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影视协会服装归还管理实施制度

第一章总则

第一条为规范影视协会服装管理，保障服装资产安全完整，提高资源使用效率，维护会员及合作单位权益，根据《社会团体登记管理条例》及协会章程，结合影视行业服装使用特点，制定本制度。

第二条本制度适用于协会所有会员（含个人会员、团体会员）及与协会签订合作协议的影视制作单位（以下简称“合作单位”）借用协会服装的归还管理工作。

第三条本制度所称“服装”指协会所有、用于影视拍摄、舞台演出、行业活动等场景的各类服饰，包括但不限于戏服、演出服、定制礼服、历史还原服装及配套配饰（如头饰、腰带、鞋履等）。

第四条服装归还管理遵循“责任到人、流程规范、及时归还、损坏必究”原则，确保服装借用与归还全流程可追溯、可监督。

第二章管理机构与职责

第五条协会设立“服装资产管理部”（以下简称“资产部”），作为服装归还管理的统筹部门，设专职服装管理员（以下简称“管理员”）1-2名，具体负责服装登记、借用审核、归还验收及日常维护工作。

第六条资产部主要职责：

（一）建立服装资产台账，记录服装名称、类型、数量、购入时间、使用状态（完好/破损）、存放位置等信息；

（二）制定服装借用申请表、归还验收单等标准化表单，完善档案管理；

（三）监督借用方履行归还义务，对违规行为提出处理建议；

（四）定期盘点服装资产，每季度形成《服装管理情况报告》，报协会理事会备案。

第七条管理员主要职责：

（一）受理借用申请，核查借用方资质及借用用途合理性；

（二）借出时与借用方共同清点服装，确认外观、配件状态并签字留存；

（三）归还时现场验收，检查清洁度、破损情况，填写《服装归还验收单》；

（四）对需维修、清洗的服装及时安排处理，确保后续使用安全。

第三章借用与归还基本流程

第八条服装借用实行“申请-审批-领取-归还”闭环管理，具体流程如下：

（一）申请：借用方需提前3个工作日填写《影视协会服装借用申请表》（附件1），注明借用服装明细（名称、数量、款式）、借用用途（如某剧组拍摄、某演出活动）、借用时间（起始日至归还日，最长不超过30日）、借用人联系方式及责任承诺。

（二）审批：个人会员申请由所在专业委员会负责人审核；团体会员及合作单位申请由协会业务主管部门负责人审核；特殊服装（如孤品、高价值定制服装）需额外提交使用方案，经资产部部长及分管副会长审批。

（三）领取：审批通过后，借用方持有效证件（会员证/合作协议）到资产部办理领取手续。管理员与借用方共同核对服装明细，确认无破损、配件齐全后，双方在《服装借用登记册》（附件2）签字，完成交接。

第九条归还期限与要求：

（一）借用方须在《服装借用申请表》约定的归还日当日17:00前归还服装；因特殊情况需延期的，须提前2个工作日提交《服装延期归还申请单》（附件3），经资产部审核同意后，最长可延长7日；未申请或申请未通过的延期行为视为违规。

（二）归还前，借用方须对服装进行清洁处理：普通服装需清洗干净、无明显污渍；丝绸、刺绣等特殊材质服装需送至协会指定专业洗衣机构清洗；带有妆渍、汗渍的服装需额外处理至无异味、无残留。

（三）归还时，借用方需携带《服装借用登记册》原件，与管理员共同完成以下验收步骤：

1.核对服装数量、款式与借用时一致；

2.检查服装外观：无撕裂、开线、染色、脱扣等破损；

3.清点配套配饰：如头饰、腰带、鞋履等无缺失；

4.确认清洁度：符合“无明显污渍、无异味、无异物附着”标准；

5.检查标识完整性：协会专属标签（如编号、二维码）无脱落或损坏。

第十条验收通过后，管理员填写《服装归还验收单》（附件4），由双方签字确认，完成归还流程；验收不通过的，按本制度第四章处理。

第四章违规处理

第十一条对未按本制度履行归还义务的行为，资产部有权采取以下措施：

（一）逾期归还：

1.逾期1-3日（含）：提醒借用方尽快归还，每逾期1日按服装日租金的20%收取滞纳金（无租金的按服装估值的0.5‰/日计收）；

2.逾期4-7日（含）：暂停借用方新的服装借用申请资格，直至归还并缴纳滞纳金；

3.逾期超过7日：视为服装遗失，按本制度第十二条处理。

（二）清洁不达标：

1.首次发现污渍、异味未清除的，借用方须当场重新清洁或支付50-200元清洁费（根据服装材质复杂度确定）；

2.累计2次清洁不达标，取消借用方3个月借用资格；累计3次及以上，取消年度优秀会员评选资格。

（三）服装破损或丢失：

1.非人为破损（如自然开线）：借用方须及时告知管理员，由协会承担维修费用；

2.人为破损（如撕裂、染色、配饰丢失）：借用方须按以下标准赔偿：

-轻微破损（可修复）：按维修费用的100%赔偿；

-严重破损（不可修复）：按服装当前估值的50%-80%赔偿（估值根据购入时间、使用年限折旧计算）；

-丢失或恶意损坏（如故意撕毁）：按服装当前估值的1