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车辆档案电子凭证协议

鉴于授权主体（以下简称“甲方”）依法负责车辆档案的管理工作，并授权服务提供方（以下简称“乙方”）提供车辆档案电子凭证（以下简称“电子凭证”）相关服务；查询主体（以下简称“丙方”）希望查询、获取并使用该电子凭证，三方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：

1.1甲方：指依法负责车辆档案管理工作的政府部门或其指定机构。

1.2乙方：指接受甲方授权，负责车辆档案电子凭证的制作、发布、系统维护及相关服务的技术服务提供方。

1.3丙方：指根据本协议约定，申请查询、获取并使用电子凭证的主体，包括但不限于车主、驾驶员、保险公司、金融机构、执法部门、第三方平台等。

1.4车辆档案电子凭证：指基于车辆原始档案信息，由甲方授权乙方制作、以电子形式表现，用于确认车辆相关档案信息的真实性、完整性，并可供丙方在约定范围内使用的电子文件或数据。

1.5原始档案信息：指由甲方保存的，关于特定车辆登记、变更、年检、年审、交通违法处理、交通事故处理等信息的原始记录。

1.6服务系统：指由乙方建设、维护并用于提供电子凭证查询、生成、管理等功能的在线系统或平台。

1.7真实、完整、有效、安全：指电子凭证所载信息与原始档案信息一致，符合相关法律法规要求，在有效期内，且已采取合理技术措施保障其未被篡改、泄露或丢失。

第二条协议主体

2.1本协议由以下三方共同订立：

*甲方：[甲方名称]，住所地：[甲方住所地]，统一社会信用代码：[甲方代码]。

*乙方：[乙方名称]，住所地：[乙方住所地]，统一社会信用代码：[乙方代码]。

*丙方：[丙方名称/身份]，住所地/注册地：[丙方地址]，联系人：[联系人姓名]，联系方式：[联系方式]。（如丙方为自然人的，则写明姓名、身份证号、住址、联系电话）。

2.2甲方是本协议项下车辆原始档案信息的合法管理者，并有权依法授权乙方提供相关服务。

2.3乙方根据甲方的授权，为丙方提供本协议约定的电子凭证服务。

2.4丙方有权在遵守本协议约定的情况下，申请查询及使用电子凭证。

第三条电子凭证的内容与生成

3.1电子凭证应包含但不限于以下信息：车辆识别代号（VIN）、车辆品牌型号、发动机号、车架号、登记日期、所有人信息、注册登记信息、检验有效期、强制保险标志有效期、交通违法记录（包括违章行为、处理状态等）、交通事故记录（如涉及，包括事故处理状态等）、年检信息等甲方认为必要的、且可对外提供的车辆档案相关信息。

3.2电子凭证的生成应以甲方掌握的原始档案信息为唯一依据。

3.3乙方应根据甲方提供的接口规范或甲方授权的其他方式，在收到丙方合法有效的查询请求后，及时、准确地生成电子凭证。

3.4电子凭证生成后，即具有相应的法律效力，其效力期限由本协议约定或根据相关法律法规确定。

第四条电子凭证的发布与存储

4.1乙方负责将生成的电子凭证通过安全可靠的方式提供给丙方。发布形式可以是但不限于：生成包含电子凭证信息的链接，提供可验证的数字证书，或以其他双方约定的电子形式。

4.2丙方在获取电子凭证后，应自行负责安全存储。丙方应采取必要的保密措施，防止电子凭证泄露、被篡改或非法使用。

4.3乙方应负责对生成的电子凭证及其相关系统数据进行备份和存储，存储期限应遵守相关法律法规的要求，并确保存储期间数据的安全。

第五条电子凭证的查询与使用

5.1丙方有权在自身合法权益需要或法律规定要求时，向乙方申请查询特定车辆的电子凭证。

5.2丙方申请查询电子凭证，应向乙方提供符合甲方要求的有效身份证明文件或授权委托书（如代为查询）。乙方有权审核丙方的查询资格和授权。

5.3乙方应在收到丙方符合要求的查询申请后，按照甲方授权的范围和流程，及时处理查询请求并反馈查询结果（即电子凭证）。

5.4丙方应明确电子凭证的使用目的和范围，仅能将电子凭证用于本协议约定的用途，不得用于任何非法活动。

5.5电子凭证的具体适用场景包括但不限于：车辆交易核验、信贷申请辅助证明、保险理赔材料、法律诉讼证据提交、办理相关行政事务等。

5.6丙方不得对电子凭证进行伪造、篡改、非法复制、传播或反向工程。如发现丙方有此类行为，甲方和乙方有权立即停止服务并追究其法律责任。

第六条各方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

*权利：有权监督乙方服务提供情况；有权要求乙方保证服务质量符合约定；有权依据法律法规及内部规定管理电子凭证