个人隐私信息数据销毁协议.docxVIP

个人隐私信息数据销毁协议

一、引言与背景

本协议由以下双方于[签署日期年月日]签署：

委托方：[填写委托方全称、地址、联系人、联系方式]

销毁方：[填写销毁方全称、地址、联系人、联系方式]

（以下分别简称为“委托方”和“销毁方”）

鉴于委托方是个人数据的控制者或处理者，并需对特定个人数据进行销毁处理；销毁方具备相应的数据销毁能力，并同意接受委托方的委托执行个人数据销毁工作。为明确双方在本协议项下的权利与义务，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

二、定义

除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：

个人隐私信息/个人数据：指以电子或其他方式记录的与已识别或可识别的自然人有关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、物理地址、生物识别信息、健康信息、财务信息等。

销毁方：指接受委托方委托，负责执行个人数据销毁工作的实体。

委托方：指委托销毁方处理个人数据销毁事宜的实体，通常是个人数据的控制者或处理者。

原始载体：指存储个人数据的物理设备（如硬盘、U盘、服务器、纸质文档）或数字系统（如数据库、云存储）。

安全销毁：指采用符合行业标准或法律法规要求的技术和流程，确保个人数据无法被恢复、读取或以任何其他方式被重新利用的销毁行为。

销毁证明：指销毁方出具的，证明已按照本协议约定完成个人数据销毁工作的文件或记录。

三、协议主体

委托方信息：[填写委托方全称、地址、联系人、联系方式]

销毁方信息：[填写销毁方全称、地址、联系人、联系方式]

四、销毁范围与内容

1.销毁的个人数据：双方同意，本次销毁的个人数据具体包括以下内容：

[详细列出需要销毁的个人数据项，例如：姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址等。可根据实际情况描述数据类型、来源、涉及范围等。]

2.销毁的原始载体：双方约定，本次销毁涉及的原始载体包括：

[详细列出需要销毁的原始载体，例如：位于服务器[服务器名称/IP地址]中的数据库[数据库名称]的相关数据；序列号为[序列号列表]的若干硬盘驱动器；存储于地点[具体地点]的纸质文档等。]

3.不包括的数据：[如有不应销毁的数据，在此明确排除，例如：已脱敏处理的数据。]

五、销毁方式与标准

销毁方承诺采用以下方式对个人数据进行安全销毁：

1.对于物理存储介质（如硬盘、固态硬盘、U盘、光盘、纸质文档），采用专业设备进行彻底物理粉碎、钻孔、消磁等处理，确保数据不可恢复。

2.对于存储在数字系统（如服务器或数据库）中的个人数据，采用符合NISTSP800-88Rev.1等行业标准的加密擦除或多次覆写技术，确保数据无法被恢复读取。

销毁标准应符合《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的要求。

六、销毁实施

1.实施时间与地点：销毁工作应于[起始日期年月日]至[截止日期年月日]期间在[销毁地点]实施。

2.实施过程：

*销毁方在销毁前，将对委托方提供的原始载体进行清点、登记，并制作详细清单。

*销毁过程应有书面记录，并根据委托方要求，提供过程视频或照片作为证明。

*委托方有权指派人员到场见证销毁过程。

*销毁完成后，物理介质的处理应符合环保要求。

七、销毁证明

1.证明内容：销毁工作完成后[例如：十个工作日]内，销毁方应向委托方提交《个人数据销毁证明》。

2.证明应包含：双方主体信息、销毁事由、销毁范围（数据内容、介质清单）、销毁方式、实施时间与地点、参与人员（如有见证人）、使用的设备或方法说明、介质处理方式、销毁方确认签章及联系方式等。

3.证明效力：销毁方提交的销毁证明是已履行本协议约定的销毁义务的初步证据。

八、安全与保密

1.双方及其参与本协议执行的相关人员，对在协议履行过程中获悉的对方商业秘密以及被销毁的个人数据信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.销毁方应采取必要的技术和管理措施，确保在数据销毁过程中，原始个人数据的安全，防止泄露或滥用。

九、法律合规性

双方确认，本协议的订立、履行均遵守中华人民共和国相关法律法规，销毁方的销毁行为符合所有适用的数据保护和隐私法律要求。

十、违约责任

1.若销毁方未按照本协议约定的时间、范围、方式完成个人数据销毁工作，或因销毁方的过错导致个人数据泄露、被不当使用，销毁方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿委托方因此遭受的直接经济损失，并可能面临行政处罚或