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员工日常行为规范
一、行为方式
1、自尊和尊重他人,体现在:
诚实:向公司提供真实的个人信息、不弄虚作假满足个人私利;
礼貌:准时参加会议,不迟到、早退;尊重别人的工作;讨论、听电
话时尽量不要影响周围的同事,维持工作场所的安静和有序;
A、日常文明用语
您好、请、谢谢、对不起、再见。
B、接听电话用语
a.您好!这里是XXX,请问您找谁?
b.您好!XXX部,请问有什么事帮到您?
C、同事间礼貌用语
a.X经理,早上好!
b.X主管,再见!
员工着装要求:
a.前台接待人员,应穿着职业装
b.业务部人员外出会客或客户到访时应穿着职业装
c.办公室员工穿着风格应以整洁、得体、大方为主,不提倡过分的标新立异;
着装禁忌:
a.不可上穿西装,下穿旅游鞋或白袜子,袜筒不要太短;
b.不得穿T-恤衫、低胸衫、超短裙、超短裤;
c.不得穿拖鞋或露脚趾的拖鞋等离开自己的座位。
d.禁忌夸张的装饰品、发型、发色及指甲颜色(造型)。
自律:时刻注意规范自己的行为,遵守公司的纪律和国家的法律和道德规范,对自己负责,对公司负责,对社会负责;56
承诺:自觉履行各种合同和协议,如劳动合同、保密协议等。
2、公司资源:公司资源是公司不断发展的基本保证,包括人、财、物,必须珍惜和爱护。
人是我们最重要的资产,大家应当共同珍惜、维护我们友好合作的工作关系和工作氛围,如:对公司的管理积极谏言;研究工作时,坦诚发表意见;不同意见进行沟通,相互尊重;业务合作时,相互支持;
公司财物:爱护公司财产及公共设施,维护公共区域和个人办公区域整洁;维持公司公共资源的效益最大化,如:节约打印用纸、提倡再使用,及时关灯、关空调、关水制,和控制办公用品损耗等;
电话资源:工作期间尽量少打私人电话并长话短说,禁止用公司电话拨打私人用途的声讯电话,禁止长时间拨打私人电话;
网络资源:正常工作时间内,禁止利用网络工具进行私人聊天,禁止玩电脑游戏,不提倡上网浏览与工作无关的信息,禁止浏览色情和其他法律、法规禁止的网站;
网络言论:员工在国家的法律、法规下有充分的言论自由,包括在互联网上发表自己的言论。涉及公司的人和事,网络上发表的言论不应有辱骂、讽刺、中伤等伤害公司和他人名誉和感情的词语。
严禁恶意滥用他人电话或电脑从事与工作无关的事情;严禁窃取他人网络密码;
3、拜访:员工同学、亲戚或朋友到访,如属有意加盟公司并希望了解公司工作环境者,应事先征得人力资源部的同意,并在前台登记后,由本人陪同,带其在公司公共区域内参观;如属本人亲属或朋友的私人拜访,需在公司办公区外部安排接待。不允许带同学、亲戚或朋友在工作场所逗留;
4、对外活动:主动维护公司的形象、规范和标准,对外活动中体现XXX员工的良好形象;
二、工作
自觉遵守公司的各项制度,努力维护公司的正常、有序的工作秩序:
1、保持严肃、认真、合作、自信的工作态度;
2、同事之间互相帮助,取长补短,发扬团队精神,认真配合其他部门或同事的工作,如无法提供帮助,需耐心解释;
3、外出办事、出差、请假,需提前告知主管批准,并事先做好工作安排;
4、服从主管的工作安排;有不同意见者,通过合理的渠道反映;
5、严守职业道德,工作时专心致志,不做与工作无关的私人事务。
三、保密
1、遵守公司保密协议和资讯保密政策;
2、遵守薪金保密制度,不与他人讨论薪资信息或将自己的薪资信息透露给他人,一经发现,将视为严重违反公司劳动规章;
3、遵守公司电脑资源使用原则中的有关规定,正确、合理使用电脑资源;
4、发出保密资讯传真之前,先通知对方确信传真正确,对方作好准备之后,再行发出;
5、不在第三者能听到的地方(如餐桌、飞机场、研讨会、展示厅等)谈论保密的或敏感的信息;
6、对被允许接触专有资料的厂商和承包商,部门负责人应严格遵守公司相关保密政策,并和供应商签订保密协议。
四、安全
1、公司内部使用的钥匙、印章等需小心存放,按照公司的管理制度实行;
2、下班时关闭所有电器设备,锁好文件柜、办公桌抽屉,最后离开办公室时关灯锁门;
3、清楚地了解所在区域的所有紧急出口和疏散路线;了解公司各种安全标志和应急程序;
4、发生工伤后应及时向人力资源部报告;58
5、任何不安全现象如火灾隐患、设备失控等,应立即向主管和行政部报告,并采取必要的措施和行动;
6、办公场所严禁吸烟。
五、谢绝向公司管理层请吃、送礼
除私人交往的餐聚、礼尚往来,公司内部谢绝出于个人利益的意图,向管理层请吃、送礼。公司管理层承诺,不会因正常人际交往的餐聚、礼尚往来以及私人友谊,影响对员工的工作和职务安排、薪酬及奖罚决定。
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