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公寓服务项目方案及规范
日常运营中,基础服务是保障居住体验的核心,主要涵盖以下内容:
一、日常维护与设施管理
公共区域维护严格遵循“每日巡检+专项维护”双轨制。公共区域包括楼道、电梯厅、公共卫生间、消防通道及户外景观区。每日清晨7:00前完成首次巡检,重点检查照明设备(如楼道灯、地灯)是否正常、墙面是否有污损或脱落、消防设施(灭火器、烟感报警器)标识是否清晰、电梯运行是否平稳(记录电梯启停时间、异常声响)。每周三为公共设施专项维护日,由工程团队对电梯进行深度清洁(包括轿厢内壁、按键消毒、轨道润滑),对消防栓进行压力测试并更换过期封条,对户外健身器材的螺丝、连接处进行紧固,对景观区灌溉系统进行流量调试。
户内维护实行“分级响应”机制。业主通过线上平台(APP/小程序)或线下管家报修后,系统自动标记为“紧急”(如漏水、断电、门锁故障)或“常规”(如灯具更换、家具螺丝松动)。紧急类问题要求30分钟内响应,1小时内到场维修;常规类问题2小时内响应,24小时内处理完毕。维修人员需携带统一工具包(含常用配件如灯泡、水管密封胶、螺丝等),维修前需穿戴鞋套,维修后清理现场并将更换的旧件交予业主确认。所有维修记录需在系统中同步更新,包含问题描述、处理措施、业主签字确认等信息,存档期为2年。
设施管理建立“一设备一档案”制度。电梯、空调、热水器、门禁系统等关键设备均配备电子台账,记录安装时间、品牌型号、维保单位、最近一次检修时间及更换部件明细。电梯每15天由第三方专业公司进行一次维保,每6个月进行一次安全性能检测;空调每季度由物业团队进行滤网清洗,每年夏季/冬季使用前由专业人员进行深度检修(包括氟利昂检测、电路安全检查);热水器每年进行一次镁棒更换及加热管除垢。
二、清洁服务标准化流程
公共区域清洁实行“分时分段”作业。早间6:30-8:30为高峰清洁时段,重点清理楼道地面(使用尘推+中性清洁剂,避免湿滑)、电梯轿厢(镜面擦拭使用无氨玻璃水,按键用酒精棉片消毒)、公共卫生间(马桶内外壁用专用刷清洁,镜面无水渍,纸篓垃圾不超过2/3)。午间12:00-13:00为补扫时段,针对垃圾投放点(清理散落垃圾,喷洒除味剂)、快递柜区域(擦拭柜体表面,清理地面包装纸屑)进行快速整理。晚间18:00-19:30为深度清洁时段,包括楼道扶手(使用消毒湿巾擦拭)、消防栓外壳(去除灰尘及贴纸)、户外垃圾桶(内外冲洗,晾干后套新垃圾袋)。所有清洁工具分区使用(如卫生间清洁工具单独存放,标注“卫生间专用”),每日下班前统一消毒并晾晒。
户内清洁提供“基础+定制”两种模式。基础清洁为业主入住时的“开荒清洁”(包含墙面除尘、地面深度除胶、玻璃内外擦拭)及日常每周一次的“标准清洁”(包含客厅/卧室地面清扫、卫生间台面/镜面擦拭、厨房台面/橱柜表面除尘)。定制清洁可预约“厨房深度除油”“床垫除螨”“窗帘清洗”等服务,需提前24小时通过平台下单,物业团队根据需求调配专业设备(如蒸汽清洗机、除螨仪)及清洁剂(如厨房重油污清洁剂需经环保认证)。清洁人员入户前需出示工牌并与业主确认服务范围,清洁过程中避免移动业主私人物品(如需移动需提前告知),完成后由业主当场验收,验收单需记录清洁时长、使用耗材及业主评价。
三、增值服务体系设计
生活便利性服务聚焦“最后一公里”需求。代收快递服务设置专用保管区,配备带锁快递柜及监控设备,业主通过平台扫码取件,快递存放时间不超过48小时(超时未取将短信提醒),易碎/生鲜类快递需单独登记并优先通知业主。家政预约服务对接3家资质齐全的合作机构(需提供营业执照、员工健康证、保险证明),物业团队负责审核服务项目(如钟点工、擦窗、家电清洗)的定价标准(不得高于市场价10%),并在平台展示机构评价(基于业主过往反馈)。洗衣服务提供“普通洗”(39元/袋,含T恤、裤子等)和“精洗”(按件收费,如羊毛衫50元/件),收衣时间为每日18:00-20:00,送回时间为48小时内(急件可加20元升级24小时服务),衣物清洗前需拍照留底,送回时附带消毒证明。
社区文化服务以“低频高质”为原则。每月举办1次主题活动,如3月“春日绿植DIY”(提供多肉植物、花盆及种植工具,邀请园艺师现场指导)、6月“亲子手工烘焙”(与烘焙店合作,提供原料及一次性餐具)、9月“中秋赏月茶会”(设置茶歇区、灯谜区、汉服体验区)、12月“新年手作市集”(组织业主展示手工艺品并交换)。每季度开展1次兴趣小组,如“读书分享会”(每月固定时间在公共书吧举行,由业主推荐书单并轮流主持)、“健身打卡团”(由物业聘请教练每周带领2次户外瑜伽或HIIT训练)、“宠物友好日”(设置宠物互动区、免费体检区,邀请宠物医生讲解养护知识)。活动报名通过平台进行,参与人数控制在30-
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