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监理日记写作指南:从规范记录到价值体现(附实用范例)
在工程建设监理工作中,监理日记是一项看似平凡却至关重要的日常工作。它不仅是监理工程师日常工作的原始记录,更是反映工程建设过程、履行监理职责、追溯问题根源、评定监理工作成效的重要依据,具有不可替代的凭证作用和参考价值。一份高质量的监理日记,能够清晰展现监理工作的轨迹与深度,为工程质量、安全、进度、投资控制提供有力支撑。本文旨在结合实践经验,探讨如何写好监理日记,并提供范例供参考。
一、监理日记的核心内容:记录什么?
监理日记的核心在于“真实、准确、及时、完整”地记录与工程相关的关键信息。其内容应围绕监理工作的核心职责展开,主要包括以下方面:
1.基本情况记录
这是日记的开篇基础,用以交代当日工程的宏观背景。应包括日期、天气情况(晴、阴、雨、雪、温度范围、风力等,天气对室外作业影响较大)、工程名称、记录人及监理单位。若当日有重要节假日或特殊日期,也可注明。
2.施工进展情况
详细记录当日各施工单位在各作业面的具体施工内容、部位、工序。例如:“XX建筑公司在地下室负一层结构施工,主要进行模板安装及钢筋绑扎作业”。需注明施工单位、作业班组、主要施工人员数量(管理人员、特种作业人员、普工等可分别记录)、主要材料进场及使用情况(品种、规格、数量、外观检查情况,是否进行取样送检)、主要施工机械设备投入情况。
3.监理工作情况
这是监理日记的灵魂,必须详尽具体。
*巡检与旁站:记录当日巡检的主要区域、部位,是否有旁站监理(如混凝土浇筑、关键部位吊装等),旁站的具体内容和时间。
*质量检查:检查了哪些工序的质量,采用了何种检查方法(目测、实测实量、仪器检测等),检查结果如何,是否符合设计及规范要求。例如:“对3轴至5轴梁钢筋进行检查,发现局部保护层厚度不足,已要求施工单位立即整改”。
*安全文明施工检查:检查施工现场安全防护设施、临时用电、消防器材、起重机械安全状况、工人安全防护用品佩戴、现场材料堆放、环境卫生等情况,是否存在安全隐患,如何处理。
*问题发现与处理:这是重点。详细描述当日发现的质量、安全、进度等方面的问题,问题的具体位置、性质、程度。记录监理采取的措施(口头通知、签发监理通知单、联系单等),施工单位的整改情况及复查结果。务必记录问题的闭环管理过程。
*见证取样与送检:记录当日见证的材料取样、试块制作等情况,送往哪个检测单位。
4.重要事件与往来
*会议记录:参加或组织了何种会议(监理例会、专题会议、技术交底会等),会议主要议题和结论。
*文件往来:收到哪些单位的何种文件(施工方案、报告、联系单等),发出了哪些监理文件(通知单、联系单、报告等)。
*指令与指示:向施工单位发出的口头或书面指令,以及对指令的落实情况跟踪。
*外部协调:涉及与建设单位、设计单位、勘察单位及其他相关方的协调事宜。
*领导检查:上级单位或建设单位领导到现场检查指导工作的情况。
5.其他需记录事项
如不可抗力影响(暴雨、停电等)、施工中遇到的技术难题、停工情况及原因、设计变更的落实情况等。
二、监理日记的基本要求:如何写好?
1.真实准确,实事求是:这是最基本也是最重要的原则。记录的内容必须真实可靠,数据准确无误,不得虚构、篡改。对发现的问题要敢于较真,客观记录。
2.及时记录,内容连续:应在当日工作结束后及时完成,避免积压或凭记忆补记,以防遗漏重要信息。日记必须逐日记录,保持连续性。
3.内容完整,要素齐全:上述核心内容应尽可能涵盖,确保记录的完整性,使他人能通过日记了解当日工程全貌和监理工作情况。
4.条理清晰,重点突出:按一定逻辑顺序记录,如按时间先后或工作内容类别。对重要事项、关键问题、处理结果要重点描述,一目了然。
5.语言规范,简明扼要:使用专业术语,语言力求简洁、明确、规范,避免口语化、模糊不清或模棱两可的表述。字迹工整(手写时)或排版清晰(电子版时)。
6.闭环管理,追踪结果:对于发现的问题,不仅要记录问题本身,更要记录处理措施、整改过程和最终结果,形成完整的问题处理闭环。
三、监理日记的写作技巧:提升质量的关键
*突出重点:将当日最重要的监理工作、最关键的问题、最核心的结论放在显眼位置或详细阐述。
*量化描述:尽可能使用量化数据,如“钢筋间距偏差XX毫米”、“混凝土试块制作XX组”、“整改完成率100%”等,使记录更具说服力。
*图文结合:对复杂问题或关键部位,可辅以简图、照片(需在日记中注明照片编号及存放位置),使记录更直观。但日记正文仍需文字描述清楚。
*一事一记:对于重要的独立事件或问题,可采用一事一记的方式,使条理更清晰。
*体现监理工作的主动性:不仅记录
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