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办公用品办公设备管理制度（通用9篇）

办公用品办公设备管理制度第1篇

第一章、总则

第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节省费用开支，依据公司实际情况订立本方法。

第二条、本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。

第二章、办公设备的配备及管理

第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条、新购办公设备实行公司与个人依照肯定出资比例购买，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般情况是公司全部，个人使用。

第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养由使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用，据实列销（见附表2）

第九条、办公设备购买费用依照岗位不同实行不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。

第三章、附则

第十条、办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条、本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公用品办公设备管理制度第2篇

第一条

为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，削减办公费用开支，特订立以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员依据每月用量及库存情况，于每月的月末进行统计申购。

2、特别规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于特别规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，假如价值超过XX元以上的，还必需报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必需认真注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜任意变更。

第三条办公用品的采购规定：

1、采购人员应依据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则显现采购错误，由采购人员承当责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应任意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、全部办公用品由综合管理部统一采购，特别用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须供给发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必需严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、全部办公用品必需凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上依照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等宝贵办公用品用