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2025年学校资产管理员工作总结和计划

2025年是学校推进“十四五”规划深化实施的关键一年，也是资产管理工作从“规范基础”向“提质增效”转型的重要节点。作为资产管理员，全年工作紧密围绕“保障教学科研需求、优化资源配置、提升管理效能”核心目标，以制度完善为支撑、信息化建设为抓手、精细管理为路径，在资产全生命周期管理、资源统筹调配、风险防控等方面取得阶段性进展，同时也暴露出动态监管、资源利用率等方面的短板，需在未来工作中重点突破。

一、2025年工作回顾

（一）基础管理扎实推进，全流程规范水平显著提升

全年完成3大类、12个细分领域的资产入账、变更及处置操作，涉及资产总值1.2亿元，覆盖教学设备、行政办公设备、后勤保障物资等核心类别。严格执行“一物一码”管理，全年新增资产标签绑定率100%，历史存量资产标签补录完成率98.6%，较2024年提升12个百分点。在入账环节，强化“三单匹配”（采购合同、验收单、发票）审核，全年退回不合规单据27份，涉及金额230万元，从源头杜绝账实不符风险。处置环节严格履行“使用部门申请—技术鉴定—校级审批—公开处置”流程，完成报废资产处置46批次，原值890万元，通过竞价拍卖实现残值回收58万元，较2024年提高15%。

（二）制度体系迭代优化，管理边界进一步清晰

结合教育部《高等学校国有资产管理办法》修订要求，牵头完成《学校国有资产管理办法（2025修订版）》及5项配套细则（《低值耐用品管理规程》《大型设备共享管理办法》《资产损坏赔偿标准》等）的制定，新增“共享共用”“绩效评价”“责任追究”等章节，明确“谁使用、谁负责”的主体责任，将资产完好率、利用率纳入二级部门年度考核指标（权重占比由3%提升至8%）。针对实验室仪器设备管理痛点，联合设备处、实验中心出台《科研仪器开放共享实施细则》，明确单价50万元以上设备须接入校级共享平台，全年开放设备32台（套），服务校内科研项目47项、校外合作单位12家，设备平均利用率从42%提升至68%。

（三）信息化建设纵深推进，数据赋能管理效能

完成资产管理系统与财务系统、采购系统的深度对接，实现“采购—入账—使用—处置”全流程数据贯通，资产信息更新时效从3个工作日缩短至实时同步。升级移动端应用功能，开发“资产扫码核查”“报修申请”“闲置资产登记”等模块，全年通过移动端完成资产盘点2.1万次、报修处理1200单、闲置资产登记380件。依托系统大数据分析功能，生成《资产使用效率白皮书》《闲置资产分布图谱》等6类分析报告，为设备处调整2026年采购预算、后勤处优化办公设备配置提供数据支撑。例如，根据报告显示文科楼打印机平均使用量仅为理科楼的40%，推动跨部门调剂打印机23台，节约采购成本45万元。

（四）清查盘点精准高效，账实一致率持续提高

全年组织2次全校性资产清查（年中全面清查、年末重点抽查），覆盖21个二级部门、56个基层单位，清查资产总量5.8万件（套），账实一致率99.2%（2024年为97.5%）。创新“线上初核+线下复核”模式：首先通过系统推送资产清单至使用人确认，完成线上初核；对标注“位置变动”“状态异常”的资产，联合使用部门、财务处进行现场复核。清查中发现3类典型问题：一是部分实验室因人员流动导致资产使用人未及时变更（涉及资产237件），已全部完成责任人重新登记；二是5台教学设备因维修记录缺失导致状态标注错误，协调后勤部门补全维修档案并更新系统状态；三是图书馆2019年购入的800册图书因搬迁未及时入账，已补录系统并调整财务账目。

（五）重点项目专项攻坚，服务保障能力有效增强

聚焦“双一流”建设需求，对重点学科实验室、新工科实训中心等7个重大建设项目实施资产专项管理。建立“提前介入—全程跟踪—验收归档”服务机制：项目立项阶段参与设备选型论证，提出“优先采购共享性强、兼容性高的设备”建议，被采纳12项；采购阶段协同采购中心审核技术参数，避免重复购置同类设备（如避免2个实验室重复采购3D打印机，节约预算60万元）；验收阶段联合使用部门、供应商开展功能测试，留存视频、照片等验收证据；后期定期跟踪设备使用情况，建立“使用日志—维护记录—效益评估”档案。全年重点项目资产完好率100%，设备平均故障率较常规项目低22%，有力支撑了人工智能、智能制造等新兴学科的实验教学与科研攻关。

（六）队伍能力稳步提升，协作机制更加顺畅

通过“集中培训+案例研讨+跟岗学习”模式开展资产管理队伍建设，全年组织专题培训4次（涵盖新制度解读、系统操作、法律风险防范等内容），参与人员210人次；选取3个二级部门开展“现场教学”，针对资产标签混乱、台账不规范等问题进行实操指导；建立“资产管理工作群”，实时解答使用部门疑问，全年处