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建筑装饰装修工程资料管理手册

建筑装饰装修工程资料管理是贯穿项目全生命周期的核心管理工作，直接影响工程质量追溯、竣工验收备案及后期运维服务。其管理范围覆盖前期准备、施工实施、验收交付三大阶段，涉及技术、质量、安全、经济等多维度资料，需通过标准化流程确保资料的真实性、完整性、及时性与可追溯性。以下从资料分类、编制要求、收集与整理、归档与移交、信息化管理、质量控制及责任划分七个方面系统阐述管理要点。

一、资料分类标准与内容界定

建筑装饰装修工程资料按阶段可分为前期准备资料、施工过程资料、竣工验收资料；按专业可分为建筑装饰、建筑电气、建筑给水排水、智能建筑、通风与空调等分部工程资料；按性质可分为技术资料、质量控制资料、安全管理资料、经济资料四大类。

（一）前期准备资料

1.合同与协议类：施工合同（含补充协议）、设计合同、监理合同、材料设备采购合同、分包合同（含幕墙、钢结构等专项分包），需包含合同编号、甲乙双方信息、工程范围、工期要求、质量标准、价款支付条款等关键内容。

2.设计文件类：全套施工图纸（含设计说明、节点详图、效果图）、图纸会审记录（需建设、设计、施工、监理四方签字确认）、设计变更单（含变更原因、变更内容、附图及设计单位签章）、工程洽商记录（针对施工中具体问题的协商结果，需各方签字）。

3.技术准备类：施工组织设计（含编制依据、工程概况、施工部署、主要施工方法、质量安全保证措施、进度计划）、专项施工方案（如吊顶工程、地面石材铺贴、幕墙安装等超过一定规模的危险性较大分部分项工程需专家论证，附论证报告及修改说明）、材料设备进场计划（明确品牌、规格、进场时间、检验要求）。

（二）施工过程资料

1.质量控制资料：

-材料设备进场验收记录：包括材料名称、规格型号、生产厂家、进场数量、验收日期；需附产品合格证（原件）、质量检验报告（复印件加盖供应商公章）、进场复试报告（按规范要求需复试的材料如瓷砖放射性、人造木板甲醛释放量、建筑胶黏剂有害物质含量等，检测报告需具有CMA认证）。

-隐蔽工程验收记录：覆盖吊顶内管线安装、轻质隔墙龙骨固定、地面基层处理、幕墙后置埋件拉拔试验等隐蔽工序；记录内容需包含隐蔽部位、施工依据（图纸编号、规范名称）、检查项目（如龙骨间距、固定点数量、基层平整度）、实测数据及监理验收结论（附隐蔽前影像资料）。

-检验批/分项工程验收记录：按《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB50210）划分检验批，记录施工部位、主控项目及一般项目验收结果（主控项目需100%合格，一般项目合格率≥80%且允许偏差项目最大偏差≤1.5倍允许值）。

2.安全管理资料：

-安全技术交底记录：分部分项工程施工前由项目技术负责人向施工班组交底，内容包括危险源识别（如高空作业、电动工具使用）、安全防护措施（安全带、防护网设置）、应急处置流程，需交底人、被交底人签字。

-安全检查记录：日常巡查（安全员每日记录隐患点及整改情况）、专项检查（如脚手架、临时用电每月检查）、季节性检查（雨季防漏电、高温防中暑），附隐患整改通知单及复查记录（闭环管理）。

3.进度与经济资料：

-施工日志：由项目技术负责人每日填写，记录天气、施工部位、投入人工/机械、材料进场情况、质量安全问题及处理、设计变更执行情况，需连续无缺页。

-工程计量单：按月统计完成工程量（附现场计量影像），经监理审核后作为进度款支付依据；变更签证单（含变更原因、工程量增减、费用计算，需建设单位确认）。

（三）竣工验收资料

1.竣工图：按实际施工情况绘制，变更部分需用云线标注并注明变更单号；蓝图需加盖竣工图章（施工单位、编制人、审核人签字，日期清晰）；专业交叉部位（如吊顶内管线）需附综合剖面图。

2.验收报告类：分部工程验收记录（装饰装修、建筑电气等分部，由建设单位组织验收）、单位工程质量竣工验收记录（含分部工程验收结论、质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查结果）、消防验收合格证明（公共建筑必备）、室内环境检测报告（民用建筑工程需检测甲醛、苯、氨、TVOC等指标，检测点布置符合规范）。

3.移交资料：工程质量保修书（明确保修范围、期限、责任，施工单位盖章）、设备使用说明书（空调、智能系统等设备的操作维护手册，原件归档）。

二、资料编制基本要求

1.格式标准化：所有表格采用《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185）推荐表式，表头信息（工程名称、编号、日期）填写完整；手写资料需用蓝黑或碳素墨水，签字栏不得代签、漏签，需本人手写签名（电子签名需符合《电子签名法》要求）。

2.内容真实性：检测报告、验收记录等数据需