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一、总则
为规范医疗服务过程中重要异常结果的管理,确保此类结果能够被及时识别、准确传达、妥善处置并有效追踪,最大限度保障患者安全,提升医疗质量,特制定本制度。本制度适用于医疗机构内所有涉及患者检查、检验、评估等环节产生重要异常结果的相关科室及人员。重要异常结果的管理应遵循“及时、准确、规范、闭环”的原则。
二、重要异常结果的定义与范围
重要异常结果(CriticalAbnormalResults/SignificantUnexpectedResults)是指在临床检查、检验或评估过程中发现的,显著偏离正常参考范围或预期,可能提示患者存在紧急或严重健康风险,需要临床医师立即或尽快采取干预措施的检查或检验结果。
其范围通常包括但不限于:
1.可能危及患者生命的紧急情况(如严重电解质紊乱、急性心肌梗死的特征性心电图改变、大量胸腔积液等)。
2.提示严重器质性病变,如恶性肿瘤的初步证据、重要脏器功能衰竭等。
3.与患者当前病情明显不符或可能影响后续诊疗决策的显著异常发现。
各科室应根据专业特点,制定本学科领域内重要异常结果的具体判定标准和清单,并报医务管理部门备案。
三、工作流程
(一)识别与确认
1.检查/检验科室人员(包括技师、护士、医师等)在完成检查、检验操作并出具报告前,应对结果进行初步审核。如发现结果显著异常,可能属于重要异常结果范畴时,应立即进行复核,确认仪器设备状态、操作过程、标本质量等是否正常,排除人为差错或技术因素干扰。
2.对于影像、病理等需要医师阅片/阅片诊断的项目,由诊断医师负责结果的最终确认和判断。
(二)记录与报告
1.确认重要异常结果后,发现者应立即在专用登记本或信息系统中详细记录以下信息:患者基本信息(姓名、性别、年龄、住院号/门诊号、科室、床号)、检查/检验项目名称、结果数值、参考范围、发现时间、发现人、报告方式、接收人及其联系方式、报告时间等。
2.即时报告:对于危及生命的紧急重要异常结果,发现者应立即通过电话或当面等最直接、最快速的方式向患者的主管医师或值班医师报告。若无法联系到主管医师或值班医师,应立即报告给该科室的二线医师或科室负责人。
3.书面报告:在完成即时报告的同时,应确保正式的检查/检验报告(标注“紧急”或“重要异常”字样)及时发出,并通过医院信息系统推送至临床科室。
(三)接收与复核
1.临床科室医师在接到重要异常结果的报告后,应立即确认患者身份信息,核对结果内容,并在登记本上签字确认接收时间。
2.接收医师应对结果的临床意义进行初步评估,结合患者病史、症状和体征,判断是否需要立即采取进一步检查或治疗措施。
(四)处置与沟通
1.临床处置:接收医师根据评估结果,立即或尽快采取相应的临床干预措施,如:启动应急预案、调整治疗方案、组织会诊、安排复查、通知手术室准备等。必要时,应向上级医师汇报,共同决策。
2.医患沟通:在适当的时机,由主管医师或其授权的医务人员向患者或其家属(若患者无完全民事行为能力或意识不清)清晰、准确地沟通重要异常结果及其临床意义、拟采取的处置方案以及可能的风险和预后。沟通时应注意方式方法,尊重患者知情权和选择权。
(五)追踪与反馈
1.结果追踪:临床科室应建立重要异常结果处置后的追踪机制,确保患者得到及时、有效的治疗和随访,并记录处置措施、病情变化及最终转归。
2.信息反馈:对于结果的准确性、报告流程的顺畅性等方面存在的问题,临床科室与检查/检验科室之间应建立有效的信息反馈渠道,共同协商解决。
3.闭环管理:所有重要异常结果的报告、接收、处置、追踪等环节均应有完整记录,确保整个过程可追溯,形成闭环管理。
四、职责分工
(一)医疗机构层面
1.医务管理部门:负责制定和完善本制度,并组织全院范围内的培训、实施、监督与评估;协调解决跨科室重要异常结果管理中出现的问题;定期对重要异常结果的处理情况进行质量分析,提出改进措施。
2.质量管理部门:协助医务管理部门进行制度执行过程中的质量监控,参与不良事件的调查与分析。
3.信息科:负责提供必要的信息系统支持,确保重要异常结果能够在系统内被标记、追踪,并保障信息传递的及时性与安全性。
(二)检查/检验科室(包括检验科、放射科、超声科、病理科、心电图室等)
1.科主任:为本科室重要异常结果管理的第一责任人,负责制定本科室具体的识别标准、报告流程和应急预案,并组织实施与培训。
2.工作人员(技师、医师等):严格执行操作规程,准确识别重要异常结果;按照规定程序及时、准确地记录和报告;确保报告信息的完整性和准确性。
(三)临床科室
1.科主任/护士长:负责本科室重要异常结果接收、处置、记录和追踪等制度的落实与监督;组织科内培训,提高医护人员
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