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公司员工宿舍制度管理条例

为规范公司员工宿舍管理，保障员工居住安全与生活秩序，营造整洁、舒适、和谐的居住环境，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司在职且申请入住员工宿舍的全体员工，以下简称“住宿员工”。

一、入住与退宿管理

（一）入住申请条件

1.申请人须为公司在职员工，且与公司签订有效劳动合同；

2.申请人工作地点与宿舍距离需符合公司规定（单程通勤时间超过1小时）；

3.申请人在工作地无自有住房或长期租赁住房；

4.申请人入职满1个月（新入职管培生、应届毕业生可放宽至入职即申请）；

5.申请人近1年内无违反公司规章制度或宿舍管理规定的记录。

（二）入住申请流程

1.申请人填写《员工宿舍入住申请表》，注明入职时间、部门、岗位、现居住地址及申请理由；

2.申请人所在部门负责人签署意见，确认其工作地点及通勤需求；

3.行政部审核申请人资格，核查劳动合同、社保缴纳记录及历史违规情况；

4.宿舍管理员根据现有床位情况分配具体房间及床位，标注宿舍编号、床号；

5.申请人与行政部签订《员工宿舍居住协议》，明确双方权利义务；

6.申请人持《入住确认单》至宿舍管理员处领取房间钥匙（每间宿舍配2把主钥匙，由宿舍长保管1把，行政部留存1把备用）、门禁卡及宿舍物品清单（含床架、床垫、衣柜、书桌、椅子各1套，空调遥控器1个，热水器说明书1份）；

7.申请人需在3个工作日内完成入住，逾期未入住视为自动放弃本次申请资格。

（三）退宿管理

1.主动退宿：住宿员工因个人原因需退宿的，应提前15个工作日向行政部提交《员工宿舍退宿申请表》，经部门负责人签字确认后，由宿舍管理员核查宿舍设施、物品及费用结算情况；

2.被动退宿：因以下情形之一，行政部可单方解除居住协议并要求员工3个工作日内退宿：

（1）员工离职、退休、调岗至非宿舍覆盖工作地；

（2）员工违反宿舍管理规定累计达3次（含）以上；

（3）员工提供虚假入住信息骗取宿舍资格；

（4）宿舍因维修、拆迁等客观原因无法继续使用；

3.退宿交接：

（1）员工需清空个人物品，将钥匙、门禁卡归还宿舍管理员；

（2）宿舍管理员与员工共同检查宿舍设施，确认无损坏、无欠费（含水电费、物业费）；

（3）双方在《退宿交接确认单》上签字，行政部注销门禁权限；

（4）因员工原因造成设施损坏的，需按原价赔偿（具体赔偿标准见附件《宿舍设施损坏赔偿明细表》）；未结清费用的，从当月工资中扣除。

二、宿舍使用规范

（一）居住人数管理

每间宿舍固定居住4人（双人间宿舍固定2人），由行政部根据员工性别、部门就近分配，禁止私自调换房间或床位。因特殊情况需调整的，需经宿舍长同意并报行政部备案。

（二）禁止转租与转借

宿舍仅限住宿员工本人使用，严禁将宿舍整体或部分转租、转借他人，禁止非公司员工（含家属、朋友）长期留宿。确需临时会客的，需提前24小时向宿舍管理员报备，会客时间不得晚于22:00，禁止留宿。

（三）物品摆放要求

1.个人物品需放置于个人床位区域（以床架为界），衣柜内物品需分类摆放，禁止占用公共走廊、阳台、卫生间等区域；

2.书籍、衣物等轻便物品可放置于书桌上层；行李箱、大型包裹需存放于衣柜底部或床底，保持地面整洁；

3.公共区域（客厅、厨房）物品由宿舍成员共同管理，共用电器（冰箱、微波炉）需标注使用者姓名，未标注物品视为无主物，由宿舍管理员清理。

（四）公共设施使用

1.厨房仅限早7:00-9:00、午11:30-13:30、晚17:30-19:30使用，使用后需及时清理台面、水槽及地面，油污需用专用清洁剂清除，禁止将剩菜剩饭倒入下水道；

2.洗衣机每日22:00后停止使用，单次洗涤时间不超过1小时，衣物需及时取出，禁止长时间占用；

3.空调夏季（6-9月）温度设置不低于26℃，冬季（12-2月）不高于20℃，关机后需关闭遥控器电源；

4.热水器使用后需关闭加热功能，避免空烧；淋浴时间单次不超过30分钟，禁止在淋浴间放置私人物品。

三、安全管理

（一）用电安全

1.宿舍内仅允许使用功率不超过800W的电器（如电饭煲、电水壶），禁止使用电磁炉、电暖器、热得快等高功率电器（具体禁用电热清单见附件）；

2.所有电器需通过3C认证，电线需使用符合国家标准的阻燃线，禁止私拉乱接电线、插座；

3.离开宿舍时需关闭所有电器电源（冰箱除外），长期外出（超过3天）需拔下所有插头；

4.宿舍管理员每月25日对用电安全进行检查，发现违规电器当场没收并登记，首次违规扣罚当