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银行柜员操作规范流程手册

一、总则

(一)目的与依据

为规范柜员操作行为,防范操作风险,保障资金安全,提升服务质量与效率,依据国家相关法律法规、金融监管要求及本行内部规章制度,特制定本手册。

(二)适用范围

本手册适用于本行所有对外办理业务的一线柜员及相关授权、复核人员。

(三)基本原则

柜员在日常操作中,应严格遵循“双人核对、账实相符、内控优先、服务至上”的原则,确保每一笔业务都经得起检验。

二、班前准备与签到

(一)仪容仪表与岗前自查

1.着装规范:按规定穿着统一工装,整洁得体,佩戴工号牌于指定位置。

2.仪容修饰:发型大方,男士不留长发、胡须,女士淡妆,不佩戴夸张饰物。

3.物品准备:检查业务用章、重要空白凭证、点钞机、打印机、计算器等是否齐全、完好,并摆放有序。

4.现金箱检查:如有留存现金,需核对现金实物与交接记录是否一致,确保账款相符。

(二)系统签到与设备测试

1.安全登录:在指定终端,使用本人操作员代码及密码(或其他身份认证方式)登录业务系统。密码应定期更换,妥善保管,严禁转借或告知他人。

2.设备测试:测试点钞机、验钞仪、打印机、刷卡器等设备是否正常运行,如有异常立即报告并联系处理。

3.印章启用:将业务用章加盖在空白纸张上测试印模是否清晰完整。

三、日间操作核心流程

(一)客户接待与咨询

1.主动问候:客户进入柜台时,应主动微笑问候,使用规范服务用语。

2.耐心解答:对于客户的咨询,应清晰、准确、耐心地予以解答。如遇复杂问题或自身不确定的,应指引至相关部门或咨询上级,不可随意答复。

3.业务引导:根据客户需求,引导其填写相关单据,或指导使用自助设备。

(二)业务受理与审核

1.凭证审查:仔细审核客户提交的业务凭证(如存单、存折、银行卡、身份证、转账支票、进账单等),确保要素齐全、填写规范、字迹清晰、印鉴(如有)相符。

2.客户身份识别:严格执行实名制规定,对办理相关业务的客户进行身份识别,核对身份证件的真实性与有效性,并根据需要进行联网核查。对于大额交易、可疑交易,应按规定报告。

3.意愿确认:清晰向客户说明业务种类、金额、手续费等关键信息,确认客户意愿无误。

(三)现金业务操作规范

1.收款业务:

*核对大数:接过客户现金,先核对大数是否与凭证金额相符。

*仔细清点:使用点钞机正反两面清点,并辅以手工复点(特别是对大额现金或有疑问的钞票)。

*鉴别真伪:严格按照规定流程和设备鉴别钞票真伪,对可疑钞票,按“假币收缴”相关规定处理。

*唱收唱付:“您好,收您XX元。”点收无误后,在凭证上加盖“现金收讫”章及经办人名章。

2.付款业务:

*系统核对:根据业务凭证或系统指令,确认付款金额。

*配款清点:按金额准确配款,通过点钞机清点无误后,再手工逐张复核。

*唱付核对:将现金交予客户时,清晰告知“请您核对,这是XX元。”并提醒客户当面点清。

*可疑处理:如客户对付出的现金提出疑问,应耐心复核,必要时更换新钞。

3.现金整点与保管:

*日清日结:营业期间,现金应随时整理,保持钱箱内整洁有序,不同面额、币种分开摆放。

*中午轧账:午休前应进行账款核对,确保账实相符。

*严禁挪用:严禁挪用库款、白条抵库,严禁代客户保管现金、有价证券和物品。

(四)非现金业务操作规范

1.转账业务:

*严格审核转账凭证的各项要素,特别是收付款人账号、户名、金额是否一致。

*对于大额转账、公转私等业务,需按规定履行审批手续。

*完成后,将回单交予客户。

2.开户、销户、变更业务:

*严格按照相关制度规定,审核客户提交的开户资料,确保合规性。

*耐心向客户解释账户类型、功能、收费标准及相关权利义务。

*销户时,确保账户无余额、无欠费、无未结清业务,并收回相关凭证。

3.挂失、解挂、密码重置业务:

*严格核实客户身份,防止冒名办理。

*按照规定的流程和权限办理,留存客户身份信息及相关证明材料。

*对于紧急挂失等特殊情况,应按应急预案处理。

4.其他业务:如代理业务、中间业务等,均需严格按照各业务品种的专项操作规程办理。

(五)业务授权与复核

1.授权范围:对于规定金额以上的业务、特殊业务(如挂失、大额存取款、抹账、冲正等),必须按权限由授权人员进行实时授权。

2.授权审核:授权人员应认真审核业务的真实性、合规性及完整性,确认无误后方可授权。

3.双人复核:部分高风险业务或重要环节,需执行双人复核制度,确保操作准确无误。

(六)凭证处理与归档

1.凭证打印与核对:业务办理完毕,打印相关凭证,交客户签字确认后,加盖相应业务印章。

2.

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