出勤管理办法.docVIP

出勤管

出勤管理办法

华硕电脑

(股份)有限公司

编号：CH3-203

日期：JUN.27,2003

页号：PAGE1/4版本：02

华硕电脑(股份)有限公司

华硕电脑

(股份)有限公司

出勤管理办法

编号：CH3-203

日期：JUN.27,2003版本：02

核准审核拟案

核

准

审

核

拟

案

出勤办法版本02在版本01基础上修订之说明：

1.修改适用范围

2.3.1更改迟到定义

3.2更改早退定义

3.3更改旷工定义

删除4.1员工工作规则CH3-201

删除5.2.1(1)条款

修改公司作息时间表

修正法定休假日,新增其它休假日说明

取消使用「部门人员出勤统计表」CH-203-01

取消使用「异常出勤签到单」CH-203-02

取消使用「人工登录出勤统计表」CH-203-03

修改需要使用「异常出勤签到单」＆「人工登录出勤统计表」的相关条款

合并并修改5.2.3(2)＆5.2.3(5)条款

5.2与6.2合并为一条款

修改加班未刷卡的处理方式

员工因公务外出而无法正常刷卡处理说明

取消使用「请假申请单」(CH3-205-01)，改为webflow请假申请单

目的：

为规范员工出勤规定，强化员工出勤意识，使员工之出勤方式有所遵循，藉以提高生产效率，特订定本办法。

适用范围：所有在职员工（不含派驻人员）

相关资料：

加班管理办法CH3-204

请假管理办法CH3-205

员工奖惩管理办法CH3-206

中华人民共和国劳动法

政府有关法令规定

定义：

迟到：员工超过规定之上班时间15分钟（含）内到工作岗位视为迟到。

早退：员工于规定之下班时间前15分钟（含）未经课级（含）以上主管同意离开工作岗位视为早退。

旷工：无故缺勤或请假未经允许但仍未出勤之员工视为旷工。

全勤奖金：全勤奖金给付采用计点扣除制，当月累计扣除点数未达八点者按比例扣除,达八点（含）以上者，当月无全勤奖金。

作业程序与权责：

作业程序：见页号4/4

作业权责：

工作时间

员工出勤及工作时间依公司实际生产需要，由公司统一制定公告实施。

生产部门或特殊工种由其部门依工作需要采取日夜轮班制。

特殊之工种(如警卫)根据职位需要或事先议定的工作时间出勤。

作息时间

员工工作及休息时间依部门生产需要制订。

用餐时间由总务部视各厂员工人数状况，统一调整各部门分批用餐时间。

法定休假日

元旦（元月一日）

国际劳动节（五月一、二、三日）

国庆节（十月一、二、三日）

春节（农历正月初一、初二、初三）

以上法定假日如恰逢双休日，则依照「全国年度及纪念日放假办法」规定作相应补假。

其它休假日

妇女节（三月八日半天）

青年节（五月四日半天）

以上不属于法定假日，如恰逢双休日，不做补假处理。

出勤刷卡

员工每天上下班均应亲自至指定地点刷卡，在规定上班时间前到工作岗位开始工作。

员工在刷卡前应确认刷卡设备的运作情况，若因不可抗拒之原因(例如:停电、读卡设备失灵等)无法正常刷卡，应至所在部门助理处登记并跟部门主管报备。

员工刷卡时发现异常，应立即向部门助理说明情况。

任何员工不得委托或代理他人刷卡，伪造出勤记录，违规者公司将依据《员工奖惩管理办法》予以相应处分。

加班刷卡

员工工作日延长加班应于加班下班时刷下班卡，休息日及法定假日加班应按规定上下班刷卡。

加班后未刷卡之员工须向部门课级(含)以上主管说明情况,若部门主管核准认可,方可依实际加班工作时间计发加班费。

外出刷卡

员工在上班时间内因公务外出，凭课级（含）以上主管核准之「外出申请单」离开工作岗位并将「外出申请单」交给外警卫。若请假外出者需事先完成请假手续后凭「外出申请单」离开工作岗位,并将「外出申请单」交给外警卫。

员工未进厂而直接外出应予返厂后刷上班卡，员工外出后不返厂应在出厂前刷下班卡，并告知主管及助理作为异常出勤之依据。

员工外出返厂后，部门主管应核实其实际外出时间是否与外出申请单所填时间一致。

迟到、早退及旷工

员工迟到、早退时间超过15分钟，作为事假处理，并依请假管理办法填写webflow请假申请单。

迟到、早退一次各扣全勤奖一点，若当月累计扣点达八点（含）以上或有旷职记录者，则不发给全勤奖金，若当月累计扣点未达八点，则全勤奖金计算依实际扣点比例扣除。

旷工以半日为最小计算单位，旷工半日扣员工一日全薪，该月不发给全勤奖金。

旷工日扣款说明：

旷工扣薪:扣双倍薪资

扣薪基数:月固定全薪

无正当理由年度内旷职累计达三日之员工，视该员工自动离职，应承担相应的违约赔偿责任。

责任制员工

责任制员工亦应遵守出勤制度，上、下班必须刷卡，请假者须填写webflow请假申请单，请假不扣薪。

责任制员工其迟到、早退及旷工将列入绩效评估