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门卫室管理制度
门卫室作为单位安全防范的第一道屏障和对外形象的重要窗口,其管理工作的规范与严谨,直接关系到单位的正常秩序、财产安全及人员福祉。为明确门卫室职责,规范工作流程,提升安全管理水平,特制定本制度。
一、总则
1.适用范围:本制度适用于单位所有门卫室值班人员及出入本单位的所有人员、车辆与物品。
2.工作宗旨:坚持“安全第一、预防为主、严格管理、热情服务”的原则,确保单位内部安全有序。
3.职责主体:门卫室值班人员是本制度的直接执行者,负有维护门岗秩序、保障单位安全的直接责任。
二、出入管理
1.人员出入管理
*本单位工作人员应凭有效工作证件出入,自觉接受门卫查验。
*外来访客须在门卫室进行登记,说明来访事由、被访部门及人员,经被访人同意并核对身份后方可进入。必要时,由被访人到门卫室引领。
*对无正当理由要求进入、拒绝登记或身份不明的人员,门卫应礼貌劝阻,坚决拒绝其入内。
*严禁无关人员在门卫室及周边逗留、闲聊、喧哗。
2.车辆出入管理
*本单位车辆应按指定区域有序停放。
*外来车辆未经允许不得进入单位内部。确需进入的,须经相关部门同意并在门卫室登记车辆信息、出入时间及事由,按指定路线和区域行驶、停放。
*货运车辆进入时,门卫应查验送货单据;驶出时,如装载单位物品,须凭相关部门出具的放行条核对无误后方可放行。
*车辆出入应减速慢行,注意避让行人,严禁超速行驶、鸣笛。
3.物品出入管理
*携带单位物品外出时,须持有单位规定的有效放行凭证,门卫应仔细核对物品名称、数量与凭证是否相符,确认无误后方可放行。
*对可疑物品的进出,门卫有权进行询问和查验,必要时报告相关负责人处理。
三、安全防范
1.巡逻检查:值班人员应定期对门卫室周边及指定区域进行巡查,密切关注有无异常情况,及时发现和消除安全隐患。
2.门禁管理:严格执行单位门禁制度,非工作时间或规定时段,应关闭相关出入口,确保单位安全。
3.监控值守:熟练操作监控设备,密切关注监控画面,发现异常情况及时报告并做好记录。
4.消防安全:熟悉单位消防设施位置及使用方法,定期检查消防器材是否完好有效,发现火情或隐患及时处置和上报。
5.禁止事项:严禁在门卫室及责任区域内存放易燃、易爆、剧毒等危险物品;严禁无关人员动用门卫室及周边的安全设施。
四、环境维护与设施管理
1.卫生保洁:负责门卫室内部及周边责任区域的清洁卫生,保持环境整洁有序。
2.物品摆放:门卫室内物品应摆放整齐,相关记录、表格应规范填写并妥善保管。
3.设施维护:爱护并妥善使用门卫室的各项设施设备,如发现损坏或故障,应及时上报并协助维修。
五、值班与交接
1.准时到岗:值班人员应严格遵守作息时间,提前到岗做好交接准备,不得无故迟到、早退、旷工。
2.认真交接:交接班时,须将当班期间的重要情况、未处理事项、物品设备状况等详细记录在《值班交接记录本》上,并双方签字确认,确保工作的连续性。
3.记录详实:认真填写值班日志,对出入人员、车辆、物品的重要情况,以及发生的异常事件、处理结果等均应详细记录,做到清晰、准确、完整。
六、工作纪律与行为规范
1.仪容仪表:值班期间应着装整洁、得体,保持良好精神面貌。
2.言行举止:文明礼貌,耐心解答访客询问,严禁与他人发生争执或冲突。
3.坚守岗位:值班期间不得擅自离岗、串岗,不得从事与工作无关的活动,如长时间玩手机、看与工作无关的视频等。
4.廉洁自律:严禁利用职务之便索取或收受他人财物,严禁私放无关人员或物品。
5.保密意识:严守单位秘密,不得泄露单位内部信息及人员、车辆等敏感资料。
七、应急处置
1.突发事件:遇有火灾、盗窃、斗殴、自然灾害等突发事件时,值班人员应保持冷静,立即启动相应应急预案,第一时间报告单位领导及相关部门,并采取有效措施控制事态发展,保护人员生命财产安全。
2.报告制度:对发生的各类安全事件、可疑情况及工作中遇到的疑难问题,须及时、如实上报,不得隐瞒或迟报。
八、监督与考核
1.本制度由单位行政部(或指定部门)负责监督执行。
2.单位将定期或不定期对门卫室工作及制度执行情况进行检查与考核,考核结果将作为门卫人员绩效评定、奖惩及续聘的重要依据。
3.对严格遵守本制度、工作表现突出、有效预防或处置突发事件者,单位将给予表彰或奖励;对违反本制度规定、造成不良后果或损失者,将视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至纪律处分。
九、附则
1.本制度未尽事宜,参照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
2.各单位可根据自身实际情况,对本制度进行细化或补充。
3.本制度自发布之日起施行。
希望这份制度能
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