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军休所专项资金自查报告及整改措施
为全面规范军休所专项资金管理,确保资金使用合法合规、精准高效,切实保障军队离退休干部(以下简称“军休干部”)服务保障权益,我单位严格对照《财政部退役军人事务部关于印发〈优抚对象医疗保障资金管理办法〉的通知》《军队离休退休干部服务管理办法》等文件要求,于202X年X月至X月,组织财务、业务、纪检等部门成立专项自查组,通过查阅账务资料、核对资金流向、实地走访调研、座谈听取意见等方式,对202X年度军休干部生活补助、医疗保障、服务管理、设施维护等4类专项资金(以下简称“四类资金”)的预算编制、拨付使用、绩效管理等全流程开展了全面自查。现将自查情况、问题整改及长效机制建设情况报告如下:
一、自查工作开展情况
本次自查坚持“全面覆盖、问题导向、实事求是”原则,重点围绕“资金从哪里来、用到哪里去、效果怎么样”主线,覆盖202X年度四类资金共计X笔、金额XX万元(其中中央财政补助XX万元,地方配套XX万元)。自查组制定《军休所专项资金自查清单》,明确5大类23项检查要点,具体包括:预算编制是否科学合理,是否与年度服务计划匹配;资金拨付是否及时,是否存在截留、挪用、超范围使用;支出凭证是否完整规范,是否符合财务制度;项目实施是否达到预期目标,军休干部满意度如何等。
在具体实施中,自查组首先对财务台账进行全量核查,逐一比对资金到账时间、拨付对象、支出科目,梳理形成《资金流向明细表》;其次,调取202X年服务管理档案,核查医疗报销单据、活动采购合同、设施维修验收单等原始凭证,重点检查票据合规性、审批流程完整性;再次,通过随机抽取30名军休干部(占总数的20%)开展入户访谈,发放《专项资金使用满意度问卷》(回收有效问卷28份),了解资金使用是否真正惠及个人、服务项目是否符合实际需求;最后,组织财务、业务科室召开专题分析会,结合核查数据与调研反馈,系统梳理问题短板,剖析成因,为整改提供精准依据。
二、存在的主要问题
通过自查,发现四类资金管理总体规范,未发现重大违规违纪行为,但在预算执行、使用效益、流程规范等环节仍存在一些需改进的问题,具体如下:
(一)预算执行进度不均衡,部分项目资金使用滞后
202X年度四类资金预算总额XX万元,实际支出XX万元,总体执行率89.6%,但分项目看存在明显差异。其中,生活补助资金(主要用于军休干部津贴、节日慰问等)执行率98.7%,基本实现“应发尽发”;但服务管理资金(主要用于军休干部文体活动、学习培训等)执行率仅76.3%,主要因上半年受疫情影响,原计划开展的“红色教育基地参观”“书法绘画比赛”等集体活动未能按期实施,导致资金结转XX万元;设施维护资金执行率82.1%,主要因某批次健身器材采购招标流程延长(从原计划2个月延长至4个月),造成设备安装款XX万元延迟至12月底支付。
(二)部分支出凭证规范性不足,财务审核需加强
核查中发现3类凭证问题:一是医疗保障资金报销单据中,有5笔门诊费用报销缺少费用明细清单(涉及金额XX元),仅提供总额发票;二是服务管理资金中,2笔活动物资采购(如重阳节慰问品、春节对联)未附采购清单,仅以“办公用品”笼统列支;三是设施维护资金中,1笔维修工程(军休活动室墙面翻新)验收单仅有经办人签字,无军休干部代表或第三方监理确认意见。上述问题反映出财务审核环节存在疏漏,对原始凭证的完整性、真实性把关不够严格。
(三)个别项目资金使用效益待提升,与需求匹配度需优化
根据军休干部访谈反馈,部分服务项目存在“重形式、轻实效”问题。例如,202X年为丰富文化生活,投入XX万元购买电子阅读设备,但因设备操作复杂、更新内容滞后,实际使用率不足30%;投入XX万元开展的“健康知识讲座”因主讲人水平参差不齐、内容偏理论化,军休干部满意度仅65%(问卷数据)。此外,部分高龄、独居军休干部反映,更希望资金用于上门医疗护理、居家适老化改造等“急难愁盼”事项,但202X年相关项目预算仅占服务管理资金的12%,与实际需求存在差距。
(四)财务人员专业能力需加强,内控制度执行存在薄弱环节
我单位财务科现有3名工作人员,其中1名为转岗人员(原从事后勤管理),2名虽为会计专业出身但从业经验均不足3年。自查中发现,部分资金科目核算不够精准,例如将“军休干部生日慰问”费用错误列支到“办公经费”科目;个别月份银行日记账与总账核对不及时,存在1笔XX元的差额(3日后自行发现并修正)。此外,业务科室与财务科室的沟通衔接不够紧密,业务部门在制定服务计划时未充分与财务部门对接预算约束,导致部分项目“先实施后补预算”,影响资金使用效率。
三、整改措施及成效
针对自查发现的问题,我单位于202X年X月召开专题整改会议,制定《军休所专项资金整改
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