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企业办公环境安全检查表及改进方案

一、适用场景与价值

本工具适用于各类企业办公环境的安全管理需求，具体场景包括：

日常定期检查：每月/季度对办公区域进行系统性安全排查，及时消除隐患；

新环境启用前评估：企业搬迁、新办公室装修后，保证环境符合安全标准；

安全事件后复查：发生安全（如火灾、触电）后，针对性排查同类风险；

第三方审计配合：为安全认证、检查等提供标准化检查依据。

通过系统化检查与改进，可有效降低办公环境安全风险，保障员工人身安全及企业财产安全，同时提升安全管理规范性与应急响应能力。

二、系统化操作流程

（一）检查准备阶段

组建检查团队

成员构成：建议由安全管理部门负责人、行政后勤专员、各区域员工代表（如IT、行政部门）组成，保证覆盖消防、用电、设备等专业领域；

职责分工：明确记录员（负责填写检查表）、检查员（负责现场核查）、复核员（负责问题确认），避免职责交叉。

明确检查范围与标准

范围：覆盖所有办公区域（办公室、会议室、茶水间、档案室、机房等）、公共区域（走廊、楼梯、电梯间）、室外附属区域（停车场、绿化带）；

标准：依据《中华人民共和国消防法》《工作场所职业卫生监督管理规定》及企业内部安全管理规范，制定具体检查标准（如消防通道宽度≥1.2米、应急照明持续供电≥30分钟等）。

准备检查工具与资料

工具：卷尺、测电笔、烟雾探测器测试仪、相机（记录问题现场）、手电筒；

资料：最新版《办公环境安全检查表》《企业安全管理制度》、过往检查记录（对比隐患整改情况）。

（二）现场实施阶段

区域划分与逐项检查

按功能区域划分（如办公区、公共区、设备区），每个区域对照《办公环境安全检查表》逐项核查，保证“不遗漏、不跳项”；

对关键项目（如消防设施、用电安全）需现场测试（如手动触发烟感报警器、检查插座接地情况），仅通过目视无法确认的项目需使用工具辅助验证。

记录问题与现场标记

发觉不合格项时，详细记录“问题描述”（如“3楼东侧灭火器压力指针在红色区域”）、“位置坐标”（如“办公区A区-3排-5工位”）；

对存在即时风险的隐患（如裸露电线、堵塞消防通道），现场设置警示标识（如“危险！请勿靠近”），并立即通知相关部门整改。

（三）问题汇总与分析阶段

分类统计隐患

检查结束后，汇总所有不合格项，按风险等级分类：

高风险：可能引发人身伤亡或重大财产损失（如消防设施失效、电路短路）；

中风险：可能导致轻微伤害或设备损坏（如照明不足、通道局部堵塞）；

低风险：影响办公环境整洁或存在潜在小隐患（如文件柜摆放不稳、垃圾桶满溢未及时清理）。

分析根本原因

对高风险隐患组织专项分析，明确根本原因（如“灭火器失效”原因可能是“未定期巡检”或“超期未充装”）；

通过“5Why分析法”（连续追问“为什么”）追溯问题源头，避免仅整改表面问题（如仅更换灭火器而未建立巡检机制）。

（四）改进方案制定阶段

制定整改措施

针对每个隐患，明确“整改措施”“责任人”“完成期限”，保证可落地：

示例：高风险隐患“3楼东侧灭火器压力不足”，整改措施为“立即联系消防维保公司充装，*负责跟进，3个工作日内完成”；

中风险隐患“办公区A区照明亮度不足”，整改措施为“更换8支LED灯管，*负责采购，5个工作日内完成”。

形成改进计划

整理所有整改措施，形成《办公环境安全隐患整改计划表》，明确“整改优先级”（高风险隐患优先处理）、“资源需求”（如采购资金、人力支持）；

计划需抄送企业负责人及相关部门负责人，保证各方知晓并配合。

（五）整改跟踪与复查阶段

过程跟踪

责任人需按计划推进整改，记录整改进度（如“已完成灭火器充装”“新灯管已到货”）；

安全管理部门每周跟踪整改进度，对逾期未完成的项目及时提醒，并分析原因（如“供应商未及时供货”需协调采购部门加急）。

效果复查

整改期限到期后，检查团队需对整改项进行现场复查，确认“是否彻底解决”（如灭火器压力恢复正常、照明亮度达标）；

复查合格后，在《整改计划表》中标注“已完成”并签字；不合格的，重新制定整改计划并跟踪。

闭环管理

所有隐患整改完成后，整理检查记录、整改计划、复查报告，形成《办公环境安全检查档案》，存档备查；

每季度召开安全复盘会，分析高频隐患（如“插座负荷不足”反复出现），优化安全管理流程（如“增加插座巡检频次”）。

三、标准化检查表模板

企业办公环境安全检查表

检查日期：______年______月______日

检查区域：□办公区□会议室□茶水间□档案室□机房□公共区（走廊/楼梯）□其他_________

检查人员：、*

检查类别

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述（不合格项填写）

整改责任人

整改期限

整改结果（复查合格/不合格）

消防安全

灭火器状态

压力指针在绿色区域，无锈蚀、损坏

消防通道