招标采购管理制度.docxVIP

PAGE

PAGE1

招标采购管理制度

一、概述

该招标采购管理制度紧要在公司内部实施，旨在规范公司在进行招标采购活动时的行为，保证其公正、公正、透亮。本制度适用于公司内部全部招标采购活动。

二、招标采购的组织

1.招标工作小组

公司将构成全职或兼职招标工作小组负责公司全部的招标采购工作，小构成员应具备招标采购的学问和阅历。

2.招标策划组

招标策划构成员由招标工作小组依照项目特点和需求情况构成，负责招标策划工作。

3.招标评审委员会

招标评审委员会由招标工作小组依照项目需求和阅历等构成，负责投标文件的审核、评审、结果的确认及报告等工作。

4.招标实施组

招标工作小组中的实施人员将构成招标实施组，负责招标实施和后续跟踪工作。

三、招标采购项目的处理

1.招标采购立项

全部招标采购项目都应当首先经过严格的立项程序，包括但不限于批准、设立招标工作小组、进行招标策划，订立项目立项报告等程序。

2.招标公告发布

招标公告需通过公司指定的网站或媒体发布，公告内容应包括但不限于招标项目、投标人资质、投标文件提交截止时间及地点、开标时间及地点等。

3.投标文件订立

投标人应标明公司名称、法律地位、信誉度、管理水平、技术本领、业绩等情况，并提交相关证明材料、技术标书、商务标书等。

4.招标投标

在招标文件规定的时间、地点举办开标会议，由招标策划构成员负责主持。会议后将进行投标文件的评审等工作。

5.中标公告

公司应在指定的媒体上发布中标公告，公告应包括中标单位名称、中标金额、中标方案等。

6.合同签订

公司在完成中标公示后，将与中标投标人签署招标合同，合同内容应当包括但不限于合同型态、合同签约时间、双方的职责等条款。

7.供货及验收

中标投标人应依照合同的要求按时供货，并依照验收标准进行验收工作。

8.结算付款

公司依据合同商定，协商并签署结算协议，进行结算。结算付款应当依照合同要求适时进行付款。

四、招标采购的文件管理

公司招标采购的全部相关文件，包括但不限于招标公告、投标文件、中标通知、合同文件、结算协议等，均需进行归档管理。

五、招标采购的监管

公司招标采购过程中的监督紧要是利用第三方评审机构，及公司内部审计机构等进行检查、审查、核实。

六、招标采购的违规处理

公司在招标采购过程中如发觉任何违规情况，应当适时成立违规处理小组，对问题进行调查并将其报告给管理层，依据实际情况作出相应的处理。

七、招标采购制度的修订

公司招标采购制度应当不断更新、完善和优化，包括但不限于立项、评审、管理和监督的各方面，依据公司内部管控要求以及国家政策法规的调整进行适时修订。

八、总结

本文简单阐述了招标采购管理制度的紧要内容，使公司有一个完整、系统、符合国家要求的招标采购管理行为规定和监管机制。公司招标采购过程中，应在制度的引导下，依法合规、公正公正、诚信守信，提高招标采购透亮度和公共资源使用效率。