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2025年居民微信群自查报告范文
为全面落实《关于加强城乡社区数字化治理的指导意见(2023-2025)》及《基层网络社群规范管理实施细则》要求,切实提升XX市XX区XX街道XX社区居民微信群(以下简称本群)服务效能与管理水平,社区治理委员会联合网格长、业主代表于2025年6月15日至7月10日开展专项自查工作。本次自查覆盖本群基础信息、管理机制、功能发挥、风险隐患等四大模块,通过线上数据回溯、线下访谈217户居民、调阅3个月聊天记录(4月1日-6月30日)、召开5场专题座谈会等方式,形成如下自查
一、基础情况概述
本群为XX社区官方主群,于2021年11月建立,现有成员1286人(覆盖社区95%常住户),设群主1名(社区书记)、管理员3名(网格长2名、物业客服1名)。群内设置政策通知便民服务邻里互助议事协商四大固定板块,每日活跃时段为7:00-9:00(早间资讯)、18:00-21:00(晚间互动),日均消息量约230条(其中有效服务类信息占比68%,生活交流类占比25%,无效/重复信息占比7%)。2025年第二季度共发布政策解读12条、民生通知21条(含垃圾分类、燃气安全等)、便民服务信息35条(涵盖社区医院排班、快递点调整、维修服务预约等),组织线上议事5次(涉及小区绿化改造、电动车充电桩增设等议题),解决居民诉求87件(平均响应时长2.3小时,办结率96.5%)。
二、重点自查内容及成效
(一)管理机制规范性
1.入群审核制度:执行身份核验+物业登记+网格确认三重审核,新成员需提交房产证/租赁合同+身份证照片,由网格长核对居住信息后通过。自查发现,4-6月新增成员42人中,3人因信息不全被暂缓入群(后补充材料完成审核),无外部无关人员混入情况。
2.群规执行情况:群公告明确六不发(不实信息、广告营销、人身攻击、敏感话题、重复提问、语音轰炸),管理员每日早晚各巡查1次。3个月内累计提醒违规行为19次(含广告链接5次、不实健康谣言4次、重复咨询3次、语音消息过长7次),其中5次因未及时纠正升级为禁言1天(均为重复发送商业广告),群规知晓率经抽样调查达92%。
3.管理员履职情况:建立《微信群管理员工作手册》,明确群主统筹、网格长负责政策传达与诉求转办、物业客服处理维修投诉的分工。自查显示,管理员日均在线时长超12小时,信息回复率100%,复杂问题24小时内予以上报或转办,未出现推诿扯皮现象。
(二)服务功能实效性
1.政策传达精准度:通过原文+解读+问答形式推送政策,如5月《XX市老旧小区加装电梯实施办法》发布后,同步整理申请条件资金分摊审批流程三张图表,群内阅读量达1123次,收集疑问27条并逐一解答,实际推动2栋楼启动加装申请。
2.便民服务覆盖率:接入社区服务一键通小程序,集成水电费缴纳、燃气报装、公交查询等12项功能,4-6月累计使用587次,其中维修预约功能使用率最高(213次),平均处理时效由以往3天缩短至12小时。但仍存在政务服务板块链接跳转失败2次(已联系技术方修复)、社区活动报名入口隐蔽(需点击3级菜单)等问题。
3.诉求解决闭环性:建立居民提问-管理员标记-分类转办-结果反馈流程,87件诉求中,物业类(维修、绿化)52件由物业客服直接处理,社区类(政策咨询、矛盾调解)28件由网格长跟进,需上级部门协调7件(已全部反馈进展)。典型案例:6月12日居民反映2号楼2单元楼道灯损坏,管理员5分钟内标记并转物业,当日18时完成维修并拍照反馈,居民满意度评价非常满意。
(三)互动生态健康度
1.正能量传播情况:设置社区好人文明示范专栏,3个月内推送抗疫志愿者事迹4篇、垃圾分类先进家庭3户、邻里互助故事2则,获点赞评论1500余条,带动23名居民主动加入社区志愿服务队。
2.邻里交流活跃度:通过周末市集亲子手工等线下活动引流线上,4月组织闲置物品交换会后,群内二手交易话题日均新增12条(均为家具、书籍等非商业物品),未出现违规交易;5月端午节包粽子活动线上征集参与者,30分钟内名额报满,线下参与率90%。
3.特殊群体关怀:针对60岁以上老年人(群内289人),管理员每日转发健康小贴士防诈提醒并附语音解读;为残障人士(12人)开通一对一信息代查服务,3个月内协助查询医保政策、预约就医等17次,收到手写感谢信3封。
(四)风险隐患可控性
1.信息安全防护:群聊设置仅群成员可查看历史消息,敏感信息(如居民个人电话、住址)发布前需管理员审核,自查未发现泄露情况。但存在部分居民误发身份证照片(2次),均及时撤回并提醒注意事项。
2.舆情预警能力:关注物业收费停车管理等易引发矛盾的话题,4月有居民质疑物业费上调不合理,管理员第一时间联系物业公开成本明细,组织线上答疑会,避免矛盾升级;5月网传社
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