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货物验收入库协议

甲方（采购方/接收方）：[甲方法定全称]

法定地址：[甲方注册地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（供应方/送货方）：[乙方法定全称]

法定地址：[乙方注册地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方需要接收乙方提供的货物，并按照约定标准进行验收后办理入库手续，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条货物基本信息

1.1本协议项下待验收入库的货物信息如下：

品名/型号/规格：[具体品名、型号、规格]

品牌：[货物品牌]

材质：[货物材质]

数量：[具体数量][计量单位]

批次/生产日期/有效期：[批次号、生产日期或有效期，如适用]

包装方式：[货物包装方式描述]

1.2本批货物的生产者为[生产者名称]，供应商为[供应商名称]。

1.3乙方负责将本协议项下货物送至甲方指定地点进行验收。

第二条验收依据与标准

2.1甲方验收本协议项下货物所依据的主要标准如下：

(1)双方于[日期]签订的《采购合同》（合同编号：[合同编号]）中约定的验收条款；

(2)国家及行业发布的关于[货物品名]的强制性标准或推荐性标准，具体为[标准名称及编号]；

(3)[如适用]经双方确认的货物样品标准；

(4)乙方随货提供的发货清单、合格证等技术文件。

2.2甲方验收内容包括但不限于：

(1)核对实际到货数量与乙方提供的送货单/发货清单是否一致；

(2)检查货物外观是否完好，有无破损、变形、污渍、受潮等明显瑕疵；

(3)检查货物包装是否完好、牢固，是否符合约定或行业标准；

(4)核对货物规格型号是否与订单或约定一致；

(5)根据验收依据，对货物的关键质量指标进行必要的检验；

(6)核对随货同行的技术文件是否齐全、准确。

2.3除非另有约定，验收标准中关于质量的要求应适用于货物本身，而非其包装。

第三条验收期限与地点

3.1甲方应在乙方送货单上注明签收日期起[具体天数]个工作日内完成本协议项下货物的验收工作。

3.2验收地点为甲方位于[具体地址]的仓库或指定收货区域。

第四条验收人员

4.1甲方指派[验收部门名称]的[验收人员姓名]（或其他指定人员）负责执行本协议项下的货物验收工作。

第五条验收程序与结果确认

5.1乙方应在送货时向甲方提供送货单、发货清单及随货同行的相关文件。

5.2甲方验收人员在验收地点对货物进行验收，并依据本协议第二条约定的标准进行核对和检查。

5.3验收完成后，如货物符合约定标准，验收人员应签署《货物验收合格确认单》或通过甲方指定的系统进行电子确认。该确认作为货物合格、甲方同意接收的初步证据。

5.4如发现货物数量不符、外观包装破损、规格型号错误或经检验发现质量问题等不合格情况，验收人员应立即停止接收剩余货物（或暂停入库），并详细记录不合格情况，包括不合格项目、不合格现象描述、涉及数量、拍照取证，并及时通知乙方。

第六条不合格货物的处理

6.1对于验收中发现的不合格货物，甲方有权要求乙方当场更换为合格货物，或由乙方负责在[具体时限]内将不合格货物运回乙方指定地点或甲方指定地点，相关运费由乙方承担。

6.2乙方更换的货物须符合协议约定标准，甲方应重新进行验收。

6.3对于无法更换或不便更换的不合格货物，双方应就处理方式协商一致，可能包括：由乙方负责退货并退还相应货款、由乙方负责对货物进行修复处理、或根据不合格程度协商对采购价格进行折让。具体处理方式为：[选择或约定一种或多种方式]。

6.4因货物不合格而产生的检验费用、通知费用等，由乙方承担，除非双方另有约定。

第七条货物风险转移

7.1本协议项下货物的毁损、灭失风险，在货物按照约定送达甲方指定验收地点时即由乙方转移至甲方，但该风险自货物经甲方验收合格并办妥入库手续之日起由甲方承担。

第八条双方责任

8.1甲方的责任：

(1)按时向乙方提供约定的收货场地和必要的验收条件。

(2)严格按照本协议第二条约定的标准及时完成货物验收工作。

(3)对验收合格的货物，在确认验收合格后及时办理入库手续。

(4)妥善保管验收合格并入库的货物，承担入库后货物的保管责任及风险。

8.2乙方的责任：

(1)按时、按质、按量将货物送至甲方约定的验收地点，确保货物状态符合约定。

(2)提供真实、完整的送货单、发货清单及随货同行的技术文件