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配送成本分摊协议书
甲方(以下简称“甲方”):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(以下简称“乙方”):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲乙双方在业务合作过程中涉及共同或分别产生配送成本,为明确双方在配送成本上的权利与义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“配送成本”是指双方在合作过程中发生的与产品/服务配送相关的所有费用,包括但不限于运输费、装卸费、保险费、包装费、配送人员人工费、仓储费、车辆燃油费、过路过桥费、车辆折旧费、维修保养费等。
1.2“计算周期”是指本协议约定的用于计算配送成本的时间段,通常为每月1日至当月最后一日。
1.3“分摊基础”是指用于计算各方法定分摊金额的依据,在本协议中约定为按实际发生的配送订单金额进行分摊。
1.4“订单金额”是指乙方通过甲方渠道产生的、需要配送的订单总金额。
1.5双方在本协议中的所有通信均应以书面形式进行。
第二条配送成本范围与识别
2.1双方确认,所有配送成本均应按照实际发生额进行记录和核算。
2.2甲方负责承担其自营配送产生的所有配送成本。
2.3乙方负责承担其委托甲方或其他第三方配送但其指定配送范围内的订单所产生的配送成本。
2.4对于双方共同合作产生的配送需求,其产生的配送成本由双方按照本协议第三条约定的方法进行分摊。
2.5各方应妥善保存相关配送成本的原始凭证,并按照约定时间向对方提供成本明细清单。
第三条成本分摊方法与计算
3.1对于双方共同合作产生的配送需求,其产生的配送成本将按照以下方法进行分摊:
a.首先,由产生该配送需求的乙方承担该订单基础配送费用中的30%作为固定承担比例。
b.剩余的70%配送成本,将根据该订单的金额,按照甲方在该计算周期内所有共同合作订单总金额所占的比例进行分摊。具体计算公式如下:
乙方应分摊的剩余成本=该订单剩余配送成本×(甲方该周期共同合作订单总金额/双方该周期共同合作订单总金额)
3.2订单金额的计算应以双方确认的订单发票或电子订单系统数据为准。
3.3每个计算周期结束后5个工作日内,乙方应向甲方提供上一周期共同合作订单的配送成本明细及分摊计算请求,甲方应在收到后3个工作日内进行核对并确认或提出修改意见。双方就分摊金额达成一致后,按照本协议第四条约定进行支付。
第四条费用承担与支付
4.1甲方承担的配送成本由甲方自行承担,并可根据其内部核算规则进行管理。
4.2乙方承担的配送成本,包括其固定承担比例的基础费用以及按照本协议第三条计算应分摊的剩余成本,应在双方确认分摊金额后的10个工作日内,通过银行转账方式支付至甲方指定的以下账户:
开户名:[甲方账户名]
开户行:[甲方开户银行]
账号:[甲方银行账号]
4.3甲方收到乙方支付的成本分摊款项后,应开具等额的发票给乙方作为费用凭证。
第五条数据提供与核对
5.1乙方应于每个计算周期结束后3个工作日内,向甲方提供该周期内所有涉及甲方配送服务的订单清单及对应的订单金额,并附上相应的原始发票或凭证复印件。
5.2甲方应根据乙方提供的资料,结合自身配送记录,整理出共同合作订单的实际配送成本明细。
5.3双方对成本数据的核对应以书面方式进行,如一方对另一方提供的数据有异议,应在收到数据后5个工作日内以书面形式提出,并提供相应的证据。双方应在收到异议后10个工作日内进行协商,协商不成的,可按照本协议第十三条约定处理。
第六条协议期限
6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章之日起生效,有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。
6.2协议期满前[]个月,如双方无书面异议,本协议自动续约[]年。任何一方希望在协议期满前终止合作,应提前[]个月书面通知对方,经双方协商一致后,可提前终止本协议。
第七条变更与解除
7.1本协议的任何变更,均需由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
7.2发生以下情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本协议:
a.一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[]日内未能纠正;
b.一方进入破产、清算或解散程序;
c.因不可抗力导致本协议无法履行,且不可抗力影响持续超过[]个月。
7.3协议解除后,双方应结清所有未了结的账目和款项,并按照约定返还或保管对方财产。
第八条违约责任
8.1任何一方未能按时支付根据本协议应支付的款项,每逾期
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