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工程招标代理合同协议
鉴于招标人拟对[项目名称](项目编号:[项目编号])工程进行招标,委托具备相应资质的代理机构提供专业招标代理服务,以依法、高效、公正地完成招标工作;代理机构同意接受招标人的委托,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关规定,按照本合同约定提供招标代理服务。双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资共同遵守。
第一条定义与解释
在本合同中,除非上下文另有需要,下列词语具有以下含义:
1.1“招标项目”指本合同项下代理机构为招标人提供的[项目名称]工程招标代理服务。
1.2“招标代理服务”指代理机构为招标人提供的包括但不限于编制招标文件、发布招标公告/资格预审公告、审查投标人资格、组织投标单位踏勘现场、接收投标文件、组织开标、评标(仅限代理评标)、编写评标报告、协助招标人定标、发布中标公告、协助招标人签订合同、办理相关手续等约定范围内的服务。
1.3“招标文件”指为招标项目编制并发布,供投标人投标所依据的文件。
1.4“投标文件”指投标人响应招标文件要求编制并提交的投标文件。
1.5“中标通知书”指招标人发出的告知中标人中标事宜的书面文件。
1.6“保密信息”指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与商业、财务、技术、运营或其他方面有关,且接收方知悉其性质属于保密的信息,包括但不限于商业计划、客户名单、财务数据、技术秘密、招标投标过程信息等。
1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。
第二条合同标的与范围
2.1代理机构根据招标人的委托,在本合同有效期内,为[项目名称]工程提供本合同附件一《服务范围及内容明细》(如有,如无则删除此句)或根据本合同第一条定义的“招标代理服务”。
2.2具体服务内容包括但不限于:
(1)协助招标人办理项目招标相关报批、备案手续(如适用);
(2)编制招标方案,经招标人确认后实施;
(3)编制资格预审文件或招标文件,含澄清、修改;
(4)发布招标公告或投标邀请书;
(5)组织资格预审,审查投标人资格,编制资格预审结果文件;
(6)组织发布招标文件;
(7)组织投标单位踏勘现场及相关说明;
(8)制定开标、评标等会议方案,并主持相关会议;
(9)投标文件接收、保管、密封性检查;
(10)组织评标(如约定代理评标),提供评标专家建议名单(如适用),编写评标报告;
(11)组织中标候选人公示,协助招标人发出中标通知书;
(12)协助招标人与中标人进行合同谈判;
(13)协助招标人收取、管理投标保证金和履约保证金;
(14)协助招标人签订中标合同;
(15)整理、归档招标投标过程文件资料,并移交招标人;
(16)双方约定的其他服务内容。
2.3本合同约定的服务期限自本合同生效之日起至[具体日期]止,或完成全部招标代理服务止,以较晚者为准。
第三条双方的权利与义务
3.1招标人的权利与义务
3.1.1有权选择并委托代理机构提供本合同约定的招标代理服务。
3.1.2有权对代理机构的工作进行必要的监督,并提出合理化建议。
3.1.3应按照本合同约定,及时、准确、完整地向代理机构提供办理招标事宜所需的资料、信息及必要的工作条件,包括但不限于项目立项批准文件、资金来源证明、技术规格要求、场地安排等,并保证所提供资料的真实性、合法性。
3.1.4应按照本合同第七条的约定,按时足额支付代理服务费。
3.1.5应积极配合代理机构开展招标工作,包括但不限于组织开标、评标会议,提供踏勘现场条件等。
3.1.6应遵守国家有关招标投标的法律法规,不得以任何方式非法干涉代理机构依法独立开展的服务工作。
3.1.7对代理机构在招标过程中披露的保密信息承担保密义务。
3.2代理机构的权利与义务
3.2.1有权按照本合同约定收取代理服务费。
3.2.2有权要求招标人提供本合同第二条所述的必要资料、信息和条件。
3.2.3有权拒绝执行招标人违反法律法规的要求。
3.2.4应具备开展本合同项下招标代理服务的相应资质,并委派具备相应资格和经验的招标专业人员负责项目实施。
3.2.5应依法、依规、勤勉尽责、高效、公正地提供本合同约定的招标代理服务,维护招标人的合法权益。
3.2.6应对在招标过程中知悉的招标人及其他投标人的保密信息承担保密义务
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