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欢送会活动策划书

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XX单位欢送会活动策划书

一、前言

为表达对即将离开本单位成员的关怀与不舍，同时凝聚团队情感、回顾共同奋斗历程、传递美好祝愿，特举办本次欢送会。通过精心设计的环节，让离任者感受到组织的重视与温暖，也让在岗同事重温并肩作战的时光，增强团队归属感与凝聚力。本次欢送会以“感恩同行，共筑未来”为主题，以真诚情感交流为核心，打造一场充满温情与活力的告别仪式。

二、活动主题与目标

（一）活动主题

感恩同行，共筑未来

（二）活动目标

1.情感层面：向即将离开的成员表达感谢与祝福，肯定其在单位期间的工作贡献，传递组织关怀，缓解离别情绪；

2.团队层面：通过回顾合作经历、分享难忘瞬间，强化团队成员间情感联结，增强团队凝聚力；

3.氛围层面：营造轻松愉悦的活动氛围，让离任者留下积极美好的记忆，也为在岗同事提供情感释放与交流的机会；

4.后续层面：为后续工作开展奠定良好基础，促进团队内部信息延续与协作。

三、活动时间与地点

（一）时间

202X年X月X日（周五）下午16:00-19:30（或晚上18:30-21:30，可根据实际情况调整时段）

（二）地点

XX公司多功能会议厅/XX酒店宴会厅（选择宽敞、设施齐全且能容纳所有参与人员的场地，便于开展各项活动，也可结合单位文化风格布置）。

四、参与人员

本次欢送会邀请以下人员参加：

-被欢送员工（或同事）所在部门全体成员；

-部门直接上级领导及分管领导；

-其他相关部门代表（若涉及跨部门协作）；

-公司工会/人力资源部相关人员（若有）。

（注：需提前统计参与人员名单，确保通知到每一位应参与的同事。）

五、活动流程（详细分环节设计）

本次欢送会共设置7个核心环节，各环节围绕“情感交流+氛围营造”展开，具体流程如下：

（一）开场仪式（15分钟）

1.主持人入场，宣布活动正式开始；

2.介绍来宾：依次介绍出席的领导、同事等，并简要介绍离任者（或被欢送的同事）的基本情况、工作表现及贡献；

3.领导致辞：部门负责人或公司领导发表讲话，表达对离任者的感谢、认可，并送上祝福；

4.离任者自我总结：离任者简短发言，回顾自身工作经历、表达对团队的感谢与不舍。

（二）回顾与分享环节（25分钟）

1.同事发言：邀请离任者所在部门的同事轮流发言，分享与离任者共事的难忘瞬间、工作亮点或个人感悟；

2.成果展示：播放离任者工作期间的成果视频（如项目汇报、团队活动照片、荣誉证书等），直观呈现其贡献；

3.互动提问：现场设置提问环节，允许同事提出问题或分享建议，增强互动性。

（三）互动游戏/才艺展示环节（20分钟）

1.游戏环节：设计轻松有趣的团队游戏（如“你画我猜”“知识问答”等），邀请在场同事分组参与，活跃气氛；

2.才艺展示：鼓励同事自愿进行才艺表演（如唱歌、小品、朗诵等），展现团队活力与文化。

（四）离任者发言与答谢（15分钟）

离任者做重点发言，表达对单位的感激之情、对同事的留念，以及未来的期许；现场领导或同事可赠送纪念物品，表达祝福。

（五）赠送纪念品与合影（10分钟）

1.赠送纪念品：为单位定制个性化纪念品（如印有单位LOGO的笔记本、钥匙扣等），集体赠送给离任者；

2.合影留念：安排集体合影环节，记录欢送时刻。

（六）结束仪式（5分钟）

主持人致谢词，表达对离任者的祝福，宣布活动圆满结束。

六、筹备工作

为确保活动顺利开展，需提前完成以下筹备工作：

（一）人员分工

1.主持人组：指定熟悉活动的同事担任主持人，负责流程把控与互动引导；

2.后勤组：负责场地布置、物资准备、座位安排等工作；

3.宣传组：提前发布活动通知，统计参与人员名单，确保信息传达到位；

4.场地组：联系并布置活动场地（如悬挂横幅、摆放桌椅、调试音响设备等）；

5.礼品组：准备纪念品、礼品等，确保数量充足且符合主题。

（二）物资准备

1.场地布置：悬挂“感恩同行，共筑未来”主题横幅，摆放单位文化元素装饰；

2.音响设备：确保麦克风、音箱等设备正常运作，满足发言与音乐需求；

3.纪念品：定制印有单位信息的纪念物品，数量与