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员工离职及交接管理制度

一、目的

规范员工离职流程，明确离职权责，做好工作、资产、文档交接，避免因离职导致工作断层、资产流失、信息泄露，保障企业经营秩序不受影响。

二、适用范围

企业全体员工，含主动辞职、协商解除劳动合同、辞退、开除、退休等所有离职情形。

三、离职申请与审批

主动辞职：员工主动离职的，需提前30日（正式员工）/3日（试用期员工）提交书面《辞职申请书》，注明离职原因、离职日期；经部门负责人沟通挽留（如需）后，按审批权限审批：基层员工由部门负责人审批，部门负责人及以上由总经理审批。

被动离职：企业因员工违规违纪、考核不合格等原因辞退员工的，由人事部出具《辞退通知书》，明确辞退原因、离职日期，送达员工本人；协商解除劳动合同的，由人事部与员工签订《解除劳动合同协议书》，明确双方权利义务。

四、离职交接流程

工作交接：员工接到离职审批通知后，填写《工作交接清单》，对接接手人完成工作交接，内容含未完成工作、工作流程、客户资源、对接单位联系方式等；交接完成后，接手人、部门负责人签字确认。

资产交接：到行政部办理办公用品、办公设备、企业证件、工牌等资产交接，核对资产完好情况，交接无误后由行政部签字确认；到仓储部（如有）办理领用原材料、工具等交接，确保无短缺。

财务交接：到财务部核对个人借款、报销款项，结清所有账务；销售人员需结清负责客户的回款，确保无逾期欠款；财务部核对无误后签字确认。

文档交接：交接工作相关的纸质文档、电子文档，涉密文档需按保密规定交接或销毁，电子文档备份留存，确保企业文档完整；交接后由人事部签字确认。

五、离职后续手续

劳动合同解除：所有交接完成后，人事部为员工办理劳动合同解除手续，出具《解除/终止劳动合同证明》，员工签字确认。

薪酬结算：财务部按规定结算员工离职当月工资、未休带薪假期补偿等，扣除应扣款项（如借款、违规罚款）后，于离职当日或次月发薪日足额发放。

社保公积金转移：人事部在规定时间内为员工办理社保、公积金停缴及转移手续，员工需配合提供相关资料；离职员工需在规定时间内领取个人档案（如需）。

保密义务：员工离职后，仍需遵守与企业签订的保密协议，保守企业核心机密；如有竞业限制约定的，企业按约定支付竞业限制补偿金，员工需履行竞业限制义务。

六、附则

员工未按流程办理离职交接，擅自离岗的，企业有权暂扣工资，直至交接完成；造成企业资产损失、工作损失的，企业有权追究其法律责任。

人事部建立离职员工台账，记录离职员工信息、离职原因、交接情况，定期分析离职原因，优化企业人事管理工作。