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2025年医药领域后勤基建自查报告范文

一、自查工作总体情况

本次自查以《药品经营质量管理规范(GSP)》《药品生产质量管理规范(GMP)》及《医药工业企业仓储物流管理指南》为依据,覆盖公司下属3个生产基地、2个物流中心及1个研发中心的后勤基建全链条,重点围绕仓储设施、动力保障系统、环保处理设施、安全防护体系及信息化管理平台五大模块开展。自查周期为2025年3月1日至4月30日,通过现场核查、设备检测、台账抽查、人员访谈等方式,累计检查仓储库区12个(含冷库4个、常温库5个、阴凉库3个)、动力机房6处(含变配电间2个、空压站2个、锅炉房1个、纯水制备间1个)、环保设施4套(污水处理站1座、废气处理装置2套、危废暂存间1处)、安全防护点位87个(含消防设施52处、应急物资储备点15个、特种设备20台),调取监控及系统数据记录12.3万条,形成问题清单3类17项,已完成整改12项,剩余5项纳入限期整改计划。

二、重点模块自查结果及问题分析

(一)仓储设施管理

1.硬件设施运行情况:

-冷库系统:4座冷库均配备双回路制冷机组及备用电源,温度监测显示-5℃至8℃区间内波动符合GSP要求(偏差≤±2℃)。但2号生产基地冷库(2018年投用)部分制冷管道存在冷凝水渗漏现象,经检测为保温层老化所致,当前渗漏量约0.5L/小时,未影响库内温湿度,但存在长期腐蚀设备风险。

-常温/阴凉库:7座库区均按“五距”(墙距≥30cm、垛距≥10cm、顶距≥50cm、柱距≥30cm、灯距≥50cm)要求划分存储区,温湿度监测点按每100㎡1个的标准布设(实际布设密度1个/80㎡),数据采集频率为5分钟/次,符合《医药仓库温湿度监测管理规定》。但1号物流中心阴凉库(2020年投用)部分区域货架与墙面间距仅25cm,主要因近期扩容后货架调整未严格复核“五距”标准。

-特殊药品库区:2个麻精药品专库独立设置于物流中心2层,配备双锁管理、24小时红外监控及入侵报警系统,门禁记录与药品出入库台账匹配率100%,但专库内应急照明系统(备用时间应≥30分钟)实测仅维持22分钟,原因为蓄电池老化未及时更换。

2.管理规范性:

-分区标识:所有库区均按待验区、合格品区、不合格品区、退货区、零货区“五区”划分,标识牌采用蓝(合格)、红(不合格)、黄(待验/退货)三色管理,符合《药品仓储管理颜色标识规范》。但研发中心实验试剂库(非药品类)未按“五区”划分,仅标注“常用试剂”“特殊试剂”两类,存在混存风险。

-设备维护:叉车、托盘搬运车等仓储设备均建立《设备维护台账》,近3个月保养完成率98%,但1台电动叉车(编号WC-202205)的刹车系统检测记录缺失,经追溯为操作人员未及时录入系统。

(二)动力保障系统

1.供电系统:

3个生产基地均配备双回路市政供电(10kV)+2台2000kVA备用柴油发电机(1用1备),切换时间≤15秒(GSP要求≤30秒)。经测试,备用发电机带载能力达标(满负荷运行2小时无异常),但1号生产基地发电机房通风口滤网积灰严重(积灰厚度约1cm),影响散热效率,实测机房温度较标准值(≤40℃)高5℃。

2.供气系统:

空压站为生产车间提供洁净压缩空气(压力0.7-0.8MPa,露点≤-40℃),2套无油螺杆空压机(型号AtlasGA315-8.5)运行稳定,空气滤芯更换周期为3000小时(实际平均2800小时更换),但2号生产基地空压站排水阀(自动排水型)存在间歇性排水不畅问题,导致储气罐内积水(实测水位高度5cm),可能影响压缩空气质量。

3.供水系统:

纯水制备系统(RO+EDI工艺)产水电阻率≥15MΩ·cm(注射用水要求≥18.2MΩ·cm),符合生产需求。但研发中心实验室纯水管道(2019年铺设)部分连接处存在微生物滋生现象(检测显示总菌落数25CFU/100mL,超标标准为≤10CFU/100mL),原因为管道材质(PPR)内壁粗糙,长期未进行深度清洗。

(三)环保处理设施

1.污水处理:

生产基地污水处理站采用“调节池+水解酸化+MBR+消毒”工艺,出水水质满足《污水综合排放标准》(COD≤50mg/L、氨氮≤5mg/L),在线监测数据与环保部门平台实时同步。但2号生产基地调节池(容积500m3)浮球液位计故障,导致进水流量波动(最大偏差±20%),虽未影响最终出水,但增加了生化系统负荷。

2.废气处理:

2套RTO(蓄热式焚烧炉)处理生产工艺废气(VOCs),设计处理效率≥98%,实测排放浓度≤20mg/m3(标准≤50mg/m3)。但1号RTO燃烧室陶瓷

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