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委托代理合同签订注意事项

在商业活动与日常生活中，委托代理关系广泛存在，小到代办一件琐事，大到处理复杂的商业交易，一份严谨的委托代理合同都是保障双方权益、明确权责的基石。签订委托代理合同，绝非简单的“签字画押”，其中蕴含诸多法律风险与实操细节，稍有不慎便可能为日后纠纷埋下隐患。本文将从实务角度出发，阐述签订此类合同时应着重关注的核心要点，以期为当事人提供有益参考。

一、审慎核查合同主体资格与履约能力

合同的订立始于对相对方的了解。在签订委托代理合同前，首要任务是对委托方与受托方的主体资格进行全面审查。

对于受托方而言，需明确其是否具备完成委托事项所需的专业资质、技能或相应的经营范围。若委托事项涉及特定行业（如法律服务、医疗、建筑等），则受托方必须持有有效的执业许可或行业资质证明。个人作为受托方时，应核实其身份信息的真实性及行为能力。企业作为受托方时，则需审查其营业执照、相关资质证书，并可通过企业信用信息公示系统等渠道了解其经营状况、有无行政处罚或涉诉记录，评估其履约能力与商业信誉。

委托方自身亦需确保其对委托事项拥有合法的处分权或委托权，避免因无权委托而导致合同无效或引发第三方索赔。

二、明确委托事项的范围与具体要求

委托事项是合同的核心内容，必须清晰、具体、明确，避免模糊不清或产生歧义。合同中应使用规范、准确的语言描述委托事项的名称、性质、具体内容、完成标准及数量、质量要求等。

例如，若委托律师代理诉讼，需明确是代理一审、二审还是执行程序，或是包含全部阶段；若委托办理某类行政审批，则需明确审批的具体事项名称、所属部门等。切忌使用“全权委托”、“处理相关一切事宜”等过于宽泛的表述，以防受托方滥用代理权或超出合理预期行事。同时，委托事项必须是合法的，违反法律法规强制性规定的委托事项，将导致合同无效，甚至可能使双方承担法律责任。

三、清晰界定代理权限与期限

代理权限的设定是委托代理合同的关键条款，直接关系到委托方的利益安全。必须在合同中明确受托方享有何种类型的代理权（如一般授权代理或特别授权代理），以及代理权限的具体范围。

一般授权代理通常包括代为调查、提供证据、出庭等程序性权利；而特别授权代理则涉及代为承认、放弃、变更诉讼（仲裁）请求，进行和解、调解，提起反诉或上诉等实体性权利。若涉及财产处分、重大利益决策等事项，必须明确列出，未明确列出的，应视为不享有相应权限。

代理期限也应明确约定，可设定为固定的时间段，或约定至某一委托事项完成之日止。同时，可考虑约定权限的限制条件，如是否允许转委托，转委托的条件及程序等。

四、合理约定代理报酬与费用承担

委托代理合同中，报酬与费用的约定应公平合理，避免事后产生争议。

首先，应明确代理报酬的计算方式、金额或计算标准。是固定报酬、按比例提成，还是计时收费？支付方式是一次性支付、分期支付，还是按阶段支付？支付的时间节点和条件是什么？这些都应清晰列明。

其次，关于办理委托事项过程中可能产生的费用（如差旅费、通讯费、材料费、调查取证费、鉴定费等），应由哪一方承担，也需事先约定。通常有两种模式：一是费用已包含在报酬中，受托方不再另行主张；二是费用由委托方实报实销或按约定标准承担。若采用实报实销，应约定费用的报销流程、凭证要求等。

五、明确双方权利义务与履约要求

合同双方的权利义务应尽可能详尽、对等。

委托方的主要权利通常包括：对委托事项进展的知情权、监督权，要求受托方勤勉尽责完成委托事项，以及在受托方违约时追究其责任的权利。其主要义务包括：及时足额支付报酬和约定费用，向受托方提供必要的协助、真实有效的信息和资料，不得随意干预受托方在授权范围内的正常代理行为等。

受托方的主要权利是获得约定的报酬和费用补偿。其主要义务则更为核心，包括：遵守诚实信用原则，勤勉尽责、忠实地履行代理职责，维护委托方的合法权益；亲自处理委托事务（除非合同另有约定或情况紧急且为维护委托方利益）；及时向委托方报告委托事项的进展情况；保守在代理过程中知悉的委托方商业秘密或个人隐私；不得利用代理权为自己或第三人谋取不正当利益，不得与第三人恶意串通损害委托方利益等。

六、细化违约责任与争议解决方式

违约责任条款是保障合同履行的重要手段。合同中应针对双方可能出现的违约情形（如委托方逾期支付报酬、受托方超越代理权、未能勤勉尽责导致损失、泄露秘密等）约定明确的违约责任承担方式。

常见的违约责任形式包括：继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。若约定违约金，其数额或计算方法应合理，避免过高或过低。若约定赔偿损失，应尽可能明确损失赔偿的范围（如直接损失、间接损失是否包含在内）。

争议解决方式的约定也不可或缺。应明确双方在履行合同过程中发生争议时，是选择协商解决、申请仲裁，还是向人民法院提起诉讼。若选择仲裁，需明确仲裁机构的名称；若选择诉讼，