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财务集中管理模式的相关理论基础概述
目录
TOC\o1-3\h\u31财务集中管理模式的相关理论基础概述 1
120701.1财务集中管理内涵 1
181411.1.1企业集约化管理 1
113381.1.2财务集中管理 2
259801.2财务集中管理的理论基础 3
286461.1.1集权与分权理论 3
59701.1.2信号传递理论 4
212531.1.3委托代理理论 4
1.1财务集中管理内涵
1.1.1企业集约化管理
集约化经营。集约的对立面是粗放,两者是一组相对概念,由英国经济学家大卫.李嘉图最早提出。企业规模壮大后,实行规模化经营能获取更大的利润,生产要素集中投入是集约化经营的主要特点,这促使了集约化管理理论产生。信息技术和管理理论快速发展增强了企业资源整合能力,提高企业全要素生产率,使得企业可以提高经营效率,形成集约化经营。一方面,集约化管理要求生产要素集中,统一配置企业的人员、物资、资金和管理等要素,减少资源重复投入,形成规模效应,降低企业成本;另一方面,集约化管理要求生产要素节约,实行严格的成本管控措施,优化资源配置,减少不必要的成本开支,提高资源投入回报率,实现企业利益最大化。
集约化是现代企业提高市场竞争力的重要手段,实施集约化管理可以提高企业生产效率,增加组织价值。优化生产要素配置能促进企业发展,提高生产效率和收益。企业资金的集约化管理可以有效支撑企业可持续发展,很多企业倒闭并不是经营问题,而是由于资金管理不善导致资金链断裂,可见资金集约化管理的重要性。企业可以通过内部生产要素集约化管理,有效整合人力、物资、资金、管理等企业资源,实现企业最优化管理。集约化管理的目标是以管控手段集中优化企业资源,促进企业资源节约、高效、集中运用形成规模效益,增强企业全要素生产率。具体到财务集约化管理,就是要实现企业财务资源的集中管理,将预算管理、资金管理、费用支出、财务事项审批和绩效考核等集中在总部层级,提高财务管理各项工作的效率。
财务集中管理内容包括:一是预算管理事项;二是资金运作事项;三是费用支出事项;四是会计核算事项;五是资产投资事项。集约化管理是国内大中型企业未来发展的趋势,推行企业集约管理,形成企业内部资源的集约化管理机制,优化企业资源配置效率,提升企业全要素生产率。财务集中管理是企业集约化管理的重要内容,现代信息技术快速发展,为企业实行财务集中管理创造了条件。随着企业规模不断扩大,为了保证财务数据的准确性和完整性,防范财务管理风险,将辖内分支机构的预算管理、资金运作、费用报销、会计核算等事项上收至总部或省级分公司层级管理是财务管理实践的必然趋势。财务集中管理能有效克服传统财务管理模式的弊端,支撑企业低风险、低成本扩张,成规模效益,提升组织价值。
1.1.2财务集中管理
财务集中管理是企业财务管理的发展趋势,是指企业运用现代信息技术,由总机构建立覆盖全辖的财务管理系统和信息共享机制,实现财务资源统一调配,财务风险集中管理,从而提高管理效率。在财务管理职能方面,各基层单位财务管理职能上收,由总部财务部门统一管理分支机构财务事项;在财务人员管理方面,要求合理配置财务人员,财务管理职能上收后,辖内各机构不配置财务管理人员,各机构只配置报账员负责本机构账务报销工作;在资金管理方面,各分支机构撤销银行账户,资金支付由总部统一管理,有效防范资金风险;在费用支出方面,所有费用纳入预算内管理,所有开支费用均应由总部财务人员最终审核,确保所有费用支出真实、合规;在会计核算方面,分支机构账务处理、报表编制、经营分析等都由总部处理,保证财务信息的真实性、准确性。实施财务集中管理是一项系统工程,需要从顶层设计、流程管理、技术支撑、人才培养等方面着手,构建完善的财务集中管理体系。
一是设计财务集中管理顶层架构。设计财务集中管理顶层架构,是构建财务集中管理体系的第一步,主要是完善财务集中管理制度、出台各板块管理实施细则、统一会计核算政策、明确各方管理职责等方面。在企业实施财务集中管理过程中,总部及各分支机构财务管理职责会发生变化,为了更好推进财务集中管理,减少实施财务集中管理的阻力,要从总部层面设计好财务管理架构,明确总部各部门、各分支机构的职权,保障财务集中管理有序推进。
二是明确财务集中管理流程。定好制度框架后,下一步就要明确财务集中管理流程。在费用管理方面,应进行归口管理。归口管理是指总部机构的各个职能部门分别行使行政管理职责,财务费用支出应当由各费用专业部门审核。通常的做法是,总务部门归口管理差旅费、招待费、会议费、租赁费、宣传费,人力资源部门归口管理
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