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公司公共区域卫生管理制度(通用3篇)
公司公共区域卫生管理制度(通用3篇)
第一篇办公区公共区域卫生管理细则
(适用范围:写字楼、开放式工位、会议室、茶水间、打印区、走廊、电梯厅、卫生间外洗手台)
一、责任分区与岗位对应
1.行政部为总牵头部门,设“环境督导岗”1名,编制归属行政部,日常不穿制服、不配执法仪,但拥有对各部门“卫生红黄牌”打分权,每月汇总形成《环境卫生月报》直接呈报总经理。
2.采用“谁使用、谁维护、谁打分”三级闭环:
①使用人:指当日在该区域停留≥15分钟的员工;
②维护人:指保洁员与轮值员工共同组成“1+1”小组;
③打分人:由次日行政部随机抽3名未轮值员工匿名扫码打分,满分10分,≤6分即触发整改。
3.区域编码规则:A(办公区)-B(楼层)-C(序号),如A2-03代表二楼第三间会议室,所有物资、表单、二维码均按此编码,防止“扯皮”找不到责任人。
二、日常清洁频次与作业指导
1.桌面与工位:
①每日08:30前完成“浅清洁”:用一次性除尘布按“之”字形单向擦拭,禁止画圈造成二次污染;
②每周三20:00后执行“深清洁”:拆下键盘倒灰、用75%酒精棉球擦拭键帽侧面,显示器关闭后冷却≥10分钟方可擦拭,防止液晶镀膜损伤;
③员工私人物品实行“三不原则”:不落地、不叠高、不遮挡电源插排,行政部拍照留档,违规物品次日公示。
2.会议室:
①会后15分钟内完成“三清”:清除纸杯、擦净白板、摆正椅子;
②每周一次“灯罩除尘”:使用3米伸缩杆配超细纤维布,顺叶片方向轻扫,防止扬尘;
③投影仪滤网每季度拆洗一次,行政部提前3天发邮件预约,未经清洗造成设备过热,维修费由使用部门承担50%。
3.茶水间:
①冰箱实行“周五清”制度:14:00统一断电,15:00前未贴“留”字标签的食品一律丢弃,行政部全程录像;
②微波炉内壁每日21:00用柠檬酸热水蒸汽3分钟软化油渍,再用鱼鳞布擦拭,禁止钢丝球,防止氟涂层脱落;
③净水机滤芯TDS值50即更换,行政部每月15日测一次,数据公示在公告栏。
4.打印区:
①废纸篓套袋“双层法”:内层用可降解袋、外层用牛皮纸袋,防止碳粉刺破渗漏;
②打印机硒鼓更换时,旧鼓立即装入防静电袋,表面贴“有害垃圾”标识,24小时内由供应商带走;
③每月最后一个工作日17:00后执行“吸尘日”,使用HEPA吸尘器对设备背部散热栅格吸尘≥30秒,降低纸屑自燃风险。
5.走廊与电梯厅:
①地毯每日07:30前完成“单向吸尘”,推拉方向与地毯纹路一致,防止倒绒;
②墙面指纹与踢脚线使用“魔术海绵”蘸中性清洁剂点擦,禁止横向拖拉,避免留下亮痕;
③消防栓玻璃每周二用玻璃水刮洗一次,确保透明度≥90%,行政部用照度计检测,低于标准即返工。
6.卫生间外洗手台:
①镜面水垢用1:10白醋溶液喷雾,静置30秒后鱼鳞布抛光;
②感应龙头滤网每月拆洗一次,防止水线歪斜溅湿地面;
③擦手纸剩余≤1/3时立即补装,避免员工甩水造成地面湿滑。
三、轮值制度与积分兑换
1.轮值周期:每人每季度轮到1次,周六11:00-12:00,工作时长计入“志愿工时”,与年假挂钩:累计8小时可兑换0.5天年假。
2.轮值任务包:
①检查并补充公共文具;
②用一次性平板拖对走廊二次除尘;
③拍摄10张整改前后对比图上传企业微信“卫生打卡”小程序,自动合成PDF报告。
3.积分商城:
①每次轮值积10分,连续三次打分≥9分额外加5分;
②积分可兑换咖啡券、电影票、健身私教课,100分等价150元,财务直接以“员工福利”科目报销,无需发票。
四、检查与奖惩
1.日查:行政部“飞行检查”每天随机2次,拍照带水印,发现问题发群@责任人,2小时内整改并回传照片,逾期扣当月绩效2%。
2.周查:每周四17:30由总经理助理带队,各部门派1名代表交叉互评,使用《公共区域卫生评分表(2024版)》共68项,满分100,90分以上挂红旗,80分以下挂灰旗并约谈。
3.月查:引入第三方检测机构做ATP细菌快检,重点检测电梯按钮、门把手、水龙头,RLU值300即判定不合格,费用责任区部门承担。
4.奖惩:
①连续三月挂红旗,部门团建经费追加2000元;
②连续两月挂灰旗,部门负责人公开述职,并取消当季度晋升资格;
③对弄
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