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中标供货合同书

一、合同主体：合作的基石与前提

任何合同的订立，首要环节便是明确且适格的合同主体。在中标供货合同中，这一点尤为重要，因其直接关系到合同的法律效力及履约能力。

合同主体通常包括采购方（招标方）与供货方（中标方）。双方均需具备相应的民事权利能力和行为能力。对于采购方而言，需确认其是否为招标项目的合法权利人或授权执行人，以及其采购行为是否符合内部决策程序及相关法律法规规定。对于供货方，则需重点审查其中标资格的合法性、经营范围是否涵盖所供货物，以及其生产能力、财务状况、商业信誉等，确保其具备按时、按质、按量完成供货任务的实力。实践中，若供货方为联合体中标，则联合体各方的权利义务、责任分担及内部协调机制也应在合同中予以明确，或通过联合体协议作为合同附件进行约束。

二、合同标的与质量：核心要素的精准界定

合同标的是合同权利义务所指向的对象，即供货方应提供的货物。对标的的描述必须清晰、具体、唯一，避免歧义。通常应包括货物的名称、品牌、规格型号、技术参数、材质、数量等关键信息。这些信息应与招标文件的要求及中标方的投标文件承诺保持高度一致，若有细微调整，需有双方认可的书面变更依据。

质量标准是衡量供货方履约是否合格的标尺。合同中必须明确约定货物应符合的质量标准，例如：国家标准、行业标准、地方标准，或双方约定的、不低于上述强制性标准的企业标准或特定技术规范。对于复杂或定制化产品，可将详细的技术规格说明书、图纸、样品等作为合同的附件，作为质量验收的直接依据。同时，关于质量保证期的约定也不可或缺，明确在保证期内，因产品本身质量问题，供货方应承担的维修、更换、退货等责任。

三、价格与支付：商业利益的平衡与实现

价格条款是合同的核心经济条款，直接关系到双方的核心利益。中标供货合同的价格应以中标通知书中的中标价为基础，除非发生合同约定的、或法律规定的价格调整情形，否则不得随意变更。合同中应明确约定货物的单价、总价（若为固定总价），以及价格所包含的具体内容，如：是否包含包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费（如需）、税费及其他伴随服务费用等。清晰的价格构成有助于避免后续履约过程中的费用争议。

支付方式与期限则是保障供货方及时获得合同款项的关键。合同中应明确约定支付的条件、方式（如银行转账、承兑汇票等）、支付比例及具体时间节点。常见的支付安排可能包括预付款、进度款（如适用）、验收合格后的货款支付，以及预留一定比例的质量保证金，待质量保证期满后无质量问题再行支付。每一笔款项的支付都应有明确的触发条件和相应的凭证要求。

四、交货与验收：履约过程的关键节点

交货环节涉及货物的流转，是合同履行的重要阶段。合同中应明确约定交货的时间、地点、运输方式（由哪一方负责安排运输、运输责任如何承担）、交货联系人及联系方式等。供货方应承担货物在运抵约定交货地点并完成验收前的毁损、灭失风险，除非双方另有约定。为确保按期交货，可约定合理的备货期，并明确逾期交货的违约责任。

货物运抵后，采购方应在合同约定的期限内组织验收。验收的依据即为合同约定的质量标准及相关技术文件。验收过程中，如发现货物数量不符、规格型号错误或存在质量瑕疵，应及时向供货方提出书面异议，并根据合同约定的处理方式进行解决，如：退货、换货、修理、扣减相应款项等。验收合格后，双方应签署验收合格凭证，作为采购方支付相应款项的重要依据。对于需要安装调试的设备，验收可能还包括安装调试完成并符合运行要求这一环节。

五、双方权利与义务：合作关系的动态平衡

合同双方的权利与义务是合同内容的主要组成部分，应尽可能约定得全面、对等。

采购方的主要权利通常包括：有权按照合同约定接收符合质量标准的货物、对货物进行验收、在供货方违约时要求承担违约责任等。其主要义务则包括：按照合同约定及时足额支付货款、提供必要的收货协助（如提供卸货场地、必要的入场许可等）、及时组织验收并提出异议等。

供货方的主要权利是按照合同约定收取货款。其主要义务则更为广泛，包括：严格按照合同约定的标的、质量、数量、时间、地点等要求交付货物、提供货物的相关技术资料（如产品合格证、使用说明书、保修卡等）、配合完成货物验收、承担约定的质量保证责任、提供必要的技术支持或培训（如需）等。

六、违约责任：约束与救济的保障机制

违约责任条款是合同的“牙齿”，旨在约束合同双方严格履行各自义务，并在一方违约时为守约方提供救济。合同中应针对不同的违约情形约定相应的违约责任承担方式。

例如，供货方逾期交货的，应承担逾期交货违约金，逾期达到一定期限或根本违约时，采购方有权解除合同并要求赔偿损失；货物质量不符合约定的，供货方应承担修理、更换、退货、减少价款或赔偿损失等责任；供货方擅自转包或违法分包的，采购方有权解除合同并追责。

对于采购方而言，若逾期支付货款，应承担逾期付款违约金；