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公司信息工作管理规定

为规范公司信息工作管理，保障信息资产安全完整，提升信息使用效率，防范信息泄露、篡改或丢失风险，结合国家法律法规及公司实际业务需求，制定本规定。本规定适用于公司全体员工、合作方及因工作需要接触公司信息的其他人员。

一、信息分类与分级管理

公司信息指以任何形式（包括但不限于电子文档、纸质文件、音视频资料、数据库记录等）存储或传输的，与公司经营、管理、技术相关的各类数据及信息。根据信息对公司权益、业务开展及相关方利益的影响程度，将信息分为核心级、重要级、一般级三类，实行分级保护。

（一）核心级信息：指直接关系公司核心竞争力、重大经济利益或涉及国家/客户敏感要求的信息，泄露或损毁可能导致公司重大经济损失、市场地位严重受损或引发法律风险。具体包括：未公开的战略规划、核心技术研发成果（含技术配方、设计图纸、源代码）、未发布的重大投资决策文件、客户核心交易数据（如年采购量、利润分成比例）、高管及核心技术人员薪酬及绩效考核细节、未公开的上市/融资计划等。

（二）重要级信息：指对公司经营管理有重要影响但非核心的信息，泄露或损毁可能导致较大经济损失、业务流程受阻或商业信誉受损。具体包括：年度经营计划、未公开的财务报表（含月度/季度数据）、关键客户联系方式及合作框架协议、中层管理人员绩效考核结果、专利申请未公开阶段的技术文档、供应商核心资质文件（如独家代理授权书）、内部管理制度（未向社会公开版本）等。

（三）一般级信息：指日常经营管理中产生的非敏感信息，泄露或损毁对公司影响较小，可通过常规手段恢复或补充。具体包括：普通会议记录（不含决策性内容）、公开宣传资料（已发布版本）、一般员工入职登记表（不含薪资信息）、非关键设备采购合同（金额低于50万元）、常规培训材料（不含保密技术内容）等。

信息分级由信息产生部门或业务归属部门提出初步意见，经信息管理部审核后确定；跨部门信息由信息管理部牵头组织相关部门联合评审。分级结果需在信息载体（如电子文件属性、纸质文件封面）标注，核心级标注“核心机密”，重要级标注“重要”，一般级标注“内部”；未标注的默认按一般级管理。

二、信息收集与处理规范

信息收集应遵循“必要、合法、最小化”原则，禁止超出业务需求范围收集信息。收集前需填写《信息收集审批表》，注明收集目的、内容范围、方式及存储期限，经部门负责人签字并报信息管理部备案；涉及个人信息（包括员工、客户、供应商等自然人信息）收集的，需额外提供《个人信息收集授权书》（由信息主体签署），法律另有规定的从其规定。

信息处理包括信息的录入、加工、分析及脱敏操作。处理核心级信息时，需在公司指定的封闭环境（如保密机房）进行，禁止使用个人设备或公共网络；处理重要级信息时，需通过公司内网专用系统操作，禁止拷贝至外部存储介质；处理一般级信息时，可使用办公电脑，但需避免在公共场合展示。

对涉及个人信息或敏感数据的信息处理，需进行脱敏操作：姓名隐藏部分字符（如“张某某”），身份证号保留前6位和后4位（如“1101011234”），电话号码隐藏中间4位（如“1385678”），银行账号保留前4位和后4位（如）；核心级信息中的技术参数、交易金额等关键数据，需采用去标识化技术（如替换为区间值）处理，确保无法通过单一信息还原原始数据。

三、信息存储与传输要求

（一）存储管理：电子信息应存储于公司统一部署的服务器、加密云盘或专用数据库，禁止存储于个人电脑、移动硬盘、云邮箱等非公司授权介质；物理信息（纸质文件、光盘等）需存放于带锁文件柜或保密室，由部门信息管理员统一保管。核心级信息需采用“双介质备份+离线存储”模式，即一份存储于公司主服务器（加密），一份刻录至蓝光光盘并存放于异地保险箱；重要级信息需每日自动备份至公司灾备服务器，备份数据保留30天；一般级信息由部门自行备份，保留期限不低于1年。

存储期限按信息类型确定：核心级信息自生成之日起至少保留10年（或至相关业务终止后5年，以较长期限为准）；重要级信息保留5年；一般级信息保留3年。存储期满需销毁的，电子信息需使用专业数据擦除工具（如DBAN）覆盖擦除3次以上，物理信息需通过碎纸机粉碎（颗粒度小于2mm×10mm）或焚烧处理，销毁过程需由2名以上员工监督并填写《信息销毁记录表》。

（二）传输管理：内部传输核心级信息时，需通过公司加密即时通讯工具（如企业微信加密会话）或专用文件传输系统（支持AES-256加密），禁止通过普通邮件或即时通讯工具（如微信、QQ）传输；传输重要级信息时，需使用公司OA系统的“保密传输”功能，附件自动加密并设置72小时过期；传输一般级信息时，可通过公司普通邮件或内部共享平台，但需标注信息级别。

外部传输（向合作方、客户等