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数字档案管理维护制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范企业数字档案的管理与维护工作，保障数字档案的真实、完整、可用、安全，提升档案管理信息化水平，充分发挥数字档案在企业经营管理、决策支持中的作用，依据《中华人民共和国档案法》《档案数字化管理规范》等相关法律法规及企业档案管理相关规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业及所属全资子公司、控股子公司、实际控制的其他企业（以下统称“企业”）各类数字档案的形成、收集、整理、归档、存储、保管、利用、鉴定、销毁及长期维护等全流程管理活动。本制度所称数字档案，是指企业在生产经营、管理活动中形成的，以数字形式存在的，具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频、数据等各类电子文件及其元数据。

第三条核心原则

1.真实可靠原则：数字档案的形成、归档及维护过程应确保内容真实、来源可靠，可追溯、可验证；

2.完整规范原则：数字档案应完整收集，规范整理，元数据齐全，格式统一，符合档案管理相关标准；

3.安全可控原则：建立健全数字档案安全防护体系，防范数据泄露、丢失、篡改、损坏等风险，保障数字档案信息安全与物理安全；

4.便捷高效原则：优化数字档案管理流程，提升档案检索、利用效率，满足企业各部门对档案信息的合理需求；

5.长期可读原则：采取技术措施保障数字档案在长期保存过程中可正常读取、使用，确保档案信息的长期有效