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实验室保卫制度

实验室安全保卫工作是保障科研活动有序开展、防范安全风险、维护国有资产和人员安全的重要基础。为强化安全责任落实,构建全方位、全流程的保卫管理体系,结合实际管理需求,制定以下具体制度。

一、责任体系构建

实验室实行“分级负责、全员参与”的保卫责任机制,明确各层级人员职责,确保责任可追溯、可落实。

(一)实验室负责人为第一责任人,全面统筹保卫工作。需定期组织召开安全保卫会议(每季度至少1次),研究解决保卫工作中的突出问题;审批重要保卫措施(如门禁系统升级、监控设备更换);监督安全管理员履职情况;对重大安全事件承担领导责任。

(二)设立专职安全管理员(可由实验室技术骨干兼任),具体负责日常保卫管理。职责包括:落实人员出入登记制度;检查重点区域(危化品室、精密仪器室)防护措施;维护监控、报警等技防设备;组织应急演练;建立保卫工作台账(含巡查记录、设备维护记录、事件处置记录)。安全管理员需接受年度专业培训(不少于24学时),考核合格后方可上岗。

(三)实验人员(含科研人员、学生、临时访客)为直接责任人,需严格遵守保卫制度。具体要求包括:主动配合出入登记;按权限使用实验区域;妥善保管个人物品及实验材料;发现异常情况(如门窗破损、设备异常、可疑人员)立即报告安全管理员。

(四)值班人员(含夜间、节假日值班)承担时段内现场保卫职责。需严格执行值班纪律,每2小时开展一次全面巡查(重点检查门窗关闭、水电关闭、监控运行情况),填写值班日志;遇突发事件(如火灾、盗窃)立即启动应急预案,并在5分钟内报告实验室负责人及安全管理员。

二、日常保卫管理规范

(一)人员出入管理

1.内部人员管理:实验室固定人员(在职科研人员、长期在读学生)需办理门禁卡(或录入生物信息),权限由安全管理员根据工作需要设定(如普通实验区、危化品室需不同权限)。门禁卡仅限本人使用,严禁转借;丢失需在24小时内挂失补办,否则承担相应责任。

2.外来人员管理:外来人员(含合作单位人员、参观访客、维修人员)进入实验室需提前预约,由对接人员填写《外来人员准入申请表》,经实验室负责人审批后,方可领取临时门禁卡(有效期不超过3天)。进入时需登记姓名、单位、身份证号、访问时间、访问事由,离开时归还门禁卡并注销登记。

3.特殊时段管理:非工作时间(18:00至次日8:00,节假日)原则上不允许无关人员进入;因实验需要加班的人员,需提前24小时向安全管理员报备,说明加班时段、参与人员及实验内容;安全管理员需核查报备信息,确认无误后开放门禁权限,并在值班日志中记录。

(二)物品出入管理

1.实验材料管理:危化品(易燃、易爆、有毒试剂)、贵重药品(如稀有生物制剂)的领用与归还需执行“双人双签”制度。领用人填写《危化品领用单》,经课题组负责人审批后,与仓库管理员共同核对数量、规格,签字确认;使用完毕后,剩余材料需在24小时内归还,双方再次核对并记录。严禁私自留存危化品或带离实验室。

2.设备仪器管理:精密仪器(价值5万元以上)、移动设备(如笔记本电脑、实验终端)的转移需填写《设备转移申请表》,注明转移原因、接收人、转移时间。跨实验室转移需经实验室负责人审批,跨单位转移需经上级主管部门备案。设备外借需签订《设备借用协议》,明确归还时间及损坏赔偿责任。

3.废弃物管理:实验废弃物(含化学废液、生物样本、电子垃圾)的处理需符合环保及安全要求。化学废液需分类存放于专用容器(标注成分、日期),由有资质的公司定期清运,转移时双方核对数量并签字;生物废弃物需经高压灭菌后密封,交由专业机构处理;电子垃圾需登记台账,严禁随意丢弃或变卖。

(三)环境与设施维护

1.建筑与门窗:实验室门窗需保持完好,非开放时段必须关闭并上锁(危化品室、数据存储室需加双锁)。玻璃幕墙、天窗等易损部位每季度检查一次,发现破损(如裂缝、密封胶脱落)需在48小时内修复。

2.水电管理:实验结束后,需关闭非必要电源(如空调、照明),断开用电设备插头(长期不用的设备);危化品室、冰箱等关键设备需单独回路供电,安装过载保护装置。水管、水龙头每日使用后需检查关闭情况,冬季需采取防冻措施(如包裹保温棉),防止管道冻裂。

3.消防设施:灭火器、消防栓、烟感报警器需按标准配置(每50㎡至少1具灭火器),每月由安全管理员检查压力值、有效期及外观状态,记录并更新;消防通道需保持畅通,严禁堆放杂物或设置障碍物;疏散指示灯、应急照明灯需每季度测试一次,确保断电后可正常工作30分钟以上。

三、重点区域专项防护

(一)危化品存储室

1.硬件防护:独立设置于一楼或地下一层(避开人员密集区),墙体为防火材料(耐火等级不低于2小时),门窗加装防盗网及双锁(

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