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餐饮合作经营协议书
一、合作各方:明确主体,奠定基础
协议书的开篇,首要任务是清晰界定合作的参与方。这不仅包括自然人的姓名、身份证号(实际签署时需提供)、联系方式、住址,也包括法人或其他组织的全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、联系方式及注册地址。明确的主体信息,是确认权利义务归属的前提,也是日后若发生争议时,确定诉讼主体的关键。建议在此部分附上各方的身份证明文件复印件作为协议附件。
二、合作宗旨与目标:凝聚共识,指引方向
合作的初心与愿景是什么?是共同打造一个区域知名的餐饮品牌,还是深耕某一特色菜系,抑或是探索新的餐饮零售模式?“合作宗旨”应简明扼要地阐述合作的核心价值与共同理念。“合作目标”则应更为具体,例如在一定期限内实现的门店数量、营收规模、市场占有率,或特定的品牌建设里程碑。清晰的宗旨与目标,能够在合作过程中不断校准各方的行为,凝聚共识,避免中途迷失方向。
三、合作项目与范围:聚焦核心,界定边界
本条款需明确合作的具体载体,通常是指合作设立的餐饮实体,如“XX餐厅”或“XX餐饮管理有限公司”。同时,要详细描述“经营项目与范围”,包括但不限于餐饮服务的具体品类(如中餐、西餐、快餐、火锅、茶饮等)、提供的服务形式(堂食、外卖、外带、catering等)、以及可能涉及的食品零售、预包装食品销售等。经营地址的明确也是必不可少的,若涉及多个门店,应分别列明或明确拓展原则。
四、合作期限:规划周期,共商进退
合作并非永恒,需要有明确的时间维度。“合作期限”应约定起始日期与终止日期。考虑到餐饮项目的培育周期,期限不宜过短,以给予项目充分的成长时间。同时,应约定“续展条款”,即在合作期满前一定期限内(如三个月),各方如均有意继续合作,应如何启动协商与续签程序。
五、出资方式与股权比例:量化投入,明确权益
这是合作协议的核心条款之一,直接关系到各方的权利与责任。需明确以下几点:
1.总投资额:合作项目预计的总投资规模。
2.各方出资额与出资方式:现金出资需明确金额及缴付期限;实物出资(如设备、房产)需明确评估价值、交付方式及产权转移;知识产权出资(如品牌、专利技术、秘方)需明确评估价值、权利归属及使用范围与期限。所有非现金出资均需经过合作各方的一致认可。
3.股权比例:各方出资额(或经评估的出资价值)在总投资额中所占的比例,此比例将直接影响后续的利润分配、亏损承担及表决权。
4.出资证明:约定出资完成后,合作实体应向各方出具出资证明书。
六、合作组织架构与管理:权责分明,高效运营
为确保合作项目的顺畅运营,必须建立清晰的组织架构和管理制度。
1.决策机构:通常为股东会或合伙人会议。需明确其职权范围(如修改章程、增减资、重大投资、合并分立等)、议事规则(如召集程序、表决方式——是按出资比例表决还是一人一票,特别决议事项需多少比例通过等)。
2.执行机构:可设执行董事或经理,负责日常经营管理。明确其聘任程序、职权范围、薪酬待遇及考核机制。
3.财务管理:约定财务负责人的委派、会计制度的遵循、财务报告的定期提交(月度、季度、年度)、重大支出的审批权限等。建议引入第三方审计机制,以保证财务透明度。
4.关键岗位职责:明确采购、厨房、前厅、营销等核心部门的负责人选及职责分工,避免多头管理或职责不清。
七、利润分配与亏损承担:风险共担,利益共享
“利润分配”应约定分配的周期(如每月、每季度或每年)、分配的前提(如弥补亏损、提取一定比例公积金后)以及分配的依据(通常按股权比例,但也可约定其他特殊分配方式,需各方一致同意)。
“亏损承担”则需明确,合作项目产生的亏损,由各方按照股权比例或约定比例承担。若需追加投资以弥补亏损,各方的出资义务及期限也应在此约定。
八、保密义务:守护商业,防患未然
餐饮行业的配方、工艺、客户信息、营销方案、财务数据等均可能构成商业秘密。协议中应明确,各方对于在合作过程中知悉的对方及合作项目的商业秘密,负有严格的保密义务。此义务不仅在合作期内有效,在合作终止后,也应持续一段时间(如两年或三年)。对于违反保密义务给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
九、知识产权:明确归属,规范使用
若合作项目涉及品牌商标、专利技术、特有装潢设计等知识产权,需明确其权利归属。是归合作实体所有,还是归某一合作方所有,其他方仅获授权使用?授权使用的范围、期限、是否支付使用费等,均需一一列明,避免日后产生知识产权纠纷。
十、合作的变更、解除与终止:未雨绸缪,有备无患
“合作变更”:如涉及股权比例调整、经营范围扩大或缩小、注册资本增减等重大事项,需经何种程序(如全体一致同意或特定多数同意)方可变更。
“合作解除”:约定在何种情形下,一方或多方有权提出解除协议,如另一方严重违约、长期亏损且无改善可能、不可抗
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