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数据销毁处理合同协议

第一条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“委托方”指委托服务商进行数据销毁处理的甲方；

“服务商”指接受委托方委托，提供数据销毁处理服务的乙方；

“数据”指委托方拥有或控制，并委托服务商进行销毁处理的各类信息，包括但不限于文本、图像、音频、视频、数据库记录以及其他任何形式的信息，无论其存储在何种介质上；

“存储介质”指用于存储数据的物理设备，包括但不限于硬盘驱动器（HDD）、固态驱动器（SSD）、服务器、计算机、移动设备、存储卡、磁带等；

“销毁报告”指服务商完成数据销毁处理后，向委托方提供的，详细说明销毁过程、方法、结果及证明的文件；

“销毁证书”指服务商出具的，证明特定存储介质中的数据已按照合同约定方式彻底销毁，并可追溯的正式文件；

“不可恢复性”指通过约定的销毁方法，确保数据在技术上无法被任何手段恢复；

“保密信息”指在合同履行过程中，一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，尚未公开的，与数据销毁服务相关的技术信息、商业信息、客户信息、价格信息等所有非公开信息，无论其形式如何；

“法律法规”指委托方和/或服务商运营所在地的，所有相关的法律、法规、规章及政策要求。

第二条合同标的与服务范围

1.委托方委托服务商依据本合同约定，对委托方指定的存储介质中的数据执行销毁处理服务。

2.需要销毁的数据范围、具体存储介质清单、以及相关的技术要求，详见本合同附件一（数据清单及介质清单）。该附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.服务商将按照本合同约定的销毁方法、标准和流程，对附件一中列明的存储介质中的数据进行彻底销毁，确保数据的不可恢复性。

第三条销毁方法与标准

1.服务商同意采用以下方法对指定数据进行销毁：

（1）对于硬盘驱动器（HDD）和固态驱动器（SSD），采用专业的数据擦除软件进行多次覆盖擦除，覆盖算法符合NISTSP800-88Rev.1推荐的标准（如DoD5220.22-M或更高级别算法），确保数据单元无法被恢复读取；

（2）对于服务器、计算机等其他存储设备，根据其类型和介质，采用相应的物理销毁方法或专业软件销毁方法，确保内部存储的数据及其他可移动介质中的数据均达到不可恢复性标准；

（3）具体采用哪种销毁方法，应以附件一中的约定为准，或由双方在服务开始前书面确认。

2.服务商的销毁过程和结果应遵守适用的法律法规及行业最佳实践标准。

第四条保密义务

1.双方应对在本合同履行过程中获知的对方的保密信息承担严格的保密义务。未经披露方书面同意，接收方不得向任何第三方披露该保密信息，也不得用于本合同约定之外的任何目的。

2.本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效期限为本合同终止后____年。

3.若法律法规要求或有权机关强制要求披露保密信息，接收方应在法律允许的范围内，仅限于披露必要的信息，并应及时通知披露方。

4.本保密条款独立于本合同其他条款，即使本合同其他条款被认定为无效或终止，本保密条款仍然有效。

第五条服务商责任

1.服务商应按照本合同第二条约定的服务范围、第三条约定的方法和标准，以及附件一中的具体要求，在约定的时间内完成数据销毁工作。

2.服务商应确保所有参与销毁操作的人员均经过适当培训，并了解保密义务和操作规程。

3.服务商应妥善保管委托方提供的存储介质，直至完成销毁处理及交付销毁证明文件。

4.服务商应对其提供的销毁服务的专业性和结果的不可恢复性做出保证。

5.服务商应按照约定向委托方提供详细的销毁报告和/或销毁证书。

第六条委托方责任

1.委托方应向服务商提供准确、完整的数据清单和存储介质清单（附件一），并确保该清单的真实性。若因清单错误导致销毁范围遗漏或错误，由此产生的一切后果由委托方承担。

2.委托方应确保服务商在接收入场进行服务前，已获得所有必要的现场准入许可。

3.委托方应指定接口人，负责与服务商就服务相关事宜进行沟通和确认。

4.委托方应按照本合同第八条的约定，按时足额支付服务费用。

第七条销毁过程与记录

1.服务商应在销毁操作开始前，对参与服务的存储介质进行清点、登记，并制作现场记录。

2.服务商应详细记录销毁操作的过程，包括操作时间、地点、操作人员、使用的设备或软件、销毁方法的具体参数等。

3.服务商应妥善保管销毁过程中的所有原始记录和影像资料，直至委托方确认或合同期满____个月后。

第八条销毁证明

1.销毁服务完成后，服务商应在____个工作日内向委托方提交本合同第六条约定的销毁报告。

2.销毁报告应包含但不限于：服务概述、销毁前介质清单及状态确认、采用的销毁方法详细说明、销毁过程记