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公司日常规范管理制度

为建立规范有序的工作秩序，营造高效协作、尊重包容的职场环境，保障公司与员工共同发展权益，结合实际经营需求，制定本日常规范管理制度。本制度适用于公司全体在职员工（含试用期、实习生及劳务派遣人员），自发布之日起执行。

一、考勤管理规范

（一）考勤周期与打卡要求

考勤周期为自然月，每月1日00:00至月末最后一日23:59。全体员工须通过公司指定考勤系统（以下简称“系统”）完成每日上下班打卡，打卡时间以系统记录为准。工作时间实行标准工时制：工作日早9:00至晚18:00（含1小时午休），其中早8:50至9:00为弹性缓冲期，9:00后打卡视为迟到；晚18:00前打卡视为早退。

（二）迟到早退处理规则

单次迟到/早退10分钟（含）以内，当月累计不超过2次（含）的，不计入违纪；累计超过2次的，第3次起每次扣除当月全勤奖50元；单次迟到/早退10-30分钟（含），扣除当月全勤奖100元；单次超过30分钟且未提前报备的，按旷工半日处理（扣除当日50%薪资）；单次超过2小时或当日未打卡且未补卡的，按旷工1日处理（扣除当日全额薪资及全勤奖）。全勤奖标准为每月300元，当月无迟到、早退、请假、旷工记录且正常完成打卡者可全额获得。

（三）请假与外出管理

员工因事、因病需请假或因工作需要外出（非公司安排的长期外勤），须提前通过系统提交申请，经审批后方可生效。具体要求如下：

1.事假：单次请假≤1个工作日的，由直属上级审批；1-3个工作日（含）的，需直属上级+部门负责人审批；超过3个工作日的，需直属上级+部门负责人+人力资源部（以下简称“HR”）审批。事假每月累计不超过5个工作日，全年累计不超过20个工作日（含），超出部分按无薪事假处理。

2.病假：需提供二级及以上医院开具的诊断证明（含病历、缴费凭证），3日（含）以内由直属上级审批，3日以上需部门负责人+HR审批。急诊可先电话报备（需当日10:00前），24小时内补交电子证明，逾期未补视为事假。

3.年假：员工入职满1年可享受5个工作日年假，每增加1年工龄递增1日（最多15日）。年假需提前5个工作日申请，经直属上级+部门负责人审批后生效，原则上不允许拆分至0.5日以下使用（紧急情况需HR特批）。

4.外出：因拜访客户、参加外部会议等需外出的，需在系统提交《外出申请单》，注明时间、地点、事由，经直属上级审批后生效。外出超过2小时需在系统同步位置信息（外勤人员按岗位特殊规定执行）。

（四）补卡与考勤统计

未正常打卡需在24小时内通过系统提交补卡申请，注明未打卡原因（需附佐证材料，如交通延误截图、医院挂号记录等），经直属上级+部门负责人审批后生效。每月5日前，HR通过系统导出上月考勤数据，同步至各部门核对；员工对考勤记录有异议的，需在3个工作日内提交书面说明，逾期视为无异议。

二、办公环境维护规范

（一）工位管理标准

员工工位为个人办公区域，需保持整洁有序：文件、资料需分类存放于文件夹或文件盒内，桌面仅保留当日待处理文件（不超过3份）、常用文具（笔、便签、计算器）及水杯（限1个）；私人物品（如化妆品、零食、衣物）需收纳于抽屉或储物柜，禁止悬挂、堆叠于工位隔板或墙面；电线、数据线需用束线器整理，避免缠绕杂乱；电脑、键盘、鼠标每日下班前需擦拭清洁，显示器、座椅归位至初始位置。

（二）公共区域使用规范

1.会议室：使用前需通过系统预约（临时使用≤1小时可现场登记），注明使用时间、人数、用途；使用后需清理桌面垃圾、归置座椅、关闭设备电源（投影仪、空调、灯光），白板内容需擦除，一次性水杯、茶包等废弃物投入指定垃圾桶。未按要求整理的，下次使用需提前30分钟到场清洁。

2.茶水间：使用后需及时清洗个人餐具（10分钟内），未清洗餐具超过24小时未处理的，由行政部统一回收；咖啡渣、茶叶需倒入专用过滤篮，禁止直接倒入水槽；冷藏柜内物品需标注姓名及存放日期，超过3日未清理的视为弃物，由行政部处理。

3.打印/复印区：文件需双面打印（非存档类文件），错打/多打纸张需回收至“二次用纸”盒；打印后需及时取件，超过30分钟未取的文件由行政部统一销毁；共享打印机墨粉、纸张不足时，需第一时间联系行政部补充，禁止自行拆卸设备。

（三）环境安全要求

办公区域内禁止吸烟（指定吸烟区除外）、明火作业；易燃物品（如酒精喷雾、打火机）需存放在通风干燥处，禁止堆积于工位或过道；下班前需检查电源（电脑、充电器、饮水机）是否关闭，门窗是否锁闭；发现消防设施（灭火器、烟感报警器）损坏或异常情况，需立即联系行政部报修。

三、职业行为规范

（一）着装与礼仪要求

日常办公着装需符合“商务休闲”标准：男性可着衬衫、POLO衫、休