不参与投标说明函.docxVIP

不参与投标说明函

尊敬的[招标单位名称]：

贵单位于[招标公告发布日期或收到招标文件日期]就[项目名称]（项目编号：[项目编号，若有]）组织的招标活动，我司已收悉相关招标文件及后续补充通知（若有）。

首先，衷心感谢贵单位给予我司参与本次项目投标的宝贵机会。我司对此高度重视，并组织相关人员对招标文件进行了认真研读与分析。

经过审慎评估，结合我司当前的战略发展规划、资源配置情况以及项目的具体需求，我们遗憾地决定，本次将不参与[项目名称]的投标工作。做出此决定，主要系基于[可在此处简述原因，选择1-2个较为宏观或客观的理由，如：公司现阶段业务重心调整、现有资源与项目需求的匹配度考量、对项目特定要求的综合评估等，此处建议避免过于具体或可能引起误解的细节]。例如：其一，我司近期正进行内部业务板块的优化调整，现有技术团队及资源配置暂时难以全面满足本项目的特定要求；其二，经过综合研判，我们认为现阶段参与此项目与公司近期的战略发展方向略有侧重。

尽管本次未能参与投标，我司仍对贵单位在[相关领域，如：行业发展、技术创新等方面]所做出的努力和取得的成就表示高度赞赏，并对贵单位组织的本次招标活动的规范性和专业性予以充分认可。我们珍视与贵单位之间的沟通与了解，并对未来可能存在的合作机会抱有诚挚的期待。

再次感谢贵单位的信任与邀请。祝愿[项目名称]的招标工作顺利圆满，也祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

顺祝商祺！

[你公司全称]（加盖公章）

[日期：年月日]

---

使用说明：

1.抬头与称谓：务必填写准确的招标单位全称及规范的尊称。

2.项目信息：清晰列出项目名称、招标公告日期（或收到文件日期）及项目编号（如有），确保指向明确。

3.感谢与重视：开篇表达感谢，体现对招标方的尊重以及对此次机会的重视。

4.核心决定：明确、简洁地告知不参与投标的决定。

5.原因简述（可选但推荐）：简要说明原因是专业和礼貌的体现。选择中性、客观、不涉及负面评价或具体敏感信息的理由。上述范本中提供了两个示例方向，可根据实际情况选择或调整，亦可简述为“综合考虑公司整体战略安排与资源调配”等。避免空泛地只说“因公司原因”。

6.积极态度：即使不参与本次投标，仍需表达对招标方的尊重、对项目的良好祝愿以及未来合作的开放态度。

7.落款：公司全称需与公章一致，并注明日期。正式函件务必加盖公章。

8.发送方式：根据招标文件要求或双方沟通习惯，选择邮寄纸质版（建议挂号信或快递，保留凭证）或发送加盖公章的扫描件至指定邮箱。

此函件旨在以专业、礼貌的方式告知招标方贵公司的决定，同时维护良好的商业关系。