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2026年单位财务规章制度
为规范本单位财务行为,强化财务管理,保障单位资产安全完整,提高资金使用效益,促进单位各项工作健康有序开展,依据《中华人民共和国会计法》《政府会计制度》(行政事业单位适用)/《企业会计准则》(企业单位适用)、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规及上级主管部门财务工作要求,结合本单位实际情况,制定本制度。
一、总则
1.适用范围。本制度适用于单位所有财务活动及全体涉及财务工作的人员,涵盖预算管理、资金管理、收入管理、支出管理、资产管理、财务核算、财务监督、财务档案管理等全部财务工作环节。
2.核心原则。(1)依法合规原则:严格遵守国家财经法律法规、规章及上级财务管理制度,坚守财务工作纪律底线;(2)统筹兼顾原则:合理配置资金资源,兼顾单位发展需求与资金节约使用,保障重点工作资金需求;(3)权责明晰原则:明确各部门及财务岗位工作职责与权限,做到分工协作、相互制约、责任到人;(4)真实精准原则:确保财务核算数据真实、完整、准确、及时,为单位决策提供可靠财务依据;(5)监督制衡原则:建立健全内部财务监督机制,强化对财务活动全过程的监督管控。
3.管理职责。(1)单位负责人是财务工作第一责任人,对本单位财务工作的合法性、真实性、完整性负责,审批重大财务事项,监督本制度落实;(2)财务部门是财务管理工作的归口管理部门,负责本制度的具体实施,承担预算编制、会计核算、资金管理、财务监督、财务分析等工作,指导各部门开展相关财务工作;(3)各业务部门负责人为本部门财务工作直接责任人,负责本部门预算执行、费用控制、资产保管、票据审核等工作,配合财务部门做好财务管理相关工作;(4)全体员工需遵守本制度规定,规范办理财务相关业务,主动配合财务部门开展工作。
二、预算管理
1.预算编制。(1)单位实行全面预算管理,财务部门牵头组织年度预算编制工作,明确预算编制依据、原则、流程及时间节点;(2)各业务部门根据年度工作任务和发展需求,编制本部门收入预算、支出预算草案,经部门负责人审核后报财务部门;(3)财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核、平衡,结合单位整体发展规划编制年度财务预算方案,按程序报单位领导班子集体研究审批后,报上级主管部门(如需)备案;(4)预算编制需坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、注重效益”的原则,确保预算指标科学合理、切实可行。
2.预算执行。(1)年度预算经审批后,财务部门需将预算指标分解至各业务部门,明确各部门预算执行责任;(2)各部门需严格按照批准的预算执行,合理安排各项支出,严禁无预算、超预算支出;确因工作需要调整预算的,需提交书面预算调整申请,说明调整理由、调整金额及对预算执行的影响,经部门负责人审核、财务部门复核、单位负责人审批后(重大预算调整需经领导班子集体研究),方可调整执行;(3)财务部门建立预算执行动态监控机制,定期(每月/每季度)分析预算执行进度,核查预算执行差异,及时向单位负责人及各部门反馈预算执行情况,提出改进措施,保障预算目标实现。
3.预算考核。(1)将预算执行情况纳入各部门年度工作考核体系,财务部门年底对各部门预算执行情况进行全面考核,形成预算考核报告;(2)对预算执行到位、完成年度预算目标的部门及相关人员,给予表彰奖励;对未按规定执行预算、超预算支出或造成资金浪费的部门及相关人员,按本制度奖惩规定处理。
三、资金管理
1.资金筹集与审批。(1)单位资金筹集需符合国家相关规定及单位发展需求,制定科学的资金筹集方案,明确筹资渠道、规模、成本及还款计划(如有),重大筹资事项需经领导班子集体研究审批;(2)各项资金使用实行严格的审批制度,所有资金支出均需履行审批手续,明确审批权限和流程,严禁无审批、越权审批支出。
2.日常资金支出管理。(1)资金支出审批流程:部门经办人提出支出申请,附合法合规的原始凭证(如发票、收据、合同、费用清单等),填写规范的费用报销单或付款申请单,经部门负责人审核签字→财务部门审核(审核凭证真实性、合规性、完整性,核查预算额度)→分管领导审批(按权限)→单位负责人审批(重大支出)→财务部门办理支付;(2)严格区分资金支付方式,超过现金使用限额的支出必须通过银行转账方式支付,严禁大额现金支付;(3)财务部门支付资金时,需再次核查审批手续完整性、凭证合规性,确保资金支付安全准确。
3.银行账户与现金管理。(1)严格遵守银行账户管理规定,按上级要求开设、使用银行账户,严禁擅自开设、变更或注销银行账户;建立银行账户台账,详细记录账户信息,定期对银行账户进行清理核查;(2)财务人员需定期与银行对账,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,确保账实相符,调节表经财务部门负责人审核签字后归档;(3)严格执行现金管理规定,控制现金库存限额,严禁白条抵库
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