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人员退出管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司人员退出管理流程，保障员工与公司双方的合法权益，维护公司正常的经营秩序和工作环境，确保公司财产、信息安全及业务的平稳过渡，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于与公司建立劳动关系的所有员工。实习生、顾问等非劳动关系人员的退出管理，可参照本办法相关精神，并结合具体协议执行。

（三）基本原则

人员退出管理应遵循依法合规、公平公正、坦诚沟通、及时高效、保密妥善的原则。公司致力于在整个退出过程中，尊重员工人格，维护员工声誉，并确保公司利益不受损害。

二、退出类型与定义

本办法所称人员退出，是指员工与公司之间劳动关系解除或终止的各种情形，主要包括但不限于：

1.员工主动辞职：员工因个人原因或其他非公司过错因素，提前向公司提出解除劳动合同的行为。

2.劳动合同到期终止：公司与员工签订的劳动合同期满，双方未就续签劳动合同达成一致，或公司/员工一方明确表示不再续签的情形。

3.公司主动解除/终止劳动合同：

*过失性解除：员工在任职期间，因严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊等行为，给公司造成重大损害，或存在其他法定过失情形，公司依法解除劳动合同。

*非过失性解除：因员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作，或劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司提前通知或支付代通知金后解除劳动合同。

*经济性裁员：因公司生产经营发生严重困难、或进行重大技术革新、经营方式调整等情形，需要裁减人员的，公司按照法定程序进行裁员。

4.协商解除劳动合同：公司与员工双方本着平等自愿、协商一致的原则，解除劳动合同。

5.员工退休：员工达到法定退休年龄，或符合国家规定的提前退休条件，办理退休手续。

6.其他情形：如员工死亡或被人民法院宣告死亡、失踪，或被依法追究刑事责任等导致劳动合同法定终止的情形。

三、退出处理流程

（一）员工主动辞职

1.辞职申请与沟通：员工应提前三十日（试用期员工提前三日）以书面形式向其直接上级提交《辞职申请书》，说明辞职原因及预计最后工作日期。直接上级在收到申请后，应在三个工作日内与员工进行离职面谈，了解真实原因，对表现优秀或有挽留价值的员工可尝试挽留。如无挽留可能或挽留无效，应指导员工办理后续手续。

2.审批程序：《辞职申请书》经直接上级签署意见后，按公司规定的审批权限逐级上报至相关负责人审批。审批完成后，由人力资源部门留存备案，并通知员工。

3.工作交接：员工在接到辞职批准通知后，应按照公司《工作交接管理规定》及《离职交接清单》的要求，与指定接手人办理工作、物品、资料、信息系统权限等方面的全面交接。直接上级负责监督交接过程，确保交接清晰、完整。

4.离职结算与证明：在完成全部工作交接并经相关负责人确认后，人力资源部门负责为员工办理工资结算、社保公积金停缴、离职证明开具等手续。

（二）劳动合同到期终止

1.提前通知：人力资源部门应在劳动合同到期前四十五日内，会同用人部门评估是否与员工续签劳动合同。决定续签的，应在到期前三十日内与员工协商续签事宜；决定不续签的，应在到期前三十日书面通知员工终止劳动合同，并说明理由。员工不愿续签的，也应提前三十日书面告知公司。

2.协商与审批：如公司决定不续签或员工不愿续签，人力资源部门应按规定履行审批程序，并与员工沟通终止劳动合同的相关事宜。

3.工作交接与结算：参照本办法“员工主动辞职”中的工作交接及离职结算程序办理。

（三）公司主动解除劳动合同

1.过失性解除：

*事实调查与证据收集：用人部门发现员工存在可能构成过失性解除情形的行为时，应立即进行调查核实，收集相关证据，并形成书面报告。

*内部审议：用人部门将调查报告及相关证据提交人力资源部门，人力资源部门对事实依据、法律依据及处理意见进行审核。必要时，可征求法律顾问意见。

*做出决定与通知：经公司有权决策人批准后，人力资源部门负责向员工送达《解除劳动合同通知书》，明确解除理由、依据、日期及后续事宜。

*工作交接与结算：员工应在规定时间内办理工作交接。公司将按照法律规定及劳动合同约定结算工资。

2.非过失性解除及经济性裁员：此类解除需严格依照国家劳动法律法规规定的条件、程序执行，包括提前通知工会（或全体职工）、向劳动行政部门报告等。具体流程由人力资源部门主导，会同用人部门共同办理。

（四）协商解除劳动合同

1.提出意向：公司或员工均可提出协商解除劳动合同的意向。

2.协商过程：双方就解除劳动合同的条件（如经济补偿、最后工作日期等）进行平等协商。

3.达成一致与