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公司人事管理制度范例【3篇】
第一篇
第一章入职管理
1.1招聘需求确认
用人部门须在岗位空缺出现前十五个工作日填写《人力需求申请表》,列明岗位名称、职级、编制属性、紧急程度、核心胜任力模型、预算区间。表格经部门负责人、财务总监、总经理三级电子签批后流转至人力资源中心。HRBP在收到批复后两个工作日内发布内部竞聘公告,竞聘周期五个工作日;若无合适人选,再启动外部招聘。
1.2简历筛选与测评
HRBP使用“胜任力关键词+风险词汇”双库过滤,剔除虚假履历、频繁跳槽、薪酬异常候选人。通过初筛者进入线上测评:通用能力卷(言语、数理、逻辑共30题,限时35分钟)、岗位技能卷(由用人部门出题,20题,限时30分钟)、心理风险卷(90题,约15分钟)。三卷成绩均≥70分方可进入业务面试。
1.3面试与录用审批
业务面试采用“STAR结构+情景模拟”组合,评委由用人部门负责人、资深高潜员工、HRBP三方组成,各占权重40%、30%、30%。面试结束当日,评委在系统录入评分与评语。综合成绩≥80分且任意单项不低于70分者,HRBP发起《录用审批流》,附面试记录、薪酬对比表、背景调查摘要。审批节点包括:HR总监、财务总监、总经理,全程电子留痕,不得超过36小时。
1.4入职报到
候选人收到电子Offer后须在24小时内在线回传《入职承诺书》。报到日需携带身份证、学历学位证、离职证明、银行卡、体检报告原件。HR核验后打印《员工信息确认表》,双方签字并存档15年。未提交完整资料者暂不入系统,发薪日顺延。
1.5试用期考核
劳动合同期限三年,试用期六个月。试用期内设置“30-60-90”节点:第30天由导师提交《融入度评估》,第60天由HRBP组织转正预答辩,第90天进行转正评审。考核指标分三类:业绩指标50%、价值观指标30%、学习力指标20%。评分≥85分视为按期转正;70-84分延长试用期一个月;<70分终止试用。
第二章考勤与休假
2.1工时制度
研发、职能、运营岗位实行“弹性工时”,核心时段9:30-16:30;生产、仓储、客服实行“综合计算工时”,周期为季度。员工每日须通过人脸识别+GPS双因子打卡,系统实时比对排班表,偏差超过30分钟记为异常。
2.2加班管理
工作日加班需提前一天在系统提交《加班申请》,由直接上级、部门负责人两级审批;加班时数以“0.5小时”为单位自动折算调休额度,季度内有效。法定节假日加班,优先安排调休,无法调休的按日工资300%支付。
2.3假期类别
年假:社会工龄1-10年5天,10-20年10天,20年以上15天;入职当年按自然日折算。
病假:全年累计不超过180天,3天以内无需证明,4-15天须二级甲等医院证明,16天以上须劳动能力鉴定。
婚假:法定3天,晚婚加7天,须一次性休完。
产假:国家98天+地方奖励+公司奖励15天;男员工陪产假15天。
丧假:直系亲属3天,非直系亲属1天。
所有假期须提前三个工作日发起线上流程,紧急情况须在返岗24小时内补录。
2.4考勤异常处理
系统每日10:00生成《异常报表》,HRBP当日17:00前完成首次提醒,员工须在三个工作日内提交佐证。逾期未申诉视为旷工,旷工≥3天公司可解除劳动合同。
第三章薪酬与绩效
3.1薪酬结构
总额=固定工资60%+绩效奖金30%+补贴10%。固定工资分12个月发放;绩效奖金按季度结算,次季度首月15日发放;补贴含餐补、交通、通讯、地区差异四类,随工资计税。
3.2绩效等级
绩效结果分S、A、B、C、D五档,强制比例S10%、A20%、B50%、C15%、D5%。S档奖金系数1.5,A1.2,B1.0,C0.6,D0。连续两次D或累计三次C启动PIP(绩效改进计划),周期30-60天,仍不达标者降薪或解聘。
3.3调薪机制
年度调薪窗口为每年4月,参考因素:公司盈利系数、CPI、个人绩效、市场对标。调薪权限:经理级以下由HR总监终审,经理级及以上由薪酬委员会投票,三分之二以上同意方可通过。
3.4中长期激励
入职满一年且绩效B以上可获期权授予,分四年匀速归属,每年25%。离职时尚未归属部分自动作废。
第四章培训与发展
4.1培训体系
公司建立“三横三纵”培养模型:横向为专业、管理、项目三通道;纵向为初级、中级、高级三阶段。每年提取工资总额2.5%作为培训预算,其中60%用于关键人才,40%用于普惠课程。
4.2导师制
新员工入职当日自动分配导师,比例为1:1。导师须通过《导师认证考试》,包含沟通技巧、目标分解、心理支持三个模块。导师每月至少4小时
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