会议制度管理制度.docxVIP

第一章总则

会议是企业经营管理中传递信息、研讨问题、制定决策、部署工作的重要管理手段。为进一步规范公司会议行为，提高会议质量与效率，确保各项决策得以有效落实，避免会议过多过滥、效率不彰、流于形式等问题，特制定本制度。

本制度旨在通过明确会议的组织、召开、记录及后续跟进等环节的规范要求，促使会议更加聚焦目标、务实高效，从而提升整体管理效能，支持公司战略目标的实现。

本制度适用于公司及各部门、各层级所组织的各类正式会议。全体员工在参与和组织会议时，均须严格遵守本制度规定。

第二章会议的分类与审批

公司会议根据其性质、内容及参与范围，可分为不同类型，如经营管理例会、专题研讨会、项目推进会、部门工作例会等。各类会议应各有侧重，避免主题模糊或重复召开。

会议实行分级审批制度。对于常规性、固定周期的会议（如部门周例会），由各部门负责人统筹安排。对于涉及跨部门协调、重要事项决策或需高层管理人员参与的非常规会议，应提前履行相应的审批程序，明确会议的必要性、议题及参会人员范围。

会议组织者应根据会议的重要性和紧迫性，合理确定会议级别和规模，避免不必要的人员参与，以确保会议的高效与专注。

第三章会议的准备

充分的会前准备是会议成功的基石。会议组织者在会议召开前，应明确会议主题、议题，并提前收集、整理与议题相关的背景资料、数据信息，确保参会人员对讨论内容有充分了解。

会议议题应具有针对性和可讨论性，避免将过多或不相关的议题堆砌在同一会议中。对于复杂议题，可事先进行小范围沟通或调研，以提高会议讨论效率。

会议通知应至少提前一个工作日发出，明确会议主题、时间、地点、参会人员、主要议程及需携带的资料。如遇特殊情况需临时召开会议，应尽可能提前通知，并说明紧急召开的原因。

第四章会议的召开

会议应准时开始，主持人需引导参会人员围绕会议议题展开讨论，控制会议节奏，确保每个议题都能得到充分探讨，同时避免偏离主题或个人发言时间过长。

参会人员应准时出席会议，因故无法参会者，须提前向会议组织者或主持人请假，并可根据情况安排合适人员代为参会。参会期间，应将手机调至静音或关闭状态，专注投入，积极发言，坦诚交流，尊重他人意见。

会议发言应言简意赅，突出重点。主持人对于争议较大的议题，应引导各方充分表达观点，必要时可暂作搁置，待会后进一步调研协调后再议，或根据决策机制做出判断。

第五章会议记录与纪要

会议应安排专人负责记录。会议记录应客观、准确、完整地反映会议讨论情况、主要观点、形成的共识及各项决议。记录人员应具备良好的文字功底和概括能力。

会议结束后，记录人员应在一个工作日内整理形成会议纪要。会议纪要需明确会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议议题、讨论要点、决议事项、责任部门/责任人及完成时限。

会议纪要经主持人审核确认后，应及时分发至相关参会人员及需执行决议的部门或个人。对于涉及公司重要决策或广泛影响的会议纪要，应按规定报送公司相关领导审阅。

第六章会议决议的执行与追踪

会议形成的决议是各项工作开展的依据，相关责任部门或责任人须严格按照会议纪要明确的内容和时限要求，积极组织落实。

会议组织者或指定的跟踪负责人应对会议决议的执行情况进行定期检查和跟进，及时了解进展，协调解决执行过程中遇到的问题。对于未能按时完成的事项，应查明原因，并向相关领导汇报。

建立会议决议执行反馈机制，责任部门或责任人应定期向会议组织者或相关领导反馈决议执行进展情况。在下一次相关会议上，可对前期决议执行情况进行回顾和总结，确保会议成果得到有效转化。

第七章附则

本制度由公司综合管理部门负责解释和修订。各部门可根据本制度精神，结合自身实际情况，制定相应的内部会议管理细则。

本制度自发布之日起施行。以往有关会议管理的规定与本制度不一致的，以本制度为准。