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设计任务书
一、设计任务书的核心价值与意义
设计任务书的价值,首先体现在它是沟通的桥梁。它将委托方(或需求方)的模糊想法、业务目标转化为设计团队可理解、可执行的清晰语言,消除信息不对称。其次,它是决策的依据。在设计过程中遇到分歧或需要权衡时,任务书可以作为判断标准,确保设计方向不偏离核心目标。再者,它是项目管理的基石,定义了项目的边界、时间节点和交付物,为项目的有序推进提供保障。一份完善的设计任务书,是项目成功的一半。
二、设计任务书的关键构成要素
一份专业的设计任务书,需要系统性地涵盖以下关键内容,这些内容相互关联,共同构成设计工作的完整语境。
2.1项目基本信息
这部分是任务书的“身份卡”,确保项目信息的清晰可追溯。应包含:
*项目名称:简洁明了地概括项目内容。
*项目提出方/委托方:明确任务的发起者。
*项目负责人/对接人:指定双方的主要联络与决策者。
*设计团队/承接方:明确负责执行设计任务的团队或个人。
*项目启动日期与预计完成日期:设定项目的时间框架。
*项目预算范围(可选):为设计方案的选择提供经济层面的考量。
2.2项目背景与目标
深入阐释项目的来龙去脉及其期望达成的战略意图,是设计的出发点和落脚点。
*项目背景:为何发起此项目?当前存在哪些问题或机遇?项目与组织整体战略、品牌发展有何关联?市场环境、行业趋势是怎样的?这些背景信息能帮助设计团队理解项目的深层意义。
*项目目标:通过设计希望达成的具体成果是什么?这些目标应尽可能清晰、可衡量。例如,是提升用户操作效率,还是增强品牌识别度,或是改善特定流程的体验?区分主要目标和次要目标,有助于设计资源的合理分配。
2.3目标用户画像
设计是为“人”服务的,清晰的用户画像能确保设计真正触达用户需求。
*用户描述:目标用户的基本特征(如年龄、性别、职业、教育背景等,但避免刻板印象)、行为习惯、使用场景、技术熟练度等。
*用户需求与痛点:目标用户在相关领域存在哪些未被满足的需求?他们当前面临的主要困扰和痛点是什么?设计应如何针对性地解决这些问题?
*用户期望:用户对产品/服务的理想状态有何设想?
2.4设计范围与内容
明确界定设计工作的边界,避免范围蔓延或遗漏。
*核心设计对象:具体是对什么进行设计?(如:一款移动应用的界面、一个品牌的视觉识别系统、一个实体空间的布局等)。
*主要模块/功能点:如果是产品设计,需要明确包含哪些核心功能模块;如果是视觉设计,需要明确包含哪些应用物料。
*非设计范围:特别指出哪些内容不在本次设计任务之内,以管理预期。
2.5设计要求与标准
这是对设计成果的具体期望,是衡量设计质量的标尺。
*功能要求:设计成果需具备哪些核心功能?这些功能的优先级如何?
*性能要求:如响应速度、稳定性、兼容性(针对数字产品)等方面的期望。
*美学风格与情感基调:期望设计呈现何种风格?(如简约、专业、活泼、高端、亲和等)希望给用户带来什么样的情感体验?可提供参考案例(注明参考点)。
*技术限制与平台规范:设计需遵循哪些技术平台的特性与限制?(如操作系统版本、屏幕尺寸、开发框架等)是否有特定的技术栈要求?
*品牌规范与视觉元素:需遵循的品牌视觉识别系统(Logo、色彩、字体、图形元素等)、品牌调性、已有设计资产等。
*合规性与标准:是否需要符合特定的行业标准、法律法规、无障碍设计规范等?
2.6相关方期望与利益
识别并理解项目主要相关方的期望,有助于协调各方资源,获得更广泛的支持。
*主要相关方列表:如管理层、市场部、销售部、技术部、最终用户等。
*各相关方的核心期望:简述不同相关方对项目成果的关注点和利益诉求。
2.7可交付成果与交付标准
明确设计工作的产出物及其质量要求,是项目验收的依据。
*交付物清单:详细列出设计团队需要提交的成果,例如:概念设计方案、详细设计稿、设计规范文档、原型文件、源文件、设计说明等。
*交付标准:对每个交付物的质量、格式、版本等提出明确要求。例如,设计稿的分辨率、色彩模式,原型的交互深度等。
2.8项目时间表与里程碑
为项目的推进设定关键节点,确保进度可控。
*主要阶段划分:如需求分析与调研阶段、概念设计阶段、方案深化阶段、评审与修改阶段、最终交付阶段。
*里程碑事件与时间点:明确各阶段的起始与完成时间,以及重要评审会议的安排。
2.9审批与确认
确保任务书内容得到所有关键相关方的认可,赋予其正式效力。
*审批流程:说明任务书需要经过哪些层级或角色的审批。
*签署确认:相关负责人的签字区域,以及签署日期。
三、撰写设计任务书的要点与技巧
撰写一份高质量
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