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2025年事业单位聘用合同管理工作情况自查报告

2025年，我单位严格贯彻《事业单位人事管理条例》《事业单位工作人员聘用合同管理暂行办法》等政策要求，以规范聘用关系、保障双方权益、激发队伍活力为目标，全面开展聘用合同管理自查工作。通过系统梳理制度执行、合同签订履行、日常监管等环节，深入查找问题短板，针对性制定改进措施，切实提升合同管理规范化、科学化水平。现将自查情况报告如下：

一、聘用合同管理工作开展情况

（一）制度建设与执行情况

为确保合同管理有章可循，我单位于2024年修订完善《XX单位聘用合同管理实施细则》，明确合同签订、变更、解除、终止等全流程操作规范，细化试用期管理、考核结果应用、违约责任认定等23项具体条款。2025年，结合上级最新政策要求，组织人事部门联合法律顾问对细则进行二次修订，重点补充“岗位动态调整”“聘期目标责任”“特殊情形权益保障”等内容，新增“合同附件管理”章节，将岗位说明书、绩效考核指标、保密协议等作为合同必备附件，确保条款与实际工作紧密衔接。全年共组织3次制度培训，覆盖全体人事干部及部门负责人，参训率100%，通过案例分析、模拟演练等方式强化制度理解，确保执行标准统一。

（二）合同签订与履行情况

截至2025年12月，单位在编在岗工作人员共287人（含管理岗72人、专业技术岗185人、工勤技能岗30人），已签订聘用合同287份，合同签订率100%。其中，首次签订合同32人（新入职人员），续签合同215人（含3年、5年期合同），变更合同40人（涉及岗位调整28人、职务晋升7人、工作地点变更5人）。合同签订过程严格执行“资格审查-条款确认-双方签字-备案归档”四步流程，所有合同均经人事部门初审、分管领导复核、单位主要负责人审批后生效。在履行环节，重点强化考核结果与合同管理的联动，将年度考核、聘期考核结果作为岗位调整、续聘解聘的核心依据。2025年，考核结果为“优秀”的45人全部纳入优先续聘名单，“合格”的235人正常续聘，“基本合格”的5人进行谈话提醒并调整岗位，“不合格”的2人按合同约定解除聘用关系，考核结果应用率100%。

（三）日常管理与权益保障情况

建立“一人一档”合同管理台账，动态更新合同期限、岗位信息、考核结果、奖惩记录等关键数据，实现合同全周期可追溯。2025年共更新台账信息1200余条，处理合同到期提醒58次，提前3个月启动续聘程序，确保无合同超期履行情况。在权益保障方面，严格落实《劳动合同法》《事业单位工作人员处分暂行规定》等要求，重点关注试用期工资发放、病假期间待遇、女职工“三期”保护等权益。全年受理聘用关系相关咨询62人次，处理争议事项4起（均为岗位调整引发的异议），通过调解协商成功化解3起，依法依规解除1起，调解成功率75%。例如，某专业技术岗员工因身体原因无法适应原岗位工作，人事部门主动与其沟通，依据合同中“因健康原因不能胜任原岗位可调整至适宜岗位”条款，协调调整至后勤管理岗，同步变更合同内容，保障了员工合法权益。

（四）信息化管理推进情况

2024年上线“人事管理信息系统”，将聘用合同管理模块嵌入系统，实现合同签订、变更、终止全流程线上操作。2025年重点优化系统功能，新增“合同到期智能提醒”“条款比对”“数据统计分析”等模块，与工资发放、社保缴纳、绩效考核系统实现数据互通。通过系统应用，合同归档时间从原来的3个工作日缩短至1个工作日，数据查询效率提升80%，人工统计误差率降至0.5%以下。全年通过系统生成合同管理分析报告4份，涵盖合同期限分布、岗位流动率、争议问题类型等关键指标，为优化人事政策提供数据支撑。例如，分析报告显示“35岁以下员工岗位流动率达12%”，经调研发现主要因职业发展路径不清晰，据此调整岗位晋升机制，将“聘期内业绩积分”与晋升直接挂钩，下半年流动率降至8%。

二、存在的问题与不足

（一）合同条款精细化程度有待提高

部分岗位（如科研岗、一线服务岗）的合同条款仍存在“通用表述多、个性化约定少”问题。例如，科研岗合同中对“科研成果转化奖励”“项目周期延长处理”等特殊情形的约定较为笼统，仅表述为“按单位相关规定执行”，未明确具体标准和操作流程；一线服务岗合同中对“应急值班补贴”“跨区域调配补偿”等事项的约定不够细化，导致实际执行中易产生理解分歧。2025年处理的4起争议事项中，2起与条款表述模糊相关。

（二）动态管理机制需进一步完善

虽然建立了合同管理台账，但与业务部门的协同联动不足，存在“人事部门管合同、业务部门管考核”的“两张皮”现象。例如，某业务部门调整员工工作内容后，未及时向人事部门反馈，导致合同中“工作内容”条款与实际岗位不符，直至年度考核时才发现问题；部分长期借调人员的合同管理存在盲区，借调期间的考核责任、工资待遇等未在合同中明确约定