），其法定代表人/授权代表为____________________，联系地址为____________________，联系电话为____________________。双方均具有完全民事行为能力，自愿遵守本合同条款。

（二）合同内容

甲方委托乙方提供会议会展组织服务，乙方同意接受委托，具体服务内容详见本合同第二条。双方基于平等互利原则，就服务事项达成一致协议，旨在确保会议会展活动的顺利实施。

二、服务内容与要求

乙方负责为甲方提供全面的会议会展组织服务，包括但不限于以下内容：会议策划与方案设计、场地租赁与布置、设备租赁与安装、人员组织与协调、宣传材料制作与分发、现场管理及应急处理。乙方应确保服务符合甲方提出的具体要求，如会议主题、规模、时间安排等，并提前向甲方提交详细服务计划书供审核。乙方承诺使用专业团队执行服务，保证服务质量，避免因疏忽导致活动延误或失败。甲方有权对乙方服务过程进行监督，并提出合理改进建议，乙方应及时响应并调整。

三、费用与支付方式

本合同项下服务总费用为人民币____________________元（大写：____________________元整）。支付方式采用分期支付：甲方应于合同签署后_个工作日内支付首期款，金额为总费用的_%；于服务中期（具体时间由双方协商确定）支付中期款，金额为总费用的_%；于服务完成后_个工作日内支付尾款，金额为总费用的_%。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户，乙方在收款后开具正规发票。如甲方逾期支付，需按每日万分之_支付滞纳金；乙方未按时提供服务，则相应扣减费用。

四、责任和义务

（一）甲方责任

甲方应提供会议会展所需的完整信息，包括活动主题、目标、参与人员名单、预算范围等，并确保信息真实准确。甲方负责协调内部资源，如人员安排或审批流程，并按时支付服务费用。甲方不得干涉乙方专业操作，但有权要求乙方定期汇报进展。如因甲方提供信息错误或延迟导致服务问题，甲方承担相应责任。

（二）乙方责任

乙方应严格按照合同约定提供服务，确保会议会展活动安全、高效、合规进行。乙方负责处理所有外部协调事宜，如场地租赁合同、设备供应商管理等，并承担相关风险。乙方需遵守相关法律法规，保护甲方商业秘密及参与者隐私，不得泄露任何敏感信息。如服务过程中发生意外事件，乙方应立即通知甲方并采取补救措施。

五、违约责任

任何一方违反本合同条款，均视为违约。违约方需向守约方支付违约金，金额为合同总费用的____%，或赔偿实际损失（以较高者为准）。如乙方未按时完成服务或服务质量不达标，甲方有权要求乙方返工或扣减费用；如甲方未按时支付费用或提供必要信息，乙方有权暂停服务并追索损失。因不可抗力（如自然灾害、政策变动）导致违约，双方互不承担责任，但应及时通知对方并协商解决方案。

六、争议解决方法

双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方可提交至____________________仲裁委员会（具体名称由双方填写）进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。如仲裁无法解决，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间，除争议部分外，本合同其他条款继续有效。

七、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期至服务完成之日止。合同终止情形包括：服务顺利完成、双方协商一致终止、或一方严重违约导致合同无法履行。合同终止后，乙方应移交所有相关文件及成果，甲方应结清剩余款项。合同终止不影响违约责任及争议解决条款的效力。

八、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）