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文秘干事岗位职责及工作标准

岗位职责

工作标准

绩效考核

1

负责公司会议的筹备、通知、组织和记录

1、依据公司的会议时间、要求，及时通知相关人员参会;

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。

2、提前安排参会人员的座次，做到及时准确无差错；

2

负责对外联络和接待工作

1、对外联系、接待，及时完成；

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。

2、注意言行举止端正，热情、礼貌待人。

3

参与公司报刊的征稿、组稿、校对工作

1、负责企业内刊的征稿、组稿、初审工作，保证稿件的数量和质量；

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。

2、刊物内容无错别字，无标点符号差错、无多字或缺字。

4

负责图书室、图书角的筹建及管理

1、对图书的借阅、更换、调换进行监督管理，建立图书借阅、更换、调换记录台账；

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。

2、每季度对图书室、图书角进行一次监督检查，对存在的问题及时向相关部门负责人进行汇报并整改。

3、负责新厂区图书室的管理及卫生工作。

5

负责公司各部门专业书籍的订购工作

1、根据公司和各部门购书计划购书，做到发放有记录，后期有跟踪；

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。

2、所购书籍要及时、准确，并建立好台账，定期与各部门核对数量和书目。

6

负责工装用品的统计、领用并及时汇报劳保用品的使用情况

1、每季度对下一季度工装用品进行统计，以便提前提计划进行采购。

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。

2、对工装用品使用情况进行归档，做到

7

负责完成公司员工节、文化节、友善杯篮球联谊赛、元旦春节联欢等活动的具体实施工作

1、根据公司要求，协助部长开展员工节、文化节各项活动；

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。

2、各项活动开展有序，结合公司生产实际按时按计划完成。

8

负责各项活动物品的收档归类等工作

1、对活动后的演出服装、道具的收档归类工作（四楼储物间）；

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。

2、对友善杯书画展的造册工作；

3、对文化节的结集成册工作。

9

完成领导交办的其他工作

高效及时完成

未按标准完成的，每发生一次扣罚绩效工资50元，出现严重差错扣罚绩效工资100元。