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医疗器械有限公司员工健康检查档案

一、总则

（一）目的与意义

为切实保障医疗器械有限公司（以下简称“公司”）员工的身体健康与生命安全，规范员工健康检查档案（以下简称“健康档案”）的建立、管理与应用，科学评估员工健康状况，为员工提供个性化健康指导，同时为公司人力资源管理、职业健康安全管理及相关决策提供客观依据，特制定本规范。

（二）依据

本规范依据国家相关法律法规及公司内部管理制度制定，旨在确保健康档案管理工作的合法性、科学性与规范性。

（三）适用范围

本规范适用于公司全体在职员工（包括正式员工、试用期员工及其他形式用工人员）的健康检查档案管理。

（四）基本原则

1.真实准确原则：健康档案所记录的信息必须真实、客观、准确，杜绝虚假信息。

2.规范管理原则：健康档案的建立、收集、整理、保管、查阅、使用等环节均应遵循本规范，确保管理有序。

3.保密原则：严格遵守保密制度，保护员工个人健康隐私，未经授权不得随意泄露。

4.动态连续原则：健康档案应随员工健康状况变化和历次健康检查结果进行动态更新，保持其连续性和完整性。

5.以人为本原则：健康档案管理应服务于员工健康，促进员工身心健康，提升员工福祉。

二、健康检查档案的构成与内容

员工健康检查档案应包含以下主要内容，确保全面反映员工的健康状况：

（一）入职健康检查资料

1.入职体检报告：由公司指定或认可的医疗机构出具的入职前健康检查报告原件或复印件。报告应包括各项检查项目的结果、医生的综合评价及建议。

2.个人健康信息登记表：员工本人填写的基本健康信息，包括但不限于：既往病史、手术史、过敏史、家族遗传病史、主要生活习惯（如吸烟、饮酒、运动等）、有无特殊健康需求等。

（二）在岗期间定期健康检查资料

1.年度健康检查报告：员工在职期间，公司组织的每年一次（或根据岗位性质和国家规定频次）的健康检查报告原件或复印件。

2.专项健康检查报告：根据员工年龄、性别、岗位风险因素或个人健康状况异常，公司安排的专项健康检查（如妇科检查、男科检查、肿瘤筛查、职业健康监护等）报告原件或复印件。

（三）特殊作业人员健康检查资料

对于从事接触特定职业病危害因素作业的员工，除常规体检外，还应包含：

1.上岗前职业健康检查报告。

2.在岗期间定期职业健康检查报告。

3.离岗时职业健康检查报告（如适用）。

4.职业病诊断、治疗相关资料（如适用）。

（四）职业健康监护资料

1.职业史、既往职业病危害接触史记录。

2.历次职业健康检查结果及处理意见。

3.职业病诊疗等健康资料（如适用）。

（五）个人主动提供的其他健康资料

员工自愿提供的、与自身健康状况相关的其他医疗诊断证明、检查报告、重要病史资料等。

（六）病假及就诊记录摘要

1.重要疾病的病假证明复印件及简要病情记录。

2.因工负伤或患职业病的医疗救治记录摘要及工伤认定、劳动能力鉴定等相关资料（如适用）。

（七）健康档案变动及汇总信息

1.健康档案更新记录，包括资料添加、修改、查阅等情况的简要登记。

2.员工健康状况年度汇总分析或健康评估报告（如公司组织）。

三、健康检查档案的管理

（一）档案的建立与建档

1.人力资源部门（或指定的行政/后勤部门，下同）为健康档案管理的负责部门。

2.新员工入职后，应在规定时间内提交入职体检报告及填写个人健康信息登记表，由人力资源部门负责收集、审核，并为其建立个人健康档案。

3.档案以电子档案为主，纸质资料应扫描或拍照后存入电子档案系统，重要纸质原件可另行妥善保管。电子档案系统应具备安全性、稳定性和可追溯性。

（二）档案的日常管理与维护

1.资料收集与录入：人力资源部门负责定期收集员工的定期体检报告、专项体检报告及其他应归档的健康资料，并及时录入或更新至电子档案系统。员工个人主动提供的健康资料，经审核后也应及时归档。

2.档案保管：电子档案应存储在公司指定的服务器或安全的云存储平台，做好数据备份和加密防护，防止信息丢失或泄露。纸质档案（如有）应存放在干燥、通风、安全、保密的场所。

3.档案更新：健康档案应保持动态更新，确保信息的时效性。每次健康检查后一个月内完成档案更新工作。

4.档案查阅与借阅：

*员工本人因了解自身健康状况需要查阅个人健康档案，应向人力资源部门提出申请，经批准后可在指定地点查阅或获取本人档案副本（关键隐私信息可酌情处理）。

*公司相关管理人员（如人力资源、职业健康管理人员）因工作需要（如员工岗位调整、工伤处理、健康干预等）查阅员工健康档案，需履行审批手续，并对查阅内容严格保密，不得用于与工作无关的目的。

*未经员工本人同意和公司相关领导批准，任何部门或个人不得擅自查阅、复制、摘抄、拍摄、传播员