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员工劳动合同签订及管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司员工劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为，保障公司与员工的合法权益，明确双方权利与义务，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于与本公司建立劳动关系的所有全职、兼职及其他形式用工的员工（特殊情况另有约定的除外）。

（三）基本原则

劳动合同的签订与管理应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与员工订立的劳动合同，不得违反法律、行政法规的强制性规定。

二、劳动合同的签订

（一）签订前准备

1.入职审查：人力资源部在员工入职前，应严格审查其身份信息、学历证明、职业资格证书、与前用人单位解除或终止劳动合同的证明等材料，确保员工符合录用条件，不存在法律禁止就业的情形。

2.告知义务：公司应向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。员工应向公司如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。

（二）合同文本与内容

1.合同文本：劳动合同文本由人力资源部统一制定和提供，应符合法律法规要求，并结合公司实际情况明确具体条款。

2.必备条款：劳动合同应包含以下必备条款：

*公司名称、住所和法定代表人或主要负责人；

*员工姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码；

*劳动合同期限；

*工作内容和工作地点；

*工作时间和休息休假；

*劳动报酬；

*社会保险；

*劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

*法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

3.约定条款：除必备条款外，公司与员工可以协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

（三）合同的订立

1.书面形式：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

2.签字盖章：劳动合同由公司法定代表人或其授权委托人签字并加盖公司公章，员工本人签字后生效。合同文本一式两份，公司和员工各执一份。

3.合同期限：劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。人力资源部应根据岗位特点、员工能力及公司发展需要，与员工协商确定合适的合同期限。

（四）试用期的约定

1.试用期期限：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一公司与同一员工只能约定一次试用期。

2.试用期工资：员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

3.试用期考核：试用期内，公司应对员工进行考核，考核结果作为转正或解除劳动合同的依据。

三、劳动合同的履行与变更

（一）合同履行

公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照合同约定及时足额支付劳动报酬，提供劳动条件和劳动保护；员工应遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

（二）合同变更

1.协商一致：经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

2.变更情形：如遇员工岗位调整、工作地点变动、薪酬调整等影响劳动合同履行的重大事项，应及时与员工协商变更劳动合同相关条款。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。

四、劳动合同的解除与终止

（一）合同解除

1.协商解除：公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

2.员工单方解除：员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工依据法定情形（如公司未提供劳动条件、未及时足额支付报酬、未依法缴纳社保等）可以随时解除劳动合同。

3.公司单方解除：公司在符合法定条件下，可以单方解除劳动合同，包括员工过失性辞退、非过失性辞退及经济性裁员。解除劳动合同应严格遵守法定程序，如提前通知、支付经济补偿等。

*过失性辞退：员工在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因法定情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。

*非过失性辞退：员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据