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项目负责人管理制度
1.项目负责人选聘流程
1.1预备阶段:
在项目初期,项目经理应明确项目需求、计划、目标,确定项目负责人的职责和权限。然后,项目经理应该制定项目招聘计划,包括人员数量、专业背景、经验等。
1.2候选人选择阶段:
在候选人选择阶段,项目经理可以采用口头或书面形式通知公司内部或外部招聘机构进行招募。然后,根据职位要求,项目经理应按条件选择候选人。在选择候选人的过程中,项目经理主要关注以下几个方面:
专业能力:候选人必须具备相关技能和工作经验,以确保项目进展;
人员管理能力:候选人必须具备较强的人际关系、个性特质、沟通能力和管理技巧,以保证团队倾向,使得项目有序进行。
1.3聘用阶段:
根据候选人面试表现和综合能力评价,项目经理应该向招聘机构发出录用意见或在公司内部进行内定。在通知后,项目经理应与候选人商讨雇佣事宜,以确保有效地聘用候选人。
2.项目负责人的职权
2.1项目管理权限:
确定项目计划、目标、预算、质量等管理方案;
组织、协调、管理项目全面工作;
监督、检查和验收项目的进展、计划和质量等要求;
制定项目合同及收费管理政策,进行项目谈判等;
确定项目其他相关事宜。
2.2预算和审批权限:
确定项目总预算,进一步细化具体预算,并对预算实际运行进行监督和管理;
审批在管理项目中出现的各种支出;
制定项目商务合同及收费标准。
2.3人员管理权限:
确定项目人员结构和具体负责人;
选择部门管理人员;
根据项目需求,制定招聘计划等。
3.重要事项的报告
3.1建议报告:
对关键事项需经过负责人审查、讨论后,向上级主管人员提出建议性的报告。
3.2决策报告:
重要决策和市场竞争内涵及具体方案,需经相关人员研究后,向上级主管机构提出决策性报告,以便于维护公司良好的市场竞争位置。
3.3统计报告:
制度或其他重要事项,需由负责人定期维护和更新相关信息,及时报告,以及进行进行市场和竞争分析等,使公司及时了解公司经济形势和市场动态。
4.项目负责人的任务执行要求
项目负责人负责制定和实施项目的计划、预算、月度报告、年度报告、策划纲要、工作计划以及专题分析报告等;
做好与执行团队、合作伙伴和客户之间的沟通工作,以保证项目的顺利进行;
及时发现问题,并做出相应的改善措施;
对工作中发现的问题,应及时向领导或有关部门汇报,以便于及时解决;
严格遵守公司规章制度和法律法规的要求。
5.项目负责人的评估标准
5.1工作效果与工作进展
项目预算与实际成本的偏差值;
项目的质量水平和客户满意度;
项目提前/按期/延期完成及完成率。
5.2协同配合
项目合作伙伴合作态度及完成情况;
对执行团队的指导和管理。
5.3个人能力
个人素质表现;
个人专业能力的提升。
6.结束语
通过制定项目负责人管理制度,可以明确项目负责人的职权和任务执行要求,以及评估标准;同时也可以提高项目的管理水平和实施效果,进而推动公司整体发展的步伐。
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