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门诊安全不良事件报告制度及流程表
为规范门诊安全不良事件的报告、处理及改进流程,切实保障患者、医护人员及就诊环境安全,有效降低风险事件发生率,提升门诊整体安全管理水平,结合医疗机构实际工作特点,制定本制度及配套流程。
一、门诊安全不良事件定义与分类
门诊安全不良事件指在门诊诊疗、护理、检查、服务等过程中发生的非预期性事件,包括但不限于以下情形:可能或已造成患者人身伤害(如跌倒、用药错误、误吸等)、医护人员职业暴露(如针刺伤、体液喷溅等)、设备设施功能异常(如检查仪器故障、消防设备失效等)、服务流程中断(如信息系统故障导致挂号/缴费延误、检验报告发放错误等)、环境安全隐患(如地面湿滑、标识缺失、物品摆放不当等),或对正常诊疗秩序造成干扰(如医患冲突、患者突发公共卫生事件等)的事件。
根据事件严重程度及影响范围,分为四个等级:
-Ⅰ级(警告事件):直接导致患者死亡或严重残疾(如过敏性休克未及时抢救、重大手术部位错误等);
-Ⅱ级(不良后果事件):造成患者轻度伤害(如药物不良反应需干预、跌倒致软组织挫伤等),或导致医护人员严重职业暴露(如被HIV阳性患者血液污染的针头刺伤);
-Ⅲ级(未造成后果事件):事件已发生但未造成患者/医护人员伤害(如发药时药品数量错误但被及时发现、检查设备误操作未影响结果等);
-Ⅳ级(隐患事件):存在潜在风险但未实际发生(如发现地面有积水未及时清理、设备校验过期未触发警报等)。
二、报告制度
(一)报告原则
1.非惩罚性原则:鼓励全体工作人员主动报告,消除“报忧得咎”的顾虑,重点关注事件分析与系统改进,而非对个人追责(涉及主观故意或重大过失行为除外)。
2.及时性原则:事件发生后需立即启动报告程序,避免因拖延导致信息失真或风险扩大。
3.完整性原则:报告内容需包含事件时间、地点、涉及人员(患者姓名/ID、医护人员姓名/岗位)、事件经过(详细描述前因后果,包括关键时间节点)、已采取的处理措施、当前状态(患者/医护人员状况、设备/环境恢复情况)、初步原因分析(主观/客观因素)等要素。
4.保密性原则:严格保护患者隐私及报告人信息,未经授权不得向无关人员泄露事件细节。
(二)责任主体
1.直接责任人:事件发生时在场的医护人员、导诊人员、后勤保障人员等第一发现者为直接报告人,需在事件发生后立即采取现场处置措施并启动报告流程。
2.科室负责人:各门诊科室(如内科、外科、检验科、影像科等)主任/护士长为本科室安全管理第一责任人,负责督促本科室人员规范报告,审核本科室事件报告内容的完整性,参与事件调查及整改措施落实。
3.安全管理部门:医院质量安全管理办公室(以下简称“质安办”)为全院门诊安全不良事件的统筹管理部门,负责接收报告、组织多学科调查、监督整改落实、定期汇总分析并形成改进报告;医务科、护理部、设备科、保卫科等相关职能部门按职责分工参与事件处理(如医务科负责患者救治协调,设备科负责故障设备维修,保卫科负责冲突事件现场处置)。
(三)报告范围与时限
1.Ⅰ级事件:发现后立即(5分钟内)通过电话向质安办、医务科/护理部口头报告,同时向科室负责人报告;1小时内提交书面《门诊安全不良事件报告表》(附事件现场照片、监控录像片段、相关病历/检查记录等佐证材料)。
2.Ⅱ级事件:发现后30分钟内口头报告科室负责人及质安办,2小时内提交书面报告。
3.Ⅲ级事件:发现后2小时内口头报告科室负责人,24小时内提交书面报告。
4.Ⅳ级事件:发现后24小时内通过医院OA系统或专用报告平台提交书面报告,可匿名或实名。
(四)报告方式
1.口头报告:适用于紧急情况(如Ⅰ、Ⅱ级事件),报告人需明确说明事件类型、严重程度、当前状态及需要支持的事项(如需要急救人员、设备支援等)。
2.书面报告:通过医院统一设计的《门诊安全不良事件报告表》填写,可通过纸质版提交至科室秘书,或通过医院信息系统(HIS)中的“安全事件报告模块”线上提交。报告表需包含以下核心内容:
-基本信息:事件编号(系统自动生成)、报告人姓名/岗位/联系方式(可选填)、报告时间;
-事件详情:发生时间(精确到分钟)、发生地点(具体诊室/检查室/走廊位置)、涉及患者信息(姓名、年龄、门诊号、主诊医生)、涉及医护人员信息(姓名、岗位);
-事件经过:按时间顺序描述事件发生前、中、后的关键节点(如“10:05患者在3楼候诊区起身时滑倒,10:07护士到达现场检查,发现右腕肿胀,10:10送急诊拍X光”);
-处理措施:已采取的急救/补救措施(如心肺复苏、伤口处理、设备断电等)、是否需要外部支援(如120转运、公安介
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