临床科室与后勤协调会议记录.docxVIP

临床科室与后勤协调会议记录

2023年11月15日14:30-17:00

会议地点：XX医院行政楼3楼第三会议室

主持人：王建国（副院长，分管后勤与医疗协调）

参会人员：

临床科室代表：

-李敏（内科主任）

-张志强（外科主任）

-刘芳（急诊科护士长）

-陈雪（手术室护士长）

-周伟（儿科主任）

后勤部门代表：

-赵宏（设备科科长）

-吴兰（物资供应科科长）

-孙亮（物业科科长）

-郑明（基建科科长）

-田雨（信息科科长）

一、设备保障专项协调

李敏（内科主任）：近期内科病房2台血透机（型号：贝朗Dialog+）先后出现故障，首台11月8日上午9点报修，设备科10点到场检测后确认需更换压力传感器，但因库存无备件，供应商调货延迟至11月9日14点才完成维修，导致12名患者透析计划推迟；第二台11月12日下午16点报修，同样因流量泵模块缺货，维修耗时28小时。血透患者治疗时间固定，延迟可能影响电解质平衡，甚至需临时调整用药方案，科室已收到3位患者家属投诉。

赵宏（设备科科长）：针对血透机维修延迟问题，经核查：①贝朗品牌部分配件属进口件，原供应商因海关清关延迟导致补货周期延长至15-20天；②设备科现有备件清单未将血透机核心模块（压力传感器、流量泵）纳入“高优先级备件”，库存仅保留基础耗材。已采取措施：①11月13日与备用供应商（XX医疗设备公司）签订应急供货协议，进口件可缩短至72小时送达；②11月14日梳理全院高风险设备（血透机、CRRT机、除颤仪）核心配件清单，本周内完成采购，11月20日前建立专用备件柜，由专人管理。

张志强（外科主任）：补充问题，外科手术室1台史赛克腔镜系统（型号：1288）11月10日术中突然黑屏，设备科工程师到场后判断为光源模块故障，但因该型号已停产，无通用备件，最终借用麻醉科同品牌设备完成手术，导致当台手术延迟1小时。建议设备科建立“老旧设备替代方案库”，避免术中中断。

赵宏：腔镜系统问题已记录。目前全院3台史赛克1288腔镜均超8年使用期，其中2台光源模块存在老化风险。设备科计划：①11月20日前联系第三方维修公司，定制光源模块维修方案（预计维修周期3天，费用约8000元/次）；②与医务科、临床科室协商，12月底前完成2台腔镜系统更新招标，优先采购可兼容现有器械的新款设备（如史赛克1588）。

王建国（副院长）：设备保障直接关系医疗安全，设备科需在11月25日前提交《高风险医疗设备备件管理细则》，明确“三级响应机制”（1小时内到场检测、4小时内确认是否需备件、24小时内完成维修或启用备用设备），并将执行情况纳入月度考核。

二、物资供应效率优化

陈雪（手术室护士长）：手术室11月9日申请的一次性手术衣（规格：加大号）、防渗透铺单（3M品牌）未按计划送达。物资科原承诺“当日16点前申请，次日8点前配送”，但本次申请时间为11月8日15点，实际送达时间为11月9日10点30分，导致8:30开始的3台骨科手术延迟30分钟开台。另，11月12日申请的腔镜套（狼牌）数量不足（申请10套，实际配送8套），临时从其他科室调配，影响手术连贯性。

吴兰（物资供应科科长）：手术物资延迟问题原因：①11月8日晚配送员突发疾病，备用配送员对手术室物资存放区域不熟悉，导致分拣延迟；②腔镜套数量差异因系统录入错误（护士站申请时误标为“8套”，但纸质申请单为“10套”），物资科未严格核对电子与纸质单据。整改措施：①配送组增配2名备班人员，11月18日前完成手术室、ICU等重点科室物资存放区域培训；②11月16日起启用“双核对”制度（系统申请后自动生成二维码，配送时扫码确认数量），避免人为录入错误；③针对3M防渗透铺单、狼牌腔镜套等高频耗材，将库存从当前2周用量提升至3周用量，防止断供。

刘芳（急诊科护士长）：急诊科11月5日申请的急救包（含肾上腺素、阿托品、气管插管包）在夜间23点申请后，物资科次日7点才配送，而急诊科夜间抢救需随时补充。建议开通“夜间急诊物资绿色通道”，由值班护士直接联系物资科值班人员，避免等待至次日。

吴兰：目前物资科夜间仅安排1名值班员，负责全院紧急物资调配，但因需兼顾药库、耗材库，响应时间较长。已与人力资源部协商，11月20日起增加1名夜间值班员，专门负责临床科室急诊物资配送，同时在护士站电脑端增加“夜间紧急申请”模块（区别于日间申请），系统自动推送至值班员手机，确保30分钟内响应。

周伟（儿科主任）：儿科近期发现部分一次性注射器（2ml）存在包装破损问题（11月7日、11月12日各发现1盒），虽未使用，但存在院感风险。建议物资科加强入库验收，对易损包装